发布网友 发布时间:2023-07-08 09:54
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热心网友 时间:2023-07-12 20:29
信息的性质特征不包括完全性。
对于某种客观事实的真实情况往往是不可能完全得到的,数据的收集或信息的转换与主观思路关系甚大,所以只有舍弃无用的和次要的信息才能正确地使用信息,这也就是信息的综合性。
管理必须全面地收集信息并进行综合分析、加工,才能充分认识和考虑各种内外因素引起的积极的或消极的影响程度,才能保证信息在决策、计划、控制等做到科学管理上发挥重要作用,做到统筹兼顾、综合平衡、协调发展。
信息的性质特征还包括
1、有效性
有效性是管理信息的首要特征,它是对于管理目的和管理活动的需要说必须有效,对管理过程中的调查预测、计划目标、战略决策、组织结构、人员配备、监督控制等都要有用,包括信息的时间上要及时,数量上要适当,质量上要准确,内容上要适用。
有效性也是信息的中心价值,如果信息在时间上不及时、数量上不足够、质量上不准确、内容上不适用的话,那么这种信息不仅无益,反而有害。
2、共享性
这就是现在通常所说的资源共享的重要内容。从管理信息角度来说,它的共享性主要表现在不同领域、不同层次、不同部门、不同单位往往都可共同使用某种信息资源。
正确认识和顺应这一特征,对于建立管理信息系统并发挥其重要作用具有重要的意义,也可充分发挥信息的共同作用,避免在信息的收集、加工、传输、储存等方面的重复劳动,在现代社会中,信息资源的国际共享,Internet国际互联网的建立,信息高速公路的诞生,使信息的共享性达到前所未有的程度。
3、等级性
信息既有有效性和共享性,但是管理信息又是分级的,同时处在不同级的管理者对同一事物所需要的信息也不同,就是同一单位不同层次的管理者对信息的需要也明显差异,从信息需要的重要性上可分区战略级、战术级和作业级。作业级是关系基层医疗业务的信息,例如每天门急诊和住院人次和各种统计数据、考勤等。
4、经济性
所谓信息的经济性就是信息同样存在着投入产出的问题,对于信息的投入是必要的,但也要重视费用效益的分析,要求花费成本尽可能少而获取的信息数量和价格量尽可能大,这就要求管理者既要重视对信息部门的经济投入,强调它们对于管理的重要性,健全信息管理组织和人员配备,又要注意信息的经济性和实用性。
5、滞后性
信息是由数据转换而来的,因此它不可避免地落后于数据,而且信息的使用价值必须经过转换才能得到,这种转换也必须从数据到信息再到决策,最后取得效果。
它们在时间关系上是:从前一个状态转换为后一个状态的时间间隔总不会是零,这就是信息的滞后性。同时又由于信息是有寿命的,许多信息的寿命衰老很快,因此要重视及时转换,否则信息难以转换,不转换就失去信息的价值。