如何用excel制作通讯录？

发布网友发布时间：2022-04-20 20:39

共2个回答

热心网友时间：2023-07-15 20:14

既然要做手机电话本，就要去手机APP找。

没说什么型号手机，苹果为例：有个“通讯录管理”，可导入导出.xlsx.....

热心网友时间：2023-07-15 20:14

可以将Excel中的多个表格整合成一个电话簿来方便查询和使用。操作步骤如下:
1. 整理和去重所有Excel表格中的电话数据,只保留一条完整的记录(包括姓名、手机、公司名称等)。可以使用条件格式设置的方法去重。
2. 将所有表格中的电话数据复制到一个新的表格中,然后对信息进行分类和排序,例如以公司名称或字母顺序排序。这将成为您的电话簿模板。
3. 在电话簿表格中,可以在名称旁添加一个类别列,比如公司联系人/朋友/同事等,方便以后过滤查询。
4. 给电话簿表格添加一个查询功能,可以使用Excel的高级过滤方法实现。点击数据表上方的任意单元格,在菜单栏点击"数据"→"过滤"→"高级...",在弹出框中选择过滤字段设置过滤条件。
5. 可以使用Excel的 condenses 方法,将电话簿表格压缩成一个列表,只显示关键信息如姓名和手机,方便浏览。但原表格数据依然存在,点击可展开查看。这可以节省屏幕空间,提高工作效率。
6. 如需将电话簿与其他应用程序关联,可以将其保存为CSV文件,其他软件可打开CSV导入使用。也可以使用Excel的数据透视表将多个表链接在一起使用。
7. 定期更新电话簿中的信息,保证信息的准确性。可以设置修改记录来追踪电话簿的编辑历史。
综上,通过在Excel中将所有表格数据整合汇总,添加查询和压缩功能,可以很容易制作一个功能强大的电话簿。