关于档案归档的类别、要求、范围等
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发布时间：2022-04-24 17:11
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时间：2023-10-25 01:37
归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类：
1、按年度分类
将文件按其形成年度分类。
2、按保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
3、按机构(问题)分类
将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
归档范围：
凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
归档案卷的质量要求：
1）原件归档；
2）应归档的文件材料齐全、完整；
3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
扩展资料：
根据《中华人民共和国档案法》：
第八条 *和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
参考资料：百度百科——文件归档
百度百科——归档
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时间：2023-10-25 01:37
参考一下吧：
1）归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存；
（2）归档文件材料应完整、准确、签批手续完备；
（3）归档的文件应为原件或具有凭证作用。
数量：
（1）归档文件材料一般为一份，重要的、利用频繁的和有特殊需要的可适当增加份数；
（2）具有长期保存价值的电子文件，应制成一套相应的纸质文件一并归档。
示例：
***文件材料归档办法 （共12条）
第一条 为规范本单位文件材料归档工作， 丰富、完善本单位档案信息资源，依据有关规 定，制定本办法。
第二条 本办法所称本单位文件材料，是指本 单位在生产、经营和管理活动中形成的各种形式 和载体的记录。
第三条 本单位各部门应当把文件材料的 形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门 的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。
第四条 各部门担负文件材料积累、整理 和归档业务的人员应认真执行有关规定， 确保文件材料的完整、准确、规范和及时 归档。
第五条 档案部门应及时深入各部门了解、 督促和指导有关人员做好文件材料的形成及 应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
第六条 文件材料归档的基本要求
（一）归档文件的制作和书写材料应当有益于 长久保存，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝 墨水、 红墨水、复写纸、热敏纸；
（二）归档文件材料应当完整、准确、签批 手续完备；
（三）归档文件材料应当经部门或项目负责人 审定；
（四）归档文件材料的整理应当系统、规范；
（五）音像材料（包括照片、录音、录像等） 和实物要与文字说明一起归档；外文材料要与 翻译材料一起归档；电子文件要与纸质文件 一起归档。
第七条 文件材料的归档范围 本单位各类文件材料的归档范围及保管 期限表见附件。
第八条 文件材料的归档时间
（一）本单位各职能部门形成的管理性文件 材料，一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；
（二）工业企业产品、非工业企业业务项目、 科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个 月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档；
（三）外购设备仪器或引进项目的文件资料 在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完后， 随即与安装调试中形成的文件材料一起归档；
（四）负责人和职工外出参加公务活动形成 的文件材料应在公务活动结束后即时交有关人员归档；
（五）会计文件材料在会计年度终了后归档， 由本单位财务会计部门保管一至三年，向档案 部门移交；
（六）下列文件材料应随时归档：
1、没有及时归档的零散文件材料；
2、变更、修改、补充的文件材料；
3、机构变动或职工调动、离岗时留在部门 或个人手中的文件材料；
4、应归档的非纸质载体材料（指音像、 实 物等特殊载体）；
5、其它临时活动中形成的文件材料。
第九条 归档文件材料的整理参照青岛市 《归档文件整理规程》（文件级）进行
第十条 应归档的文件材料一般归档一份， 重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定 归档分数。
第十一条 文件材料归档时，由承办部门填写归档 材料移交清单，重要项目文件材料归时还应 编写归档说明，并经过项目负责人审核签字。 交接双方（指承办部门和档案部门）根据文件 材料移交清单清点，核对无误后，在《档案 交接登记表》上签字，移交清单由交接双方 各保留一份。
第十二条 档案部门根据《档案工作考核办法》 的规定，按时考核各部门立卷归档情况。
该文章转载自无忧考网：http://www.51test.net/show/219839.html
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时间：2023-10-25 01:37
分年度，就是区分文件材料的所属年度，把属于同一年度的文件集中，把不同年度的文件分开。现行机关的归档文件整理工作，是按年度分开进行的，不同年度的文件一般不得放在一起归档。
（一）一般文件，归入文件制发年度（指文件最后的落款日期）
（二）跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度
分类别，就是根据本机关文件的来源、时间、内容和形式上的异同，按照一定的方法，分成若干类别的过程。可分为组织机构分类法和问题分类法。
组织机构分类法，就是将归档文件材料按其形成或承办部门进行分类。也就是按照立档单位的内设机构，将整个全宗内的文件材料分成若干类别的方法。机关内有几个机构，就设几个类，机构名称，就是类名。
问题分类法，就是按照全宗内文件材料所记述和反映的问题分类的方法，即将记述和反映同一问题的文件集中，记述和反映不同问题的文件分开。
分级别，就是在保持文件之间有机联系的基础上，将上级机关、本机关、同级机关与不相隶属机关和下级机关的文件材料分开整理。但对联系密切的文件，如请示与批复等，不能为了分级别而将其分割开。
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时间：2023-10-25 01:38
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
