如何使用Excel和Word联用中的邮件合并功能
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发布时间：2022-04-20 12:27
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时间：2022-06-15 08:15
打开EXCEL，新建工作薄（取名为：excel数据）；将所有的键值（关键字）横向输入在表格的第一行。
注意是横向哦，否则合并时word搜索不到！！！
在开始的几行放置一些接受标准；并将数据输入。（下图中标*的两行是需要的数据，上面几行是标准）
Word中建立需要打印的模板（取名为word模板）；
根据自己的需要将模板建立好，以后就不用再更改了哦！
需要注意：word和excel需要放在一个文件夹中，excel文件名称编辑后就不能再更改了，word名称可以根据需要修改。
接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置；
点开word，右键点击菜单栏，出现选型框，选中邮件合并（见下图），使邮件合并工具栏出现。或者点击 工具—>信函和邮件—> 显示邮件合并工具栏（见下图）。
邮件合并工具栏如下图：
从左到右，点击第一个“设置文档类型”，按照下图进行操作，点击确定：
事先在Word的设置 工具→选项→常规→打开时确认转换（打√），否则下一步不会出现确认数据源选项。
点击第二个“打开数据源”，按下图依次进行操作，确认；
（打开时如果你的excel设置了密码，就正常输入密码即可）
这时，“邮件合并”工具栏上原来灰色的图标现在就亮起来一部分了；
从左到右，点击第6个“插入域”，选择数据域，分别将以下域插入到表格中对应的需要输入数据的位置上；
以“性状”为例，先将光标移动到word中性状的结果位置；点击“插入域”；选择“性状”数据域，插入；
按上述 方法将所有数据域都插入进去；
插入后，点击第8个“查看合并数据”，显示域如下：
下图中的“定为记录”位置显示为1，表示此时模板中的数据为excel表格中的第二行；
我们的有效数据从excel表格中的第6行开始，因此，点击“定位记录”后面的箭头，将其数字调整至5即可；依此类推。
有时我们需要对引入的数据小数位数进行限定，比如“杂质1”，excel表格中为0.8，仅一位小数，但我们想引入word后自动变为0.80两位小数，那就需要按如下方法设置。
点击“查看合并数据”，使数据位置显示如下图所示：
将鼠标移动到“杂质1”数据域的位置，右键切换域代码；
在后面加入“\# 0.00”
这次再“查看合并数据”吧！
全部设置完成后我们想将每一个批号的报告单分别形成一个word文档提取出来，怎么办呢？
点击“邮件合并”工具栏的倒数第4个图标“合并到新文档”；
根据自己的需要选择即可，我这里选择的是下图所示，因为excel中只有第6、7行是我需要输出的数据。
点击“确定”自动生成另外的一个word文档，这个文档中有2页，就是两个批次的报告结果，你可以自己为这个文档进行命名！
如果不需要提取文档，只需要将各个报告单打印即可，那就点击倒数第3个图标“合并到打印机”，具体操作和上面很相似哦，自己动手试一下吧！
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