国外展会国内招展流程
发布网友
发布时间:2022-04-20 12:11
我来回答
共4个回答
热心网友
时间:2023-09-30 05:04
一、计划立项
1、工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
(1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查
对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的。
同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
(2)实施的具体方案
(3)宣传费用计划表
A、广告时间段的投入
以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体]
B、广告投放的形式
户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)
杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)
2、寻找主办单位。
(1)主办单位的条件:在当地要有权威性、知名度等
(2)合作方式:一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款。
3、申请各种批文
4、场地联系
以成都为例,四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.
5、联系宣传媒体
(1)对象:专业媒体和大众媒体
(2)方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。
6、制作邀请函(已经附)
7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)
二、实施招展
1、招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
2、招展的步骤:
(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)
(2)跟踪拜访(找准负责人)
A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布);
针对第一种客户:
问清客户需求
要求进一步促成购买
愉快地答应客户的
针对第二种客户:
了解客户拒绝的原因
为面谈作好准备
二次面谈
向客户推荐下一届展览会
要求客户介绍其它客户
保持关系,待以后联系
针对第三种客户:
问清客户需求和异议
进行第二次拜访
消除顾客顾虑
3、招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南
三、实施招商
(1)在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商
(2)通过媒体可以间接招来一些参观商
(3)主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。
(4)组办单位为展会提供的工作
四、相关活动
展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次。
五、展会现场
(1)布展:参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
(2)开展:现场的协调;观众的组织;配套的服务等
六、展会后的控制工作
包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作
热心网友
时间:2023-09-30 05:05
了解展览行业---联系各行业协会,取得相关行业的企业名录---电话轰炸联络---成交!
热心网友
时间:2023-09-30 05:05
大概流程是这样的:
1、先跟要参展的公司确认参展的基本情况,比如说展位面积要多大,参展的人员有几个
2、准备签证资料,包括向国外组委会申请邀请函,向领馆预约签证时间等等。同时也通知参展人员自己准备相关的签证资料
3、参展人员在国外的吃住安排,一般展览公司会统一都安排好,参展人员只要跟团就好了,跟参加旅行社有点像(实际上展览公司也的确是找国外的旅行社安排的),有的展览公司还会在展会结束后安排几天旅游。
4、跟参展公司确认摊位的装修及样品的运输等事情。
热心网友
时间:2023-09-30 05:06
我们为国外展公司提供管理软件,收到钱以后,他们就会开始服务流程,会告诉您一个操作员账号以及密码,您登陆后,就会看到他们给您展会相关文件、行程、机票、酒店、签证等信息,您在系统里提交自己的材料,上传就可以了,然后随时可以关注这些事情的进展情况,他们还会通过短信及邮件告诉您每个阶段的注意事项。
国外展会国内招展流程
3、招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南 三、实施招商 (1)在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商 (2)通过媒体可以间接招来一些参观商 (3)主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。(4...
展会招展的详细过程
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念...
展会如何招展
先找目标客户 要向他介绍你的机构 展会的名称 时间 地点等 你的目的是要招他们过来参展 电话说不详细 你要尽力把展会资料推介给他看 特展会了解了 你再追踪问问他有没有意向参展 做这个重要的是你的毅力恒心 加油
第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好!谢谢!
一、建立目标参展商数据库 1. 收集目标参展商信息的渠道 目标参展商的信息可以通过以下方式收集:- 通过行业企业名录收集 - 通过商会和行业协会收集 - 通过政府主管部门收集 - 通过专业报刊收集 - 通过同类展会收集 - 通过外国驻华机构收集 - 通过专业网站收集 - 通过电话黄页收集 二、展区和展位划分 ...
展会怎么招商?
建立展览营销网络,合作单位包括行业政府主管部门、行业协会、行业媒体、主办单位分支机构、办展机构以及海外代理机构等。利用行业协会和商会的行业影响力和营销渠道,与国内外著名展览机构、专业报刊杂志、国际组织、招展代理、行业知名企业和国外同类展会合作。与政府相关部门合作可带来诸多便利,基于网络的展览...
如何做好展会招展工作
1. 招展方式 - 主要通过电话联系,同时可使用邮寄、电子邮件、上门拜访和推荐等手段。2. 招展步骤 - 发布信息:通过电话、传真、邮件等方式向潜在客户发送邀请函。- 跟踪拜访:与潜在客户建立联系,分类处理不同反应的客户,积极促成参展意向。3. 招展中用到的文书 - 包括项目邀请函、展位确认书、参展...
展会策划的基本流程有哪些
展会策划的基本流程包括以下几个关键步骤:1. 团队分工与合作 - 策划主管:负责协调团队,制定和调整策划方案。- 策划人员:负责编写展会项目计划。- 文案撰写人员:负责撰写各类展会相关文书。- 美术设计人员:负责视觉设计工作,熟练掌握设计软件。- 市场调查人员:负责市场调查并编制报告。- 媒体联络人员...
请国外摄影师来中国办展需要什么手续
各主办单位凭预审通知书进行招展的准备工作,并须于开展3个月前将终审材料报外经贸部审批。终审材料包括:参展单位名单、展品大类清册、经费收支、国(境)外协办单位情况(背景材料、资信情况、展览服务能力)等。外经贸部在材料收到之日起1个月内决定是否给予正式批复。主办单位在得到外经贸部正式批复...
筹办展会需要哪些步骤?
\x0d\x0a\x0d\x0a二、会展预备阶段的文案种类:\x0d\x0a\x0d\x0a一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。\x0d\x0a\x0...
第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好!谢谢!
5、要考虑展会展览题材所在行业的状况; 6、展区和具体展位的位置差别; 7、国外参展商与国内参展商的展位价格。 (二)、招展价格折扣制定 1、统一折扣。 所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。 2、差别折扣。 将价格折扣标准按需要分为几种,针对不同的标准执行不同的...