如何在一个工作簿里查找出重复人名?

发布网友发布时间：2023-07-31 09:03

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热心网友时间：2024-11-26 14:47

在Excel中查找出重复人名，可以使用以下两种方法：
方法一：使用“高亮重复项”功能
1.打开Excel表格，选中需要查找重复人名的区域。
2.点击“数据”菜单栏中的“高亮重复项”。
3.在弹出的“高亮显示重复值”对话框中，选择需要查找的列，点击确定。
4.重复的人名将会被标记为深色背景，不重复的则标记为浅色背景。
方法二：使用条件格式和函数
1.打开Excel表格，选中需要查找重复人名的区域。
2.点击“条件格式”菜单栏中的“突出显示单元格规则”。
3.在弹出的对话框中，选择“重复项”并设置一个填充颜色或其他格式。
4.所有重复的人名将会被填充为设置的颜色或其他格式，不重复的则不会受到影响。
此外，还可以使用函数COUNTIF()来筛选出重复的人名。具体步骤如下：
1.打开Excel表格，选中需要查找重复人名的区域。
2.在一个空白单元格中输入公式=COUNTIF(AA2:AA100,A2)，其中A2为第一个姓名所在的单元格，A100为需要查找的范围。
3.将该单元格格式设置为“筛选模式”，可以通过“数据”菜单栏中的“筛选”功能实现。
4.筛选出所有出现次数大于1的单元格，这些单元格对应的人名即为重复的人名。
需要注意的是，以上方法适用于查找重复的人名，如果需要查找重复的身份证号、电话号码等其他类型的数据，需要进行相应的修改。同时，还可以使用其他工具或插件来辅助查找和清除重复数据，例如数据透视表、Power Query等。