如何做好电力企业档案的科学化管理
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发布时间：2022-05-01 10:10
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时间：2023-10-08 17:17
档案管理是电力企业管理的基础工作之一，记载着电力企业发展的重要内容。通过档案管理，能够对电力企业历史进行还原，对电力企业性质进行准确定位。良好的档案管理工作不仅能够提高电力企业工作质量，更能够为电力企业未来发展方向提供参考。一方面，科学规范的档案管理工作能够帮助电力企业领导掌握电力企业经营状况，制定科学的经营方针。另一方面，科学规范的档案管理工作能够帮助社会对电力企业的认可，为电力企业各方面的合作发展奠定基础。因此，将档案管理工作与电力企业的运作和发展相结合，有利于电力企业资源的合理配置，确定正确的经营方针策略，促进电力企业的健康发展，促进社会的稳定进步。
二、电力企业档案管理工作存在问题
1.档案管理工作边缘化危险
随着信息时代的发展进步，档案管理工作却出现边缘化的危险，不受到电力企业或单位领导的重视，缺乏对档案管理重要性的认识。在档案管理工作中，工作态度不端正，工作责任感不强，不具备扎实的档案管理工作知识，档案管理部门也成为空有其表的部门。档案管理工作边缘化，导致其真正作用不能发挥，最终将导致整个电力企业经营管理的边缘化危险，不利于电力企业的健康发展。
2.档案管理技术与制度落后
现代科技的迅速发展带动各行业的进步与发展，信息技术的突飞猛进使得档案管理更加方便快捷，但是，目前，我国大部分电力企业单位存在档案管理技术落后，档案管理硬件设备配置差等状况。很多电力企业还停留在人工、纸质的档案管理，缺少信息化的管理手段，使得档案管理质量不高，工作效率较低。
良好的档案管理需要完善的制度作为制约，但是，当前很多部门没有建立完善的管理制度，档案管理工作没有切实的标准做约束，因此，工作质量不能得到保障。此外，档案管理制度缺失还导致档案安全性、保密性、准确性受到威胁，严重制约了档案管理工作的发展。
3.档案管理人才缺失
档案管理工作需要专业性的档案管理人才，随着科技的进步，更需要综合素质全面的人才对档案进行管理。随着计算机和大量软件的应用，档案管理已经进入了科技应用阶段，需要掌握计算机技术、软件技术和档案管理相关知识的综合性人才。然而，当前对档案管理工作的忽视，导致人才的流失，更加导致档案管理工作落后，恶性循环不利于档案管理工作的长远发展。
三、提高电力企业档案管理工作主要对策
1.提高档案管理工作认识
档案管理工作重要性要加以宣传，提高电力企业或单位领导对档案管理的认识，这是保证档案管理工作意识强化的前提和基础。档案管理工作内务性质较强，很容易被领导忽视，认识不到其价值和意义，因此，档案管理的宣传工作要到位，不仅是电力企业领导，还包括电力企业员工。将档案管理工作列入议事日程，发挥档案管理人员的主观能动性，结合实际增强档案管理质量。档案管理工作还要求员工工作认真、态度端正，强化档案优秀管理的意识。
2.加强现代科技与档案管理工作结合
档案管理工作要与现代科技有机的结合起来，主要包括以下几个方面：首先，引进先进的技术设备，所谓“工欲善其事，必先利其器”，档案管理工作必然要建立在计算机与通讯信息技术基础上，利用先进的计算机软件技术，实现档案全面、多层次、多功能的管理。随着多媒体技术的逐渐应用，传统的纸质档案也逐渐被取代，将更多形式的管理手段融入到了档案整理归档中，如图片、光盘等形式，通过软件设计实现全自动检索，方便档案管理的应用。其次，利用微缩技术，实现档案保管的安全性与方便性。通过将档案以计算机输出微缩胶卷的形式提供档案资料，既有利于档案的保存，又有利于档案的查阅与利用。再次，建立完善的档案信息网络系统。现代档案管理需要应用综合的管理系统，建立包括总体设计、设备应用、系统软件创新、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理等一系列系统，实现档案管理便利、安全、快速的需求，有利于更多人接触档案，强化人们对档案的认识和重视。最后，加强档案信息的有效开发。档案的主要价值是为人们提供参考的依据，为社会公众、电力企业个人、社会组织提供服务，因此，立足于档案的服务性质，增加档案信息的有效开发是提高档案管理工作质量的重点。我们可以通过对档案的整理、二次、三次开发提高档案的利用率，提高人们对档案的依赖意识。
3.完善档案管理工作制度
加强档案管理制度建设，完善运行机制是提高档案管理工作的必经之路，更是对档案工作质量的基本保障。管理制度包括管理规则、管理手段、管理内容、管理方式、管理目标和管理意义等方面。同时，管理制度的建立要法制化，只有在法制的制约下，管理制度才能更好的实施。随着档案管理工作的进步，档案管理制度也会推陈出现，根据地方情况或工作实际建立科学的法制法规，保证档案管理有法可依。此外，一方面，建立管理制度的同时要加强档案行政管理部门的监督和指导，保证制度的顺利实施。另一方面，建立科学的奖惩制度，既能够鼓励档案管理人员，又能够形成一种制约，帮助档案管理工作顺利进行。
4.加强档案管理人才培养
档案工作者就是信息工作者，因此，其必须具备一定的信息能力，这样才能满足档案管理各方面工作的需求。档案管理人才对档案管理工作未来发展至关重要，因此人才培养必须进行。当前，随着档案管理工作与现代高科技的有机结合，急需要具备档案管理知识、具有主观能动性、创造性，具备管理能力和高技术水平的人才。由于档案管理设备的先进性发展，档案种类和载体不断增多，管理方法不断革新，对人才的要求较高，因此，可以通过以下几方面进行人才培养。首先，加强道德教育。档案管理人员必须对其工作进行了解和认识，具有较高的职业道德和职业操守，具有强烈的责任感，只有这样才能有热情的做好本职工作。其次，加强其管理技术水平，掌握扎实的理论基础和操作技术。
四、总结
从上面的分析我们可以看出对于企业来讲，做好档案管理工作有助于提升企业的正常生产运营工作。因此，在电力企业的档案管理工作中，必须将科学管理作为其重点工作来抓，并将企业自身的发展情况作为对做好档案管理工作重要内容，通过制定出对电力企业来讲行之有效的管理方法来开展工作。这就要求电力企业在开展好档案管理工作的同时，必须结合本企业实际情况来制定出符合本企业要求的管理制度和方法，并通过不断的研究工作来逐步的完善和健全电力企业的档案管理工作。
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时间：2023-10-08 17:18
1.供电企业思想观念要创新。
创新就是要打破许多旧的思想障碍和条条框框。在当今社会，档案事业发展的诸多问题，没有现成的答案，也没有经验可以借鉴，唯有解放思想，更新观念，大胆试，大胆闯，才能在探索中前进，创新中发展。随着社会信息化进程的不断加快，企业档案信息化建设也全面铺开。搞信息化数字档案建设，设备是基础，而人是决定因素。因此，培养和造就一批档案信息化建设的人才，建立一支能够掌握信息技术、精通信息管理、结构合理、工作高效、适应信息化建设和管理需要的企业档案信息工作队伍成了重中之重。不但要提高档案管理人员的网络知识，还要增强他们的法律和安全意识，才能使档案工作者在档案资料数字化的今天立于不败之地。
2.创新对客户的服务方式。
开拓创新做好档案服务工作主动、超前服务，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得利用者的满意。建立完善的客户管理机制，在对客户资料产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。
3.注重提高档案利用效率。
切实把提高档案利用作为档案管理的最终落脚点，走出档案为收集而收集的误区，提高档案利用水平，真正发挥企业档案服务企业中心工作的意义和价值。一是要拓展利用途径。充分利用协同办公系统，使之成为广大员工档案利用的窗口。进一步编制适用的检索工具，编制各类索引目录，方便大家查询利用；二是优化利用服务。档案人员要热情主动，耐心细致地提供档案利用服务。认真建立档案利用登记和利用效果登记；三是提升利用层次。进一步大力开展档案编研工作，充分挖掘档案的潜在价值。积极宣传和鼓励各专业部门、档案人员利用现有档案进行编研工作，对现有的档案资料进行研究、分析和深加工，形成编研成果，指导和促进工作实践，提升档案管理的内涵。
4.创新电力企业档案服务模式。
电力企业档案服务模式的建立从一定程度上要求在电力企业档案服务模式上面要不断强化信息化建设的力度，传统的档案服务模式已经不能够适应当前现代企业发展的要求。当前网络信息化建设的普及和发展，已经成为各行各业人们获取知识和信息的重要来源。电力企业档案服务模式的创新也应该紧跟信息化建设的脚步，不断的完善和创新当前电力企业信息化档案建设工作。使电力企业的档案信息能够通过网络这样一个重要的资源来实现网上查询和信息的共享。对于电力企业而言，信息化建设的进程已经比较完善，但是对于电力企业的信息化服务模式建设，还处于起步的阶段，在这个阶段中就需要电力企业不断的加大对电力企业档案服务模式的探索。
来源于网络
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时间：2023-10-08 17:18
（一）增强对基层档案管理的认知
对于档案而言，其是企业在经营与实践过程中对活动和业务情况的真实记录，对企业的发展状况有清晰的体现，所以档案是企业日后发展的主要依据和参考，并且对弘扬企业文化和传播相关内容等发挥了主要作用，对促进企业的发展也具有重要意义。因此，供电企业在对基层档案进行管理期间，在探究管理模式时，要增强对基层档案管理的认知，主要因为档案是企业各项工作开展时的第一手原始材料。同时，供电企业在维护其自身合法权益时，档案也是比较重要和有效的凭证，为供电企业的可持续发展以及有序运营等奠定了良好基础。
供电企业为了提高基层档案管理工作质量，必须构建健全的档案管理规章制度，在对基层档案进行管理期间，逐步探索和优化基层档案规章制度体系，将档案管理工作认真落实到位，做到分级负责，供电企业领导要对档案进行直接分管，结合具体情况制定完善的档案管理计划与方针，定期召开档案管理工作，对档案的收集、归档和管理等工作加以规范，从而发挥供电企业档案管理工作作用，为提升供电企业供电的可靠性提供有利依据。当供电企业对基层档案有充分认知时，才能有利于加强对基层档案的管理，从而为档案管理工作质量的提升提供了有利保障，也充分发挥档案的价值。
（二）加强基层档案数字化管理力度
随着科学技术水平的不断提升，信息技术已经被应用在各行各业，供电企业在对基层档案进行管理过程中，为了提高管理效率与质量，必须加强基层档案数字化管理力度，通过明确数字化档案管理目标，构建科学化的数字档案室，从而为基层档案管理工作的开展提供坚实保障[2]。基层档案管理工作是项系统性的工程，在数字化档案管理过程中，将信息网络技术作为主导，以档案信息资源为核心内容，档案管理人员利用信息化手段开展工作，从而提高基层档案管理质量与效率。
（三）提升档案管理人员的综合素质
为了进一步提升供电企业基层档案管理工作质量，必须提升档案管理人员的综合素质，从而为基层档案管理工作的有序开展提供有利依据。供电企业要定期对基层档案管理人员进行培训，使得管理人员掌握全新的管理理念和方法等，并且学习方法的档案管理经验与知识，通过优化基层档案管理知识结构，再将档案管理工作理论知识与实践有机整合在一起，从而为基层档案进行规范和科学的归档与管理，最大程度的提升基层档案的价值，为供电企业的发展发挥主要作用。
