什么是案卷目录全引目录和归档文件目录

发布网友 发布时间：2022-04-24 17:11

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热心网友 时间：2023-10-25 01:36

1、案卷目录全引目录

文件目录，又称“全引文目录”，是一种基于文件目录开发的新文件检索工具，它以整个文件为范围，整个文件中的所有文件作为检索级别，反映顺序整个文件中的档案实体。

2、归档文件目录

存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4（长297毫米，宽210毫米）。

存档文件目录应绑定到卷中，并应准备好封面。可根据需要在存档文件目录的封面上设置全名，年份，保质期，组织（问题）和其他项目（参见图A3）。其中，全名是备案单位的名称。填写时，应使用全名或标准缩写。

归档文件目录应根据分类方案和房间号码顺序编制。

提交文件应逐一编目。当通信和回复被视为一个时，只有回复被编目。存档文件目录设置了诸如零件数量，负责人，编号，标题，日期，页码，注释等项目。

（1）部件号：填写房号。

（2）负责人：制作和发行文件的组织或个人，即文件的签发机构或签字人。

（3）编号：要发布的文件编号。

（4）标题：文件的标题。如果没有标题或标题没有标准化，标题可以由自己制定，并增加一个“[1]”。

（5）日期：文件的编制日期，用阿拉伯数字标记8位数，如1990-909。

（6）页面：每个档案的页面。文档中带有图片和文本的页面是一页。

（7）注意：需要在注释文档中解释的情况。

扩展资料：

目录质量要求

1、备案文件应完整和完整。如果手写模糊或可更改，则应修复损坏的文档并进行复制。

2、备案文件中使用的书面材料，纸张和装订材料应符合档案保护的要求。

参考资料来源：百度百科-全引目录

参考资料来源：百度百科-文件归档

热心网友 时间：2023-10-25 01:37

一、案卷目录全引目录

案卷文件目录，也即全引目录，又称“卷内文件目录汇集”，是一种在案卷目录基础上发展起来的以全宗为涉及范围，以全宗内的所有文件为检索级别，并反映了全宗内档案实体排架顺序的新型档案检索工具。

二、归档文件目录

归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。

归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

1、件号：填写室编件号。

2、责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

3、文号：文件的发文字号。

4、题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加"〔 〕"号。

5、日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。

6、页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。

7、备注：注释文件需说明的情况。

扩展资料：

目录质量要求

1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

参考资料来源：百度百科-全引目录

参考资料来源：百度百科-文件归档

热心网友 时间：2023-10-25 01:37

热心网友 时间：2023-10-25 01:38