发布网友 发布时间:2022-04-20 12:33
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热心网友 时间:2023-08-02 21:15
excel表格中行为数字,列为字母,所以得出:收入是A1,支出是B1,余额是C1。
自动计算公式为:在C2处粘贴公式“=C1+A2-B2”就好了。
excel记账本的收入支出设置好之后,直接输入收入支出的数目,然后余额自动显示,这样非常方便并且节省时间,增加效率。
更好的运用Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数会让工作更轻松快捷。
扩展资料:
数据库函数
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数。
MicrosoftExcel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field和criteria。
这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。参数field为需要汇总的列的标志。参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。
日期与时间函数
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
工程函数
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
财务函数
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数(nper)--投资的总支付期间数。
付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
信息函数
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。
例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用VLOOKUP工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用MATCH工作表函数。
数学和三角函数
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和y轴截距,或构成直线的实际点数值。
文本函数
通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数TODAY和函数TEXT来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")
用户自定义函数
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用VisualBasicforApplications来创建。
举个简单的例子:
在Excel工作表中,选择菜单“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令,打开VisualBasic窗口,然后选择菜单“插入→模块”命令,插入一个名为“模块1”的模块。
在新窗口中拷贝以下代码:
functionv(a,b)
v=a*b
endfunction
关闭,回到EXCEL工作表界面,输入公式=V(B1,C1),如果B1=9,C1=9,则自定义函数执行结果为B1*C1=81(就是代码中的a*b)。完毕之后点文件-另存格式为-加载宏。宏的保存与调用:菜单--文件--另存为保存类型选-加载宏.xla;菜单--工具--加载宏,找出V
以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。
参考资料来源:百度百科-excel函数