怎么在word里自动生成目录啊
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发布时间:2022-02-23 20:08
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时间:2022-02-23 22:11
成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(*)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(*)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、*标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)
修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)
提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
²
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
word里面目录怎么自动生成的?
1、word里面目录是自动生成的。你把文档建好后,如果想生成目录,首先把大纲调出来,右击工具栏就有。2、在Word中,依次点击【引用】|【目录】|【自定义目录】。在弹出的【目录】对话框中选择【修改】。点击【目录2】然后选择【修改】。在弹出的【修改样式】对话框中,选择【格式】|【制表位】。3、...
如何把doc文件转换成PDF格式?
"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是否更改文件名,然而在保存类型中选择*.doc选项。4.全部设置完成点击开始转换,确定自己设置好路径、更改文件名和保存类型即可。5.转换完成之后的word文档同样可以通过迅捷pdf转换器重新转换成一开始的pdf文档。"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是...
word文档怎么自动生成目录?
1. 打开Word文档,确保文档结构清晰,采用标题层级结构。2. 将文档中的标题设置为不同的级别,可以通过“样式”功能进行选择。3. 在文档合适的位置插入目录,可以选择现有样式或自定义样式。4. 点击目录位置,选择“更新目录”功能,Word会自动根据标题生成目录。二、使用大纲视图生成目录 步骤:1. 打开W...
怎么在word中自动生成目录?
1、设置标题样式 word中,根据需要,将标题对应设置标题1、标题2、标题3等标题级别样式。2、点击布局 鼠标定位到第一页的开头,点击“布局”。3、插入分节符 点击“分隔符——下一页”。4、设置目录 点击“引用——目录”。5、选择目录样式 选择一种自动目录样式。6、实现结果 生成的目录页码就是和...
怎么在word文档里面生成目录?
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word中如何自动生成目录
1 进入文档设置标题样式 1 第1步 进入文档设置标题样式 打开WORD文档,输入标题样式,设置同样标题样式对应格式。2 选择引用目录 2 第2步 选择引用目录 选择要插入标题位置,点击菜单栏上面引用,点击目录,选择自定义目录选项,点击确定。3 查看生成目录 3 第3步 查看生成目录 即可看到自动生成的目录了...
word中怎么自动生成目录
在Word中自动生成目录的步骤如下:一、设置标题样式 1. 打开Word文档,对文中各个章节的标题使用合适的标题样式,如“标题1”、“标题2”等。2. 确保每个标题都使用了样式,这样Word才能识别并提取目录信息。二、插入目录 1. 将光标放置在文档中希望插入目录的位置。2. 点击Word菜单栏中的“引用”...
word文档怎么自动生成目录
1、用WPS Office打开Word文档,并输入一些内容。2、分别选择这些内容,并点击开始中的标题1标题2标题3等。3、将其设置为不同级别的标题。4、这是在Word中插入目录必须要做的一步。5、点击引用-目录,会弹出一个下拉菜单,选择您想要插入的目录样式,也可以自定义目录样式。选择删除目录则会删除插入的...
word文档目录怎么自动生成 word文档目录自动生成的方法
1、word自动生成目录需先设置样式,打开word,将光标定位至文档一级标题前,在上方工具栏点击开始。2、找到【样式】选项卡,选择其中的【标题1】,然后将所有的一级标题都设置为此样式。3、再将光标定位至文档二级标题前,选择【样式】选项卡中的【副标题】,然后将所有的二级标题都设置为此样式。4、将...
如何在word中自动生成目录
word中自动生成目录的步骤如下:步骤一:首先打开要生成目录的文档,如下图:步骤二:如图,选中要作为一级标题的题目,这些通常是引言、摘要之类的 步骤三:之后,点击“开始”,“标题一”,这样如下图,一级标题就设置好了 步骤四:之后,选中要作为二级标题、三级标题的题目,重复以上操作,完了之后...
怎么在Word里自动生成目录??
1、在电脑上打开Word文档,输入一篇需要设置目录的内容。2、选中需要设置标题一的内容,点击菜单栏“开始”下的“标题1”。3、按住键盘上的Ctrl键,全选需要设置为标题二的内容,然后点击菜单栏下“开始”选项下的“标题2”。4、同样的方法,按住Ctrl键全选需要设置为标题三的内容,选择菜单栏“开始”下...