发布网友 发布时间:2022-04-20 20:10
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热心网友 时间:2023-07-04 01:35
人工智能客服可以提供白天智能辅助、分担高峰压力、大数据智能分析等服务。在日常的客户咨询中,其中有80%的咨询都是重复又简单的问题,在白天的日常工作中,简单又重复的问题可以交给智能客服机器人来回答,快速响应客户的咨询,帮助人工客服提高工作效率和服务质量。
智能客服系统的利弊
良好的稳定性能让客户与客服好的沟通,带给客户高的信任度和用户体验。智能客服系统能做到在与客户沟通时,以文字与语音的形式将对话记录下来。做到实时的全面质检,提高服务质量,并在人工客服与客户沟通时理解对话实时给予文字提醒,提高客服服务的规范性机工作效率,也减少新人的培训时间与成本。目前还需要人工配合才能给到用户更好的体验,若只单用智能客服,可能会存在客户有些少见疑难的问题无法解决。所以一直以来朗深技术都提醒大家,智能客服系统一定要配套人工一起才能达到最好的效果。万不可因为想减少人力成本而全部取缔人工客服。
热心网友 时间:2023-07-04 01:35
在线客服系统应该具备的功能
多渠道接入
用户不同的行为习惯正在被琳琅满目的软件培养,由此造成了软件用户群体的特征差异。不同群体的客人会根据自己的喜好选择相应的渠道对企业产品进行咨询,甚至可能跨平台。因此,可以多渠道接入的在线客服系统才能够好的服务客户。
有层次有梯度的接待方式
能够解决用户需求的方式有很多种,但是要照顾到不同群体的操作习惯。有些用户更适应互联网操作习惯,喜欢完全自助的服务,那关键词回复就基本够用。而有些用户可能并不能完全自主到找到所有所需要的内容,那就可以使用智能机器人去分析解答用户的问题。但是还有一些群体,不太适应互联网的行为模式,那人工客服则是更应该被使用为其答疑的方式。
明显便捷的转人工规则
无论何时,智能客服机器人都不能完全代替人工服务。因此,一定要提供明显、可操作、便捷的转人工途径。不然不仅客户的咨询得不到解答,也会影响用户体验和对企业的认知。
常用的转人工规则有以下几种:
关键词转人工
用户标签转人工
投诉转人工
指定次数未匹配转人工
智能情绪识别转人工
智能排队
当用户流量激增时,会出现排队的情况。因此在线客服系统应该具有智能分配的功能,能够自动判别用户的排队时长、用户标签、重复来访次数等,再将用户按照优先级顺序、咨询业务标签等均匀分配给不同的客服人员。
智能辅助
每天客服人员都要接待大量的的用户咨询,系统如果可能提供智能辅助,就会极大的便利客服人员的工作效率和体验。智能推荐、智能识别、快捷回复、消息状态预览等都时比较好的辅助功能。
咨询转接功能
当客服人员面对所不负责的咨询内容时,就要咨询转接功能。咨询功能可以让客服人员在解决不了问题的情况下,还能够尽可能为用户提供所需服务。当咨询内容完全超出客服人员的职责和能力时,则需要用到转接功能。
信息记录及工单系统
在服务客户的过程中,需要对用户的来访、轨迹、咨询内容进行简单记录。方便之后进行服务跟进,或者便利客户的二次访问。同时,要有可操作的工单系统,方便协同不同部门对客户进行服务。
来访质检
通过质检功能,对客服人员的工作质量进行考量。质检可以方便企业管理,检查客服人员有没有按规范服务客户。
数据统计
面对每天大量的咨询访问,在线客服系统要能够对这一系列来访数据进行记录统计,以方便管理人员根据导出的数据,分析发现问题并发展相应的应对策略。