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怎样主动向老板汇报工作?

发布网友 发布时间:2022-04-25 04:55

我来回答

10个回答

热心网友 时间:2022-07-18 20:31

第一,小事不能汇报,否则领导会说你没有主见。工作中一定要能够区分出重点、难点、易错点,然后向领导汇报工作才能有的放矢。

第二,大事不能不报,否则领导会说你目中无人。考虑到事情的严重性,一定要及时汇报,甚至要提前预警,让领导有准备预案,而不是被动等待结果。

第三,领导忙时要长话短说,以示你的干练

。如果没有眼力见儿,领导要发脾气的。所以平时要学会训练自己的表达力,这个事十分钟之内怎么说,三分钟之内又怎么说,心里要有谱。

第四,领导闲时要短话长说,以显示你的细致。平时要做好准备工作,从而领导问起来马上可以有相应回应。

第五,领导高兴时,你向他请求容易得手。

第六,领导心烦时,你给他辅助就会得到赏识。谁能够解决领导的麻烦问题,谁才能得到领导赏识。

第七,领导在众人场合,你要表现谦恭。

第八,领导在私底下,你可以给他点善意提醒。

第九,你有很多事情,只能有选择地汇报;你没有啥事,也要找点事与领导沟通沟通。

第十,向领导汇报工作时,要带好至少三种应对方案。而不是来指望领导给你解决问题。领导有自己的事情要做,而下属就是要给领导分忧解难的。

热心网友 时间:2022-07-18 21:49

任何的汇报工作离不开两点:第一:准备充分。第二:表达清晰。这是基本功,除此之外,需要重点考虑老板的行为风格和你汇报的内容性质,面对不同的老板,需要准备不同的汇报形式,让对方更易接受。

首先:根据上司的行为风格来。
1:果断型。这类型的领导自尊心很强,具有很强的领袖气质,做事喜欢以结果为导向,讲话简洁明了,反应快速等,特别讨厌讲话罗里吧嗦,做事分不清重点的下属。针对这样的领导,你的工作汇报也一定要结果先行,根据结果再倒推回来针对重点进行汇报,语气要干脆利落,别半天讲不到重点,态度要端正。
2:外向自我型。这类型领导爱说,爱笑,擅长调动气氛,但喜欢以自我为焦点,不喜旁人盖过自己的风头。那么在汇报时,适合以轻松幽默的语气做为开场白,并表达经过他的指导,事情有了更好的结果等夸赞型的句子穿插其中,会得到意想不到的效果。同时需要注意,这类型领导容易忘事,最好的沟通方式是有邮件作为证据。

3:和善型。这类型领导为人亲切,没什么架子,平常也比较少批评人,但不容易快速做决断。这类型上司是最让下属感到舒适的,跟他们汇报工作,除了要说结果,也要补充一定的内容,让他对于过程有所了解,甚至可以适当的说说事情的艰辛程度,他会对你的工作表示赞扬。但这样的领导比较反感态度太坚硬,语气太强硬的人。

4:严谨型。这类型的领导如比尔盖茨和乔布斯。他们的逻辑性很强,对数字敏感度高,对过程把控度严,爱找漏洞。下属在汇报工作时,逻辑性条理性一定要严谨缜密,以数字做为要点是最好的汇报方式,对于每一个环节一定要掌握的很清楚才能应对这类型的老板。他们特别反感夸夸其谈,不能落地实施的人。

但实际上每个人的风格类型并不是单一的,只是在日常行为中某些特质会比较突出。做为下属,需要认真观察,了解他们的类型,适应他们的行为风格,减少自己的工作阻力,这是职场重要的必修课。

其次:根据汇报内容的性质来。有些工作内容将结果汇报给领导就够了,比如说销售数字,但记住,千万不要出错,所有的领导都难以忍受数字出错。

而有些工作内容需要将过程描述清楚,以便老板做出正确判断,比如一次老板没能来参与的与合作方的谈判,这时作为下属有必要将谈判前中后的事实做出准确描述。

 开心职场,用心生活!微信公众号【春春姐】

热心网友 时间:2022-07-18 23:23

工作中,汇报工作是个相互沟通的过程,要取得最佳沟通效果,需要两个人的配合。

1.根据领导风格进行汇报

每个领导的风格不一样,所以我们在汇报工作的时候要针对领导风格,也要有不一样的表现。

举两个例子来说:小赵有一次汇报中详细阐述了他的议题 ,话说到一半被张经理直接打断,张经理说你们汇报的内容我都有过了解,不用展开。这样的领导就是做了充足的预习工作,而详细阐述确实是浪费时间的表现。从那以后,大家会议上就直说重点内容,不拖沓。

李经理喜欢听汇报人从头到尾详细描述,从背景介绍到实施过程和结果。整个汇报完成后,即便是我们这些没接触的人,也都听懂了。这种详细的汇报非常适合领导不太了解业务的情况。所以,先摸清楚领导风格,再进行针对性的汇报,更能提高汇报效率。

2.汇报语言:总分结构

不论是上例中喜欢概要的张经理,还是喜欢详细阐述的李经理,在我们汇报工作的时候,都需要把语言结构组织好。

先说个概要,然后再细分,即总分结构。概要阐述清楚自己本次汇报的目的。这样,无论是哪种风格的领导,都能在第一时间了解到汇报议题的重要性。是否需要细分,这就看汇报议题的重要性和领导风格了。

3.针对领导分配的任务,汇报人口头重复一遍

无论何时,当我们接到领导分配的任务时,我们不要只是简单的说“好的,没问题”。而是要重复一遍。这样做是为了要加深印象,核对自己的理解和领导的分配有没有什么不匹配的地方。

我是张小丽,百度ID: 遇见张小丽,专注职场问题,欢迎交流,一起成长! 

热心网友 时间:2022-07-19 01:15

在职场中打拼,不管工作成效的好坏,都不要在老板问起时才汇报,这样的态度很糟糕。工作汇报应该是随时进行的,尤其是发生变动和异常情况时更应及时汇报,这是员工的天职,也是常识。

有些人总是要在老板问起:“那件事进行得怎样了?”时才会汇报,这样显然是不行的。作为一名下属,要尽量在老板提出问题之前主动汇报,即便是要花费很长时间才能完成的工作,也应该在中途提出报告。让老板了解工作是不是依照计划进行了,倘若不是,需要做哪些方面的调整。这样一来,即便工作无法依原计划达成目标,让老板知道经过原委,才不至于有所责难。

即使只出差两三天,在中途也应该以电话向老板汇报工作进行的状况。这样的人自然更容易让老板放心,得到老板的重用。

1.汇报的速度越快越好汇报的速度越快越好,不管是好消息还是坏消息,都要及时汇报。倘若错过了时机,所有的汇报就会失去价值。汇报一迟,老板的判断也跟着退了,这样一来一定会影响到公司的业务和你的业绩。特别是对于不好的消息,更是越早汇报越好,这样老板才能及时想出对策应付。

大多数的人都喜欢汇报好消息,对于坏消息就迟迟不敢汇报,特别是失败的原因是由自己引起的,那就更不敢讲出来了。其实遇到这种情况时,绝对不可以隐瞒,倘若一拖再拖也许会真的一发不可收拾,导致最严重的后果。

汇报对接受指示、任务的人而言,是一种应尽的义务。汇报的好与坏,也会使一个员工的评价受到影响。

无论从哪一方面说,不及时汇报的人都不是老板所喜欢和器重的人,这样的员工也是难以取得成功的。

2.主动汇报的好处在你准备做一件事时,应提前向老板作一下汇报,在做事过程中为了不让老板忘掉,可以不断地汇报工作的进展情况,老板肯定会认为你是一个很有头脑的人。

当你的工作已经取得了初步的成绩,即将进入一个新的工作阶段时,主动向老板汇报自己前一阶段的工作和下一步的打算,是十分必要的。这可以使老板了解你的工作成绩和将来的发展,并给予必要的指导和帮助。倘若你不主动汇报,老板就会觉得你工作不称职。

实际上,多主动向老板汇报,接触多了,还可以让老板知道你的长处和优点。这对你的发展显然是很有好处的。

主动汇报,这对那些资力深且能力很强的下属而言,就意味着在老板的支持和允许下工作,倘若没有这种支持和允许,再厉害的下属也将无法工作,更莫说创出业绩了。

工作中遇到关键的问题,多向老板汇报和请示是下属主动争取表现的好办法,也是下属做好工作的重要保证。聪明的下属善于主动向老板汇报和请示,征求老板的意见和看法,把老板的意见融入到工作中去。一来工作中不会出错,二来博得了老板的欢心,满足了他的权力欲,你自己又做出了成绩,皆大欢喜,何乐而不为呢?

热心网友 时间:2022-07-19 03:23

如何有效地向上级汇报,是每个职场人必须掌握的不二法则。接下来我将与大家分享如何从人、事、己三个方面聊聊向上级汇报的技巧。

一、人:针对不同领导,定制汇报方法

职场中你可能需要向多个不同级别的领导汇报,而通常每个领导的管理风格也不尽相同。所以不能单靠“一招鲜走天下”。

比如,大领导日理万机,给他们汇报时,只要汇报核心指标和关键事件即可,且不要把重点放在细节的汇报上。但向直接领导汇报,结果和细节都要阐述清晰,这样才能方便他们更有效地评估工作流程、效率、成本等各个方面。

二、事:分清优先级,用结构化思维汇报项目

职场人的工作分为日常工作及重点项目,针对不同的工作场景,要使用不同的汇报方法。

比如,对于项目型的汇报,一定要运用结构化思维。要关注目标、关键资源、进度,尤其是汇报项目是否存在时间、成本、进度、质量方面失控的风险。

另外对于临时性事务,汇报一定要及时,针对处理的结果、是否已经关闭等做针对性汇报,如需领导帮助,第一时间提出。

三、人:带着目的、坦诚汇报

作为职场人,一定要清楚汇报的目的并不是邀功,而是要领导知道工作的进展,对工作给予适时的知道和支持。切忌为了表现自己进行虚假汇报,哪怕能一时骗过领导,也不能换来长久的信任,这样无异于搬起石头砸自己的脚。

我有个朋友就属于表现型人格,在向领导汇报时把同事的功劳巧言说成自己的,结果在被领导发现后,被辞退了。可见职场坦诚汇报是非常重要的,千万不能一时糊涂,毁了自己整个职场生涯。

所以不要再千篇一律、毫无目的地进行职场汇报了,掌握好职场汇报的技巧,升职加薪离你更近一步。

热心网友 时间:2022-07-19 05:47

如何向领导汇报工作?这其中的技巧是什么呢?如果我是你,我会用2W1H”方法来汇报,简洁明了事半功倍。所谓“2W1H”方法,即“what”“why”“how”方法。

一、“WHAT”-让领导知晓“是什么”。

让领导明白你汇报的内容。汇报工作之前,应将汇报内容提纲挈领,明确重点,不说废话。第一部分汇报什么,第二部分汇报什么,第三部分汇报什么,都要了然于心,做到心中有数。整理好文档后,应仔细梳理,要熟悉全篇,必要的时候可以对照文档复述一遍,以免到领导跟前找不到汇报重点,东一榔头西一棒槌,语无伦次,那汇报效果可就大打折扣了。

二、“WHY”-让领导知晓“为什么”。

让领导明白事情的来龙去脉。领导很忙,向领导汇报工作时,结合实际情况,一定要用精练简洁的语言,让领导在最短的时间内明白事情的前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。

三、“HOW”-让领导知晓“怎么样”。

本着认真负责的态度和实事求是的精神,向领导汇报结果及工作进展,这也是领导最关注的。有哪些工作可提供建议解决方案,有哪些问题需要领导协调,都要清楚。不可领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。

热心网友 时间:2022-07-19 08:29

汇报工作是每个职场人的必修功课,要想把工作汇报好,应该注意以下几点。

一、尽可能直奔主题,突出重点

汇根工作时要突出中心,有所侧重,尽可能直奔主题,不要拖泥带水,长篇大论。上级的时间是有限的,谁也不愿意浪费宝的时间去听天书,更没人喜欢拐弯抹角的人。如果你能用最简短的语言来汇报工作,就千万不要多说一个字。

如果事情复杂,三言两语说不清楚,汇报前一定要充分准备,注意逻辑结构有条理,层次分明,可以运用金字塔原理里的思维结构,将汇报内容结构化。推荐阅读《金字塔原理》

二、以事实为基础,适当表明立场和态度

汇报工作必须以事实为基础,力求客观、公正,不要掺杂过多的个人情绪。适当的时候,你可以委婉地表明自己的立场和态度,但不能扭曲事实,虚报情况。

三、重结果,主动承担责任

汇报工作时,必须清楚自己的职责是什么,并且主动将其承担起来。切忌把自己分内的事情扔给上级,更不能逃避责任。没有任何一个上级会赏识、重用这样的人,他要么会认为你在能力方面有所欠缺,要么就会把你定义为一个不负责任的人。主动给出结果,才会赢得他们的肯定。

热心网友 时间:2022-07-19 11:27

关于汇报的技巧,以下三点建议供你参考。

首先,注意逻辑清楚,言简意赅。

领导没有那么多时间听我们说一堆无关的废话,所以,只把他需要知道的,最重要的信息汇报给他,让他可以从中提取他需要的资讯。千万不要说了半天说不到重点,或者讲起话来东一榔头西一棒子毫无逻辑。本来我们跟领导接触的机会就不多,所以要抓住这难得的展示自己的机会。

如何做到呢?在汇报前要自己先对要讲的内容非常熟悉,最好是按照1,2,3,4几点有逻辑地自己备注下,然后,逐点汇报。

其次,带着自己的观点提问题。

我们经常会在工作中遇到一些问题,需要请示领导。那么如何请示呢?是否真的只需要把问题抛给领导就可以了?

当然不是。

在我们提出这个问题之后,要把自己了解到的原因一同告知。问题知道了,该如何解决?也要自备答案并分析每个答案的利弊点。无论领导最终是否同意我们的话,他起码知道我们对这个问题是有自己的想法的。

第三,可以根据领导喜欢的风格来汇报。

有些领导喜欢非常正式的工作汇报,那么你就需要准备好充足的材料,正式地先跟他预约何时过来找他汇报工作。而有的领导做事风格比较随性,不那么拘谨于形式,那你可以不用那么正式。

但是,无论是那种,汇报工作最好要记得带纸笔。看似很简单的一个细节,却常常被大家所忽略。无论是我们有很多事情需要汇报,还是汇报完了领导有很多看法和指示,带上纸笔都会让我们更容易记录完整的信息。

热心网友 时间:2022-07-19 14:41

作为职场人士,关于汇报工作,会有下面的困惑:

不清楚向谁汇报?

不知如何向领导汇报?

不知汇报工作时机?

不知如何有效汇报内容?

首先关于不清楚向谁汇报?

切记,尤其在汇报工作的时候,首先不能越级汇报。

关于不知采取何种方式汇报?

在向领导汇报工作时,我们应该采用受众的思维,首先了解我们的老板是属于那类型老板。根据老板的性格我们可以选择不同的沟通方式:

总结一下,主要分为四种类型,掌控型,影响型,支持型,谨慎型。

掌控型老板沟通风格偏向直接、强硬。那么我们在汇报工作方式上应该是结论先行+上司立场。

影响型老板沟通风格偏向热心、说服。那么我们在汇报工作方式上应该是采取SCQA原则+创意。其中SCQA,S代表背景,环境介绍,C代表冲突,问题出现来由,Q代表问题,需要解决。A代表行动、解决方案。

支持型老板沟通风格偏向温和、保留。那么我们在汇报工作方式上应该采取规划+细节。

谨慎型老板沟通风格偏向冷静、理性。那么我们在汇报工作方式上应该采取逻辑+数据。

 

关于不知汇报工作时机?

此时,我们可以将汇报工作结合项目来分析,根据项目进展的不同时间进行汇报。以时间作为节点,我们可将汇报工作分为项目计划前,项目有一定进展后,项目遇到难题时,项目完成后。

 

1)项目计划前汇报工作,此时作用可让上级了解我们的规划,得到支持与指导。如需请求支持,请说明理由。

2)项目有一定进展时汇报工作,此时作用可让上级了解工作情况,避免出现大错误。汇报的时候尽量简明扼要。

3)项目遇到难题时汇报工作,此时作用可让上级知道问题的原因以及可能带来的后果。建议最好提出解决方案,将功补过。

4)工作完成时汇报工作,此时作用是向上级汇报整体工作情况,体现自我价值。注意要有亮点,避免流水账式或罗列式。

 

关于不知如何有效汇报内容?

首先,我们应该掌握组织汇报内容的有效法则,使用PREP故事表达框架。



P代表结论,以结果为导向。

R代表依据,简述由上述结果一些支撑点。

E代表具体事例,更多是用案列与数据说明。

P代表强化与重申结论。收尾照应,得到上级认可与支持。

 

其次,我们应该掌握工作汇报技巧,放大重点。

放大重点有两层含义:

一是在众多工作中突出贡献最大的工作;

二是在具体工作中放大工作中的具体亮点,为公司带来的具体价值。

 

最后,我们应该把握汇报的场景和对应汇报形式。

汇报场景有微信、邮箱、会议、电话等。

一般情况下我们汇报时更据老板所属沟通风格遵循对应沟通技巧,通过PREP故事表达框架有效汇报工作。

热心网友 时间:2022-07-19 18:13

1、工作目前的进展

因为我们每一个人的工作都是需要其他人来配合的,所以我们需要让别人知道我们的工作进展,并且要特别说明时间节点。

所以我们要把自己的工作内容向大家做一个简单的汇报,当然在汇报的过程中一定是重点汇报那些有他人配合我们工作的内容。

这样就可以让别人心里有一个大概的时间概念。别人在安排自己工作时,也可以有一个参考。这时他们也会仔细听你的工作内容,也会把这个东西记在自己心里。这样你的汇报才会有价值,所以我们在进行工作汇报的时候一定是要将对别人有价值的东西分享出来。

2、现在的想法思路以及问题

说完工作进展之后,就要说自己现在的想法以及现在遇到的问题。

因为会议本身就是一个发散思维解决问题的过程,这个时候呢,我们一定要将自己的问题和想法说出来。只有这样别人才能帮助我们解决问题,也可以让我们的工作内容进一步完善。

如果你只是简单地罗列你的工作内容,还需要别人从你大量的信息中找到有问题的地方,从中找到你的思路和想法,这样对别人来说成本是比较高的。因此别人可能不会花太多的时间和精力在上面,这样这个会议对你的价值就会减少很多。

所以如果想让别人给我们提供帮助,我们一定要很明确地将问题抛出来,这样才可以让会议更加高效。

3、下一步工作计划

当我们说完了自己工作的内容以及问题和想法后,那么下一步就要说出自己下一步的工作计划。在下一步工作计划中可以展示出哪些地方需要同事们配合你完成,这样大家就可以根据自己的工作内容进行排序,让项目有一个比较好的运转。

这也可以让领导知道我们每一步工作都是有计划和思考的,而不是想到什么做什么,也会给领导一个比较好的印象。

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