档案六格章分别填什么

发布网友发布时间：2023-11-07 15:04

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热心网友时间：2023-11-12 03:12

该六格分别填：第一格：全宗号。第二格：年度。第三格：室编件号。第四格：机构问题。第五格：保管期限。第六格：馆编件号
全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号，没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。老方法整理的档案一般需要进行装订，案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号，同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理，件号同样从“1”开始编制。