请问,公司历来的办公文档、技术资料、合同证件等,采用如何方式分类及编号?
发布网友
发布时间:2022-05-02 04:51
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热心网友
时间:2023-10-09 13:35
可以通过OA 系统 系统功能
网络办公: 个人办公、在线邮局、公文流转、知识管理
MIS部分: 行政管理、财务管理、销售管理、人力资源
档案管理、库存管理、
其它部分: 在线交流、常用资料
系统帮助
系统设置
个人办公:
工作计划
个人工作计划
员工工作任务
通告管理
发布通告
管理通告
浏览通告
公文管理
公文管理
发送公文
已发公文
已收公文
我的公文
外部公文
人力资源
个人基本档案
员工基本档案
员工职位变动
员工奖惩情况
员工考核情况
员工工资档案
个人助理
个人工作日志
个人日程安排
个人用备忘录
个人用电话本
个人网络硬盘
通迅助理
个人通讯录
内部通讯录
外部通讯录
手机短消息
在线邮局:
内部邮件
新邮件
发邮件
收件箱
发件箱
废件箱
外部邮件
发送Email
POP3 邮局
收取 POP3
POP3收件箱
POP3废件箱
设置 POP3
公文流转
公文流转
新文拟稿
来文接收
我的文件夹
我的阅读夹
待处理公文
模板管理
新增模板
模板管理
流程管理
新增流程
流程管理
公文管理
档案管理
档案查询
档案借阅
新增档案
档案管理
模版管理
管理制度
知识管理
文件共享
私人文件夹
公共文件夹
管理员管理
知识资料库
档案类别管理
档案资料管理
档案资料录入
档案与资料库
档案资料查询
企业档案
企业档案查询
企业类型管理
企业资料增加
客户资料管理
客户资料维护
重点客户名单
分区客户名单
重点客户统计
分区客户统计
固定资产管理
固定资产登记
资产管理中心
固定资产交接
资产交接记录
市场资料管理
市场需求管理
设计方案管理
设备信息管理
同行信息管理
企业规章管理
企业规章制度
企业大事记录
企业信息讨论
规章制度管理
大事记录管理
信息讨论管理
MIS部分:
行政管理
资源管理
资源占用情况
资源预约
办公用品管理
办公用品种类
领取办公用品
审核领用表
发放办公用品
资料管理
值班管理
值 班 管 理
值 班 记 录
会议管理
安 排 会 议
会 议 动 态
会 议 纪 要
图书管理
新 书 入 库
书 库 维 护
图 书 借 阅
图 书 查 询
车辆管理
企业车辆预约
车辆调配管理
车辆信息维护
车辆费用管理
出车登记管理
财务管理
用款管理
借支申请
借支审批
已批申请
借支查询
借支统计
报销管理
报销申请
报销审批
已批申请
报销查询
报销统计
用款流程设置
销售管理
客户管理 (客户信息 采购记录 跟进记录 回访记录 需求表 联系人 客户文档)
项目管理 (项目信息 项目成员 项目日志 客户参与成员 项目文档)
合同管理 (合同内容 收款记录 外包费记录 基础业务记录 合同变更记录)
文档管理 文档查询 录入新文档
人事管理 员工查询 增加新员工
工作移交
业务部门
文档类型
操作日志
人力资源
在线考勤
设置考勤时间
开始考勤
今日考勤统计
日考勤统计
月考勤统计
人力资源管理
企业员工资料
企业员工统计
企业部门员工
员工调职管理
员工培训管理
员工考勤管理
员工工资管理
员工工资核算
员工工资查询
档案管理
立卷档案管理
新建一个全宗
全部的全宗表
增加全宗案卷
所有案卷目录
增加案卷文件
卷内文件目录
新建借阅申请
借阅申请单表
立卷档案查询
库存管理
库存管理
用 料 申 请
入 库 登 记
库 存 管 理
领 用 登 记
领 取 记 录
入 库 记 录
存 货 信 息
预 定 管 理
其它部分:
在线交流
交流中心
网络论坛
网络会议
NetMeeting
在线短信
在线投票
在线留言
常用资料
公共信息查询
常用公共网址
手机与IP地址
查用邮编查询
万年日历查询
世界时间查询
常用信息查询
常用网址查询
酒店饭店查询
常用邮编查询
列车资料查询
航班资料查询
单位换算查询
媒体资料查询
在线游戏查询
在线定餐管理
系统帮助
系统帮助信息
管理帮助类别
输入帮助信息
系统设置
用户帐号设置
用户权限设置
系统维护设置
特点
1.提供强大的工作流系统。
2.工作流系统支持模板与流程定义
3.工作流模板可与word结合
4.提供强大的MIS管理系统
5.提供html编辑器的支持。
网络办公部分:
有需求者,可以联系QQ:23323326联系便宜购买。我是以个人出售系统的 所以很便宜 看到你的提问 和你有缘分 可以免费送你 但是要美化和修改和培训 需要你给的劳务费
热心网友
时间:2023-10-09 13:35
1、分类�
归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
2、编号�
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。
3、编目�
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
热心网友
时间:2023-10-09 13:35
可以尝试使用一些专业的文档管理系统,
给你一个推荐好了,开始文档管理系统应该是可以满足你的需要的,你可以去
http://www.kass.com.cn
看看
参考资料:http://www.kass.com.cn