项目管理,怎么做项目预算?
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发布时间：2022-05-01 10:28
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热心网友
时间：2023-04-24 15:44
（1）自上而下的项目预算
这种方法主要依赖于中上层项目管理人员的经验和直觉（判断）。这些经验和判断可能来自于历史数据或相关项目的现实数据。首先，由项目的上层和中层管理人员对项目的总体费用、构成项目的子项目费用进行估计，这些估计的结果给予低层的管理人员，在此基础上他们对组成项目或子项目的任务和子任务的费用进行估计。然后向下一级传递，直到最底层。
这种预算方法的是，当上层的管理人员根据他们的经验进行的费用估计分解到下层时，可能会出现下层人员认为上层的估计不足以完成相应任务的情况。这时，下层人员不一定会表达出自己的真实观点，不一定会和上层管理人员进行理智地讨论，从而得出更为合理的预算分配方案。在实际中，他们往往只能沉默地等待上层管理者自行发现问题并予以纠正，这样往往会给项目带来诸多问题，有时甚至导致项目失败。
人们通常认为，项目预算的过程是一个零和博弈，一方的获得意味着另一方的损失。其间充斥着权利的争夺和激烈的竞争。
自上而下方法的优点主要是总体预算往往比较准确。其次，由于在预算过程中，总是将既定的预算在一系列工作任务间分配，避免了某些任务获得了过多的预算而某些重要任务又被忽视的情况。
（2）自下而上的项目预算
自下而上方法要求运用WBS对项目的所有工作任务的时间和预算进行仔细考察。最初，预算是针对资源（团队成员的工作时间和原材料）进行的，然后才转化为所需要的经费。所有工作任务估算的总体汇总就形成了项目总体费用的直接估计。项目经理在此之上再加上适当的间接费用（如管理费用、不可预见费等）以及项目要达到的利润目标就形成了项目的总预算。
自下而上的预算方法要求全面考虑所有涉及到的工作任务。和自上而下预算方法一样，自下而上预算方法也要求项目有一个详尽的WBS。自下而上预算方法也涉及到一定的博弈形势。例如，当基层估算人员认为上层管理人员会以一定比例削减预算时，他们就会过高估计自己的资源需求。这样又会使得高层管理人员认为下层的估算含有水分，需要加以削减，从而陷入一个怪圈。
自下而上预算的优点是，基层人员更为清楚具体活动所需的资源量。而且由于预算出自于基层人员之手，可以避免引起引起争执和不满。
热心网友
时间：2023-04-24 15:45
关键是，在系统里轻松编制预算。你自己搜索看看。我们用的软件，价格也不高。
热心网友
时间：2023-04-24 15:45
一旦管理失控，项目超出范围，不仅会危及项目，还可能损害你个人、你的团队和你公司的声誉。
管理项目预算的方法
1、创建详细的项目计划
计划的每个部分都应该详细列出。随后，有关各方应该审查项目并签字同意，确保未来不会出现困惑。因为前期做了详细周到的计划，团队都很清晰每个人的分工、项目每一项工作的目标，整个项目进展会变得更顺利。
预算必须严谨地与计划保持一致，最好留有改动余地。如果你是第一次写项目计划，请向资深团队成员或顾问求助。无论是网上求助，还是向同事求助都可以，没有经验的你不必独自完成。
2、检查预算
定期检查项目状态，确保状态与预算相匹配，是项目经理应该完成的重要维护工作。
在项目不同阶段（从项目开始到结束）系统地接收最新信息，查看支出是否符合趋势，这有助于快速识别问题。如果成本增加迫在眉睫，重要的是尽快解决和纠正这个问题。
3、跟踪项目
养成定期检查项目各个方面的习惯同样是项目经理的重要职责。这不仅给他们提供时刻关注预算的机会，而且给他们提供检查任务和资源以及必要时重新分配的机会。
如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。这时就需要项目经理进行工作的调整，而跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。
4、保持积极主动
如果你已经学会如何管理项目预算，永远不要置身事外，却期待着项目能不受干扰地按计划进行。
如果你一直等到有人提醒才发现问题，或突然间，在项目的最后已经准备好展示可交付成果，结果发现已经远超预算，给你留下的只会是非常不满意的客户。
如果你能够认识到资金需求超出计划的问题区域，你就会处于更理想的位置，从而保持项目预算在可管理的范围内。
小贴士：使用项目管理软件有助于跟踪预算
热心网友
时间：2023-04-24 15:46
