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邮件合并操作中,这什么数据源中的数据是一位小数的,合并到WORD文档后会变成很多位小数呢?

发布网友 发布时间:2022-05-01 13:42

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3个回答

热心网友 时间:2023-10-15 19:20

邮件合并后数值出现多位小数的几种解决方法

在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容,十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数,而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数,出现这种情况,可以用下面的几种方法来解决。
方案一:修改域代码
1、打开已进行邮件合并的Word文档,按快捷键Alt+F9,将数值被转换成域代码,在域代码上单击可以看到类似下面的代码:
{ MERGEFIELD "应收款" } 。如果是Word 2007,则域代码中没有英文双引号。
2、如果要将数值保留两位小数,则在域代码后加入下列代码:
\#0.00
此时域代码被修改为: { MERGEFIELD "应收款" \#0.00 }
3、按Alt+F9,将域代码转换为数值。注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前,所显示的小数仍然是12位的,单击“上一记录”或“下一记录”按钮,数值就会显示为两位小数。
如果要保留3为小数,则将域代码改成:
{ MERGEFIELD "应收款" \#0.000 }
如果要将数值显示为“¥193137.25”的样式,则改为:
{ MERGEFIELD "应收款" \#¥0.00 }
优点:可以彻底解决问题,而且还可以设置需要的格式。
缺点:如果插入的域过多,有可能需要一个一个修改,比较麻烦,而且有时候只有一位小数的时候,用这种方式末尾也会用“0”占位。
方案二:修改Excel工作表
在Excel中将所需的数值用下列公式代替,在Word中进行邮件合并后就会按所设置的小数位数显示。例如要显示两位小数,数值在E2:E20区域中,将邮件合并所需的数值放到D2:D20区域,在D2单元格中输入公式:
=TEXT(E2, "0.00")
拖动填充柄到D3:D20区域,然后再进行邮件合并。保留3位小数就用下面的公式:
=TEXT(E2, "0.000")
优点:同方案一。
缺点:同方案一。
方案三:修改Excel数据区域单元格格式
右键单击Excel数据区,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中将分类栏改为“文本”即可。
优点:简单易行。
缺点:改为“文本”的单元格无法再次进行数据计算,因此建议采用此法的朋友在最后合并之前更改。
方案四:为Excel表格增加一行
在Excel中所有数据区域的上方增加一行,每个单元格中填充一个任意字母即可。
优点:简单易行。
缺点:Excel表格不美观,建议采用此法的朋友在最后合并之前更改。

热心网友 时间:2023-10-15 19:20

邮件合并后数值出现多位小数的几种解决方法

在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容,十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数,而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数,出现这种情况,可以用下面的几种方法来解决。
方案一:修改域代码
1、打开已进行邮件合并的Word文档,按快捷键Alt+F9,将数值被转换成域代码,在域代码上单击可以看到类似下面的代码:
{ MERGEFIELD "应收款" } 。如果是Word 2007,则域代码中没有英文双引号。
2、如果要将数值保留两位小数,则在域代码后加入下列代码:
\#0.00
此时域代码被修改为: { MERGEFIELD "应收款" \#0.00 }
3、按Alt+F9,将域代码转换为数值。注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前,所显示的小数仍然是12位的,单击“上一记录”或“下一记录”按钮,数值就会显示为两位小数。
如果要保留3为小数,则将域代码改成:
{ MERGEFIELD "应收款" \#0.000 }
如果要将数值显示为“¥193137.25”的样式,则改为:
{ MERGEFIELD "应收款" \#¥0.00 }
优点:可以彻底解决问题,而且还可以设置需要的格式。
缺点:如果插入的域过多,有可能需要一个一个修改,比较麻烦,而且有时候只有一位小数的时候,用这种方式末尾也会用“0”占位。
方案二:修改Excel工作表
在Excel中将所需的数值用下列公式代替,在Word中进行邮件合并后就会按所设置的小数位数显示。例如要显示两位小数,数值在E2:E20区域中,将邮件合并所需的数值放到D2:D20区域,在D2单元格中输入公式:
=TEXT(E2, "0.00")
拖动填充柄到D3:D20区域,然后再进行邮件合并。保留3位小数就用下面的公式:
=TEXT(E2, "0.000")
优点:同方案一。
缺点:同方案一。
方案三:修改Excel数据区域单元格格式
右键单击Excel数据区,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中将分类栏改为“文本”即可。
优点:简单易行。
缺点:改为“文本”的单元格无法再次进行数据计算,因此建议采用此法的朋友在最后合并之前更改。
方案四:为Excel表格增加一行
在Excel中所有数据区域的上方增加一行,每个单元格中填充一个任意字母即可。
优点:简单易行。
缺点:Excel表格不美观,建议采用此法的朋友在最后合并之前更改。

热心网友 时间:2023-10-15 19:21

用函数ROUND()先对excel数据进行取舍试试。我觉得用邮件合并太麻烦,是不能熟练运用excel的人用的。

热心网友 时间:2023-10-15 19:21

用函数ROUND()先对excel数据进行取舍试试。我觉得用邮件合并太麻烦,是不能熟练运用excel的人用的。

热心网友 时间:2023-10-15 19:21

在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容,十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数,而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数,出现这种情况,可以用下面的几种方法来解决。
方案一:修改域代码
1、打开已进行邮件合并的Word文档,按快捷键Alt+F9,将数值被转换成域代码,在域代码上单击可以看到类似下面的代码:
{ MERGEFIELD "应收款" } 。如果是Word 2007,则域代码中没有英文双引号。
2、如果要将数值保留两位小数,则在域代码后加入下列代码:
\#0.00
此时域代码被修改为: { MERGEFIELD "应收款" \#0.00 }
3、按Alt+F9,将域代码转换为数值。注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前,所显示的小数仍然是12位的,单击“上一记录”或“下一记录”按钮,数值就会显示为两位小数。

热心网友 时间:2023-10-15 19:21

在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容,十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数,而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数,出现这种情况,可以用下面的几种方法来解决。
方案一:修改域代码
1、打开已进行邮件合并的Word文档,按快捷键Alt+F9,将数值被转换成域代码,在域代码上单击可以看到类似下面的代码:
{ MERGEFIELD "应收款" } 。如果是Word 2007,则域代码中没有英文双引号。
2、如果要将数值保留两位小数,则在域代码后加入下列代码:
\#0.00
此时域代码被修改为: { MERGEFIELD "应收款" \#0.00 }
3、按Alt+F9,将域代码转换为数值。注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前,所显示的小数仍然是12位的,单击“上一记录”或“下一记录”按钮,数值就会显示为两位小数。
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