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求一份完整的公司办公用品领用管理制度!!

发布网友 发布时间:2022-04-20 14:00

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热心网友 时间:2023-08-24 09:58

办公用品管理制度

第一章 总则

1、目的

1.1为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。

1.2本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章 办公用品采购

2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

2.1集中采购由行政办公室负责并管理。

2.2集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。

2.3实行定期计划批量采购供应。即:每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划,由行政办公室统一采购。

2.4特殊办公用品可以经行政办公室同意授权各部门自行采购。

2.5各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购预批单》,并在备注栏内急需采购的原因。分管副总和总经理批准后,交财务方可实施采购任务。

2.6必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

2.7结算办法:行政办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,申请单经确认后报财务划转。

第三章 办公用品的分发领用

3.1各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。

3.2接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,行政办公室进行核对,并做好登记。

3.3行政办公室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。

3.4用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,各部门需领取人签名。

第四章 办公用品管理

4.1新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政办公室请领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。

4.2印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

4.3部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

4.4办公用品(价格在50元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政办公室报告,由行政办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4.5公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政办公室负责。

第五章 附则

5.1 本制度由行政办公室制定、解释,报总经理办公室批准后执行,修改时亦同。

你们的公司在办公用品领用上有什么制度,领用表又是怎样的?

个人领用需填写申请单,由办公室主任审核,管理员发放并记录。部门领用填写申领单,同样流程。会议办公用品 会议期间领用由会务组办理,结束后归还。交接与回收 员工离职或岗位变动,需进行办公用品交接,确保账物相符。违纪处罚 私用、浪费、损坏办公用品需赔偿,违规操作将被处罚。管理员职责 管理员负责台...

办公用品管理制度

第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商XXxxx负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、...

...公司要对办公用品进行入库盘点及领用的管理制度。该怎么制定个书面的...

第六条 办公用品的领用保管 1) 仓库在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。2) 属于需临时支领的办公用品,行政人事部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。3) 对于大件器具类办公用品,人事行政部应本着多人合用原则组织领用。4) 如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的...

公司办公用品的管理制度是怎样的啊?

第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批...

办公用品管理制度是什么?

办公用品管理制度是为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。消耗性办公用品:便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、...

办公用品的管理制度怎么写啊?

办公用品管理制度 1 目的及适用范围 1.1 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;1.2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;2 管理组织 2.1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;3 管理内容 3.1 ...

如何规定一个公司的办公用品管理方法?

1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。3、各部门应指定专人领取办公用品。五、各部门费用核定及...

办公用品管理制度怎么写?

3.1各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。3.2接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,行政办公室进行核对,并做好登记。3.3行政办公室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。3.4用品分发后应做好...

我需要一份办公用品的管理方案?

6.2公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。 6.3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。7、相关表格 《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》8、附则 本制度于 年 月 日开始生效执行。

公司办公用品管理制度,规定

办公用品管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。 \x0d\x0a一、办公用品的采购 \x0d\x0a1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导...

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