怎样把excel表格中同品类的都安排在一起然后形成好几个品类的?
发布网友
发布时间:2022-04-30 02:15
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热心网友
时间:2023-10-05 09:11
工作中,excel、word、ppt这三个都是经常用的办公软件。所以很多单位应聘时都会问没有有计算机二级证书。今天我们就说说excel里的数据汇总功能。学会了这个你可以省很多时间哦。
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工具材料:
excel电子表
操作方法
01
工作中你的领导可能经常会让你做些数据汇总,很多的数据相同的名称分布在不同的位置,根本不挨着, 一个个看过去想加,可以累死人。下面就用到功能强大的电子表了。
02
小编给大家举个例子,下面的图是小编自己随便编的一个表,我们会看到,各种水果在一个表里。拿鸭梨说吧,一个表里有好几个鸭梨的数据,想要把所有的鸭梨数量汇总在一起要挨个看,数少还行,要是几百条几千条,看也要看半天。
03
我们选中所有要汇总的数据,点击上面工具栏的数据,点击排序,升序降序无所谓,确定后你会发现所有相同的数据名称全部挨在一起了。
04
这时候我们接着选中所有数据,点击数据,然后找到里面的数据透视表选项,点击。在弹出的对话框选择下一步,然后选定所汇总的区域,也就是数据源。
05
单击下一步,这里有个选择,现有工作表和新建工作表。这个看你自己想和原有数据放一起就选择现有工作表,不想放一起就新建。小编把他们放一张表里。这里选择现有工作表后还要选择一个区域来放透视表。
06
我们把字段列表里的数据拖到透视表里我们想要显示的地方就好了。看小编的透视表做好了,数据汇总的很快,你学会了吗。