Excel操作技巧和快捷方式
发布网友
发布时间：2022-04-20 19:42
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时间：2023-06-22 17:49
[作用]
箭头键
向上、下、左或右移动单元格
CTRL+
箭头键
移动到当前数据区域的边缘
HOME
移动到行首
CTRL+HOME
移动到工作表的开头
CTRL+END
移动到工作表的最后一个单元格
PAGE
DOWN
向下移动一屏
PAGE
UP
向上移动一屏
ALT+PAGE
DOWN
向右移动一屏
ALT+PAGE
UP
向左移动一屏
CTRL+PAGE
DOWN
移动到工作簿中下一个工作表
CTRL+PAGE
UP
移动到工作簿中前一个工作表
CTRL+F6
或
CTRL+TAB
移动到下一工作簿或窗口
CTRL+SHIFT+F6
移动到前一工作簿或窗口
F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
SHIFT+F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
CTRL+BACKSPACE
滚动并显示活动单元格
F5
显示“定位”对话框
SHIFT+F5
显示“查找”对话框
SHIFT+F4
重复上一次“查找”操作
TAB
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
[命令]
[作用]
END
打开或关闭
END
模式
END+箭头键
在一行或列内以数据块为单位移动
END+HOME
移动到工作表的最后一个单元格.
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
SCROLL
LOCK
打开或关闭滚动锁定
HOME
移动到窗口中左上角处的单元格
END
移动到窗口中右下角处的单元格
上箭头键或下箭头键
向上或向下滚动一行
左箭头键或右箭头键
向左或向右滚动一列
[命令]
[作用]
CTRL+P
显示“打印”对话框
[命令]
[作用]
箭头键
当放大显示时，在文档中移动
PAGE
UP
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页
CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到第一页
CTRL+下箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页
[命令]
[作用]
SHIFT+F11
插入新工作表
F11
或
ALT+F1
创建使用当前区域的图表
ALT+F8
显示“宏”对话框
ALT+F11
显示“Visual
Basic
编辑器”
CTRL+F11
插入
Microsoft
Excel
4.0
宏工作表
CTRL+PAGE
DOWN
移动到工作簿中的下一个工作表
CTRL+PAGE
UP
移动到工作簿中的上一个工作表
SHIFT+CTRL+PAGE
DOWN
选择工作簿中当前和下一个工作表
SHIFT+CTRL+PAGE
UP
选择当前工作簿或上一个工作簿
[命令]
[作用]
ENTER
完成单元格输入并在选定区域中下移
ALT+ENTER
在单元格中折行
CTRL+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域
SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移
TAB
完成单元格输入并在选定区域中右移
SHIFT+TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移
ESC
取消单元格输入
BACKSPACE
删除插入点左边的字符，或删除选定区域
DELETE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域
CTRL+DELETE
删除插入点到行末的文本
箭头键
向上下左右移动一个字符
HOME
移到行首
F4
或
CTRL+Y
重复最后一次操作
SHIFT+F2
编辑单元格批注
CTRL+SHIFT+F3
由行或列标志创建名称
CTRL+D
向下填充
CTRL+R
向右填充
CTRL+F3
定义名称
[命令]
[作用]
ALT+'
（撇号）
显示“样式”对话框
CTRL+1
显示“单元格格式”对话框
CTRL+SHIFT+~
应用“常规”数字格式
CTRL+SHIFT+$
应用带两个小数位的“贷币”格式
CTRL+SHIFT+%
应用不带小数位的“百分比”格式
CTRL+SHIFT+^
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式
CTRL+SHIFT+#
应用年月日“日期”格式
CTRL+SHIFT+@
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午
CTRL+SHIFT+!
应用具有千位分隔符且负数用负号
(-)
表示
CTRL+SHIFT+&
应用外边框
CTRL+SHIFT+_
删除外边框
CTRL+B
应用或取消字体加粗格式
CTRL+I
应用或取消字体倾斜格式
CTRL+U
应用或取消下划线格式
CTRL+5
应用或取消删除线格式
CTRL+9
隐藏行
CTRL+SHIFT+(
左括号
取消隐藏行
CTRL+0（零）
隐藏列
CTRL+SHIFT+)右括号
取消隐藏列
[命令]
[作用]
F2
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾
ESC
取消单元格或编辑栏中的输入项
BACKSPACE
编辑活动单元格并清除其中原有的内容
F3
将定义的名称粘贴到公式中
ENTER
完成单元格输入
CTRL+SHIFT+ENTER
将公式作为数组公式输入
CTRL+A
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
CTRL+SHIFT+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号
F7
键
显示“拼写检查”对话框
[命令]
[作用]
CTRL+C
复制选定区域
CTRL+X
剪切选定区域
CTRL+V
粘贴选定区域
DELETE
清除选定区域的内容
CTRL+
连字符
删除选定区域
CTRL+Z
撤消最后一次操作
CTRL+SHIFT+
加号
插入空白单元格
[命令]
[作用]
ENTER
在选定区域内由上往下移动。
SHIFT+ENTER
在选定区域内由下往上移动。
TAB
在选定区域内由左往右移动。
SHIFT+TAB
在选定区域内由右往左移动。
CTRL+PERIOD
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
CTRL+ALT+右箭头键
右移到非相邻的选定区域
CTRL+ALT+左箭头键
左移到非相邻的选定区域
[命令]
[作用]
CTRL+SHIFT+*（星号）
选定当前单元格周围的区域
SHIFT+
箭头键
将选定区域扩展一个单元格宽度
CTRL+SHIFT+
箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格
SHIFT+HOME
将选定区域扩展到行首
CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始
CTRL+SHIFT+END
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格
CTRL+SPACEBAR
选定整列
SHIFT+SPACEBAR
选定整行
CTRL+A
选定整个工作表
SHIFT+BACKSPACE
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格
SHIFT+PAGE
DOWN
将选定区域向下扩展一屏
SHIFT+PAGE
UP
将选定区域向上扩展一屏
CTRL+SHIFT+SPACEBAR
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象
CTRL+6
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换
CTRL+7
显示或隐藏“常用”工具栏
F8
使用箭头键启动扩展选中区域的功能
SHIFT+F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中
SCROLLLOCK,
SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
SCROLLLOCK,
SHIFT+END
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
[命令]
[作用]
END
打开或关闭
END
模式
END,
SHIFT+
箭头键
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格
END,
SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格
END,
SHIFT+ENTER
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格
[命令]
[作用]
CTRL+SHIFT+*（星号）
选中活动单元格周围的当前区域
CTRL+/
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组
CTRL+SHIFT+O
(字母
O)
选定所有带批注的单元格
CTRL+
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格
CTRL+SHIFT+|
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。
CTRL+[
（左方括号）
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格
CTRL+SHIFT+{
左大括号
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格
