出纳员在报销中应该注意什么呢
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发布时间:2022-04-20 14:35
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热心网友
时间:2023-09-18 01:43
正常程序应该是出纳员根据现金使用情况去银行提取一定数额的备用金(银行有*的),然后根据会计做好的会计凭证(现金收付凭证),逐笔进行收付款业务,你上述所说的情况程序不对,你的印章更不可以放到会计那,这里不好说会计有什么目的,但是收付款凭证上盖了你的印章,你就要为那张会计凭证上现金的收付负责任的,如果会计作弊,你的责任是同等的,千万马虎不得
热心网友
时间:2023-09-18 01:43
一、差旅费报销:
1. 公司员工在出差期间收受的票据都应符合:票据合法、内容真实,书写规范、金额准确、印章齐全的要求。
2. 出差费用使用公司《差旅费报销单》,按照费用项目:机车船费、住宿费、公交费、其他杂费等分类,均匀粘贴,同类票据按金额大小顺次粘贴,票据较多可分几张衬托单粘贴。
3. 差旅费报销单应正确填写出差日期、路线、乘坐工具、各项补贴、金额及其他项目,报销所附票据,必须保留有效日期即始发和终止时间。
4. 员工出差回公司三天内必须报销帐目。报销单据填写后先由部门经理审核签字,再送财务审核无误后经总经理签批后到出纳员报销结算。
二、原材料采购报销:
1. 原材料采购需先填写采购计划或请款单,报请总经理签批后,财务方可办理(予付货款)付款。
2. 原材料采购完毕入厂后需仓库保管员验收入库,经手人持原材料入库单及*到财务办理结算或付款。
三、零星采购及维修费用报销:
1. 生产经营过程需零星采购物品,需先填借款单,总经理签批后财务付款,采购完毕交于专管员,经验收核实后专管员签字,经手人持验收单及*经总经理签批后,财务审核无误,出纳办理付款或结算。
2. 维修费用报销应由经手人持维修清单及*,总经理签批后到财务审核、报销。
四、运费报销:
1. 原材料运费报销应填写运费清单。内容:运输单位名称、原材料名称、数量、运费单价、里程、金额,经手人持运费清单及*由仓库保管员签字,采购人员签字,经总经理签批后,到财务审核,无误后出纳员付款结算。
2. 按销售合同应由公司承担的运费,由业务员填制请款单及运费清单,运费清单要填写具体:销售单位名称、地址、产品数量、运费单价、金额、运输单位名称、时间,经主管部门经理签字后,总经理签批后到财务审核、报销结算。
五、招待费报销:
1. 公司招待客人应由办公室主任填写报销单,经总经理签批后到财务报销。
2. 销售部门在销售过程中发生招待费应由业务员签字,主管经理签字,总经理签批后到财务审核后报销。
六、电话费报销:
1. 按照公司规定各部门主管电话按所定标准月末经总经理签批后到财务审核报销。
2. 销售人员电话费经部门经理签批后,总经理签批,财务审核后报销。
报销出纳注意什么
报销出纳需要仔细核对账目与现金,确保报销金额与实际支付的金额一致。在进行现金交易时,必须确保现金的安全,防止发生丢失或被非法获取的情况。四、及时记录与更新报销记录 报销出纳应及时记录每一笔报销交易,并准确更新报销记录。这有助于确保财务数据的准确性和完整性,为后续的财务报表和审计提供可靠依据。
出纳报销时应注意什么意思
出纳报销时应注意的要点是仔细审核报销单据。1. 报销单据的完整性 出纳在报销时,首先要检查报销单据是否完整。这包括发票、收据等原始凭证,以及报销申请单、审批意见等后续手续。任何遗漏或不全都可能影响报销的正当性,因此必须仔细核对。2. 报销内容的真实性 出纳应核实报销内容的真实性。对于发票或收据...
员工报销时,出纳人员应该注意哪些事项?怎么去审核?
2、报销人员手续办完后给出纳报销,出纳人员必须审查单据是否合规、手续是否齐全,一些规模大的单位在出纳付款前有会计审核。零散的单据,如差旅费、交通费等要求报销人员把凭证粘贴在白纸上,也可以设计一个报销粘贴单,报销的原因、日期、签名写正面,背面粘贴单据。3、要注意是直接支付现金还是预支款报销...
出纳人员在工作中注意的事项!不做好要吃大亏!
一、金额要核对清楚 在企业当中日常涉及到的资金收支等事情时,都需要出纳人员进行处理,尤其在收取现金的时候,无论是大数额还是小数额,出纳人员都需要与当事人当面清点清楚,建议最好能够有第三个人进行监督和核对,以免出现不必要的纠纷。二、报销发票信息核对 像发票报销等事宜,同样都需要有企业的出纳...
出纳报销记什么账
出纳在报销过程中主要负责记录和管理现金支出,确保账目清晰、准确。当员工报销相关费用时,出纳需要详细记录这些费用,以便后续进行财务核算和审计。具体的账务处理包括以下几个方面:1. 记录费用产生情况:出纳需要根据报销单据,详细记录费用产生的日期、金额、用途等关键信息。这些信息是后续核算的基础,必须...
出纳人员日常工作需要注意哪些事项?处理不好会出大问题!
别以为出纳是会计行业中最基层、最简单的工作岗位,其实出纳日常所负责的工作事务比较多,比如发票的报销、金额清点、记账等都是由出纳负责。作为一名出纳人员,平时工作需要注意些什么?一、现金收付问题 尽管现在大家基本都使用线上支付的方式进行交易,不过当涉及到项目交易的时候,不少企业负责人还是会采取...
出纳日常工作中需要特别注意的事项_财税
答:下面总结了出纳日常工作的七点注意事项,希望能够帮助到大家。一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待...
出纳员在报销中应该注意什么呢
正常程序应该是出纳员根据现金使用情况去银行提取一定数额的备用金(银行有限制的),然后根据会计做好的会计凭证(现金收付凭证),逐笔进行收付款业务,你上述所说的情况程序不对,你的印章更不可以放到会计那,这里不好说会计有什么目的,但是收付款凭证上盖了你的印章,你就要为那张会计凭证上现金的...
出纳报销什么
1. 报销内容概述:出纳报销的费用涉及员工因公产生的多种支出。这些支出是公司日常运营中不可避免的,也是为了维持和促进公司业务发展的必要开支。员工在产生相关费用后,需按照公司规定的流程进行审批和报销。2. 报销具体项目:办公费用:包括购买办公用品、打印复印、图书资料等费用。差旅费用:员工因公出差...
出纳工作要注意什么
出纳工作注意事项:一、严格遵守财务管理规定 1.保持独立性:出纳人员在进行账务处理时,应保持独立,不受其他人员影响,确保按照公司制度和法律法规进行操作。二、确保资金安全 确保资金安全是出纳工作的重中之重。出纳人员需对现金、银行存款等资金进行严格管理,确保资金的安全与完整。对于现金管理,要遵守...