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谁知道记账凭证的概念是什么?

发布网友 发布时间:2022-04-30 22:01

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热心网友 时间:2022-06-19 06:59

  记账凭证:是会计人员根据审核无误的原始凭证为依据,确定会计分录后填制的会计凭证,它是登记账簿的依据。
  (一)记账凭证按其内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
  收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。
  付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证 。
  转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证 。
  如企业规模较少,经济业务简单可不再区分收款、付款和转账凭证,采用统一格式的通用记账凭证。
  (二)记账凭证按照填列方式的不同,又可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。
  复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用凭证均为复式记账凭证。复式记账凭证全面反映了经济业务的账户对应关系,有利于检查会计分录的正确性,但不便于会计岗位上的分工记账。
  单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及到几个会计科目,就编制几张单式记账凭证。单式记账凭证反映内容单一,便于分工记账,便于按会计科目汇总,但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性。
  汇总记账凭证是将许多同类记账凭证逐日或定期(3天、5天、10天等)加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间分别汇总,编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证或汇总转账凭证;又如,将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总,编制记账凭证汇总表。

  二、记账凭证的基本内容
  为了满足记账的基本要求,记账凭证应具备以下基本内容或要素:(我们可以借助任何一张记账凭证记住其基本内容。)
  (一)记账凭证的名称,如:“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”;
  (二)填制记账凭证的日期;(记账凭证日期可用小写数字)
  (三)记账凭证的编号;
  (四)经济业务的内容摘要;
  (五)经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;
  (六)经济业务的金额;
  (七)记账标记;
  (八)所附原始凭证张数;
  (九)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

  三、各类记账凭证的填制方法
  (一)记账凭证填制的基本要求
  1.记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。
  2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一份记账凭证上。
  3.记账凭证应当连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。(记账凭证应当连续编号,从自然数1开始,往后递增1,如银收字第1号,银收字第2号等)例如,一笔经济业务需要编制两张转账凭证,凭证的顺序号为10,那么我们编号时可以编号为转字第10 1/2号,转字第10 2/2号。(在实际工作中,建议大家养成以下的习惯)每月最后一张记账凭证的编号旁边,也可加注“全”字,以免凭证失散。
  4.必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,正确编制会计分录。不得任意改变会计科目的名称和核算的内容。
  5.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,记账凭证必须附有原始凭证。
  6.填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
  7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
  8.记账凭证填写后,应进行复核和检查,有关人员均要签名或盖章。出纳人员根据收、付款凭证收入款项或付出款项时,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付,出现差错。
  二)收款凭证的填制方法
  收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;日期填写的是编制凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记入账的标记,防止经济业务重记或漏记;“金额”是指该经济业务的发生额;“附件 张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下面分别由有关人员签章,以明确经济责任。

  【 (1)开票员林婷对已销售的产品开具*专用*(如图3-10所示),复核员陈梓阳复核无误后加盖*专用章。
  (2)林婷把填制完毕的*专用*的抵扣联与*联交给购买方华立公司采购员。
  (3)出纳员从银行处取得货款的收款回单(如图3-11所示),审核无误后,将*专用*记账联与收款回单作为记账凭证附件编制收款凭证(如图3-12所示)。
  (4)出纳员根据审核无误的会计凭证登记银行存款日记账。
  (5)会计根据审核无误的会计凭证登记主营业务收入明细分类账、应交*明细分类账及各账户总账。
  (三)付款凭证的填制方法
  付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中的“贷方科目”换成“借方科目”。
  (四)转账凭证的填制方法
  转账凭证将经济业务中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中“总账科目”和“明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。

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