制作一个优秀的演示文稿除了掌握技术外还需要遵循哪些设计原则?

发布网友 发布时间：2022-04-26 13:02

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热心网友 时间：2022-06-28 11:28

（一）整齐美观原则

整齐是指任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。而ppt设计作为一种演示稿，除了基本的整体外，还要关注美观度，为追求美观而不是单纯的文字展示，有人提出了“能用图，不用表;能用表，不用字”的原则。

（二）主题突出原则

开始制作PPT之前，要首先明确PPT的主题内容，一份好的PPT只有一个中心主题。有人对这一主题突出原则作了一个数字上的定义：每份幻灯片传达5个概念效果最好，传达7个概念，人脑恰好可以处理。而如果传达超过9个概念负担太重了，请重新组织。主题突出原则的第二点体现是：每页PPT只说明一个问题。

（三）对比鲜明原则

对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。换句话说，对比一定要强烈，千万不要畏畏缩缩。不管是有意无意，新手很少用到对比原则，反而常常在这个问题上犯下错误。

需要注意：如果对比不强烈(比如三号字体和四号字体)，就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。

在PPT设计中，对比可以通过很多方法实现：如字号、字体、字体颜色、文本框底色和艺术字特效等。通常，我们需要使用以上多种方式来实现对比。

但关于字体的使用要注意：同一页中同类字体(比如仿宋和中宋、行楷和方正舒体、微软雅黑和华文细黑等)不能出现两次。因为同类字体看起来很像，无法形成对比。对比鲜明的另一点是要求背景与文字对比要鲜明。

（四）简洁原则

如果说ppt最大的艺术是什么，那么我觉得就是“简约而不简单”。简洁原则的体现同样涉及内容和形式两方面。内容上简约给人一种轮廓清晰的感觉，形式上简约给人一种清爽而不混乱的体验。总体给人一种很不简单的印象。

在内容方面，简洁原则的含义就是在PPT上只展示结论和重点，不展示具体内容。比如在做案例分析、故事分享的时候，完全没有必要把完整的内容都打上去，只需简单的呈现“案例分析：***(标题)”。

这样做的好处有很多：

一是吸引注意力，当你把所有要讲的内容都展示在内容上，难免学员的注意力就集中在PPT上而不是讲师身上。

二是讲师的自我保护，当你的ppt只展示结论和重点时，即使这份ppt流传出去，能应用这份课件授课的其实还是只有你自己。

三是给人讲师很有内容的印象，如果你把具体内容都展示在ppt上了，那么经常造成一种讲课的困境：照本宣科，让人感觉是照着念。

所以说，在PPT使用的误区中最大、最常见的莫过于把PPT当成word使用，在页面上密密麻麻布满了文字。PPT的文字千万不要太多。多少算是太多呢?有一条3秒原则可做参考：PPT中文字必须少到3秒钟可以读完。

看来PPT每页上多少文字算多要根据PPT的类型来定，有些PPT的主题内容注定是要以文字为主的，而有些PPT是以示为主，前者每一页ppt上的文字就相对较多，而后者文字就相对较少。但无论哪种，其实都是要遵循简洁原则的。

当有想制作出一份精美ppt的动机后，最常见的问题就是形式过于花哨、堆积过多的内容元素、赛面了图表，简洁原则的第二个要点就是形式简洁，主要就是指页面布局不能过于混乱。

（五）风格统一原则

每份PPT都应该有自己的风格，并且从第一页到最后一页都保持统一。统一原则经常使用重复来实现，设计中的某些方面在整个作品中重复，这样使你的作品具有整体性。统一原则的具体体现包括：

1、背景统一。每张幻灯片都使用不同的背景是商务和培训ppt中最不该犯的错误。尽管Powerpoint允许为每一页ppt设计自己的背景，但是在正式演讲中使用不同的背景是不严谨的表现。

2、字体及格式统一。这里的字体及格式统一并不是指ppt全部采用同一种字体及格式，而是指在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的字体，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。比如，每页ppt自己的标题用相同的字体和字号。

3、统一的动画

（六）逻辑结构清晰原则

制作PPT时一定要有清晰的逻辑，然后将这种逻辑清晰的生成PPT的框架和结构。所以，我一直对秘书帮领导制作课件的做法持怀疑的态度。

因为PPT应该是演讲者或授课者的整体思路的体现，无论是“结论——论据1、2、3——结论”式的观点表达，还是“问题——原因——解决方法”式的问题阐述，PPT设计应该先根据演讲者的主题和思路确定大体的逻辑结构，再进行完善。

因为PPT应该是演讲者或授课者的整体思路的体现，无论是“结论——论据1、2、3——结论”式的观点表达，还是“问题——原因——解决方法”式的问题阐述，PPT设计应该先根据演讲者的主题和思路确定大体的逻辑结构，再进行完善。

不论是哪种类型的ppt(纯娱乐类的除外)，一份PPT的结构大概要包括以下几个部分：

1、课堂说明页：主要用来说明课堂的基本要求，该部分可有可无。

2、标题页：在标题页应该说明演讲的标题、副标题(如果有的话)、演讲者、演讲时间以及演讲者所属机构。

3、目录及跳转页面

4、正文

5、致谢页面：经常是采用艺术字

6、副文：主要针对于工作报告、项目说明、推广方案类的演示稿，主要内容是演讲对象在演讲结束后可能提出的问题的回答等。

（七）灵活创意原则

上面六个原则说了很多应该怎么做和不能怎么做的事，有时会让人反而不知道该怎么办，所以最后一个原则灵活创意原则是说：规则就是用来打破的，但是打破之前你必须清楚规则是什么。一份PPT的制作过程其实更像是一种艺术创作过程，是灵活多变的。

1、背景统一。每张幻灯片都使用不同的背景是商务和培训ppt中最不该犯的错误。尽管Powerpoint允许为每一页ppt设计自己的背景，但是在正式演讲中使用不同的背景是不严谨的表现。

2、字体及格式统一。这里的字体及格式统一并不是指ppt全部采用同一种字体及格式，而是指在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的字体，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。比如，每页ppt自己的标题用相同的字体和字号。

3、统一的动画

（八）逻辑结构清晰原则

制作PPT时一定要有清晰的逻辑，然后将这种逻辑清晰的生成PPT的框架和结构。所以，我一直对秘书帮领导制作课件的做法持怀疑的态度。因为PPT应该是演讲者或授课者的整体思路的体现，无论是“结论——论据1、2、3——结论”式的观点表达。

还是“问题——原因——解决方法”式的问题阐述，PPT设计应该先根据演讲者的主题和思路确定大体的逻辑结构，再进行完善。于我来说，每次上课我都不会完全采用现有的PPT，哪怕内容基本相同，我也会根据自己的思维重新亲自制作课件。

不论是哪种类型的ppt(纯娱乐类的除外)，一份PPT的结构大概要包括以下几个部分：

1、课堂说明页：主要用来说明课堂的基本要求，该部分可有可无。

2、标题页：在标题页应该说明演讲的标题、副标题(如果有的话)、演讲者、演讲时间以及演讲者所属机构。

3、目录及跳转页面

4、正文

5、致谢页面：经常是采用艺术字

6、副文：主要针对于工作报告、项目说明、推广方案类的演示稿，主要内容是演讲对象在演讲结束后可能提出的问题的回答等。

（九）灵活创意原则

上面六个原则说了很多应该怎么做和不能怎么做的事，有时会让人反而不知道该怎么办，所以最后一个原则灵活创意原则是说：规则就是用来打破的，但是打破之前你必须清楚规则是什么。一份PPT的制作过程其实更像是一种艺术创作过程，是灵活多变的。

扩展资料

1、字体

字体不小于18磅，线条不小于1.5磅。以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。

避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。

幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。若使用苹果Keynote也可选择Mac专属字体。

如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬(用大写字母拼写表示对别*声吼叫)，也不如小写字母容易辨认。

正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。

文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。

如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是，使用这些字型仍然要省着点儿。

2、颜色

字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。

注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。

幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、*和红色适合做前景色。

颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金*，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金*。

3、页面设置

一般推荐使用Microsoft PowerPoint、苹果Keynote、金山WPS演示、OpenOffice Impress、Google Docs等制作幻灯片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用来输出幻灯片，但是如果有专门的演示文稿制作工具，就没有任何理由选择使用这些软件，这些软件在排版和图形处理方面更适用。

PowerPoint：文件－页面设置－幻灯片大小，选择“35 毫米幻灯片”。

Adobe Pagemaker：请将页面长和宽的比例按3:2设置，例如9"x6" 或11" x 7.33"。

Adobe Photoshop：图象－图象大小图像大小－打印尺寸：宽度和高度比例按3:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可设置为300- 400 dpi (象素/英寸)。请在图象－模式中选择“RGB 颜色”而不是CMYK颜色。

4、标题

幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。

标题字体的大小在该幻灯片中最大。

标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。

副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。

5、项目符号

一般每页3-5个，不要超过7个。

项目符号后接短语词组，不要使用句子。

短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。

每个项目符号后面接的汉字不超过14个，或者7个英文单词。

不要让同一个系列的内容超出一页。

热心网友 时间：2022-06-28 11:28