现今中国企业办公软件应用情况
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发布时间：2022-04-24 13:13
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时间：2023-10-14 00:47
在中国通用办公软件领域市场，包括Word在内的office办公套件占据着大部分市场。无论是公*还是招聘广告中的文员职位，一个最基本的要求是会使用Word。以及在公司文档的交流，企业办公事务的处理中处处可见word的身影。而求伯君先生率领金山技术精英开发的WPS系列在显示其不屈民族气节的同时也以其实用方便的功能特点占据了牢固的市场。曾相当一段时间内，打字员小姐被称为WPS小姐，一种职业以一种产品命名也可见其影响力的深远了。
但一个不可否认的事实是，Office才是事实上的行业标准。金山的开发小组从很多方面体贴了国人的习惯，使用起来有不少方便之处，但WPS毕竟是集成的工具包，而Office是包含Word、Excel、Powerpoint在内多个软件的办公套件，在很多方面WPS差距明显。Office系列在世界上评价都是很高的。这里，我们也许忽略了微软几千人的研发，销售队伍以及以千万为单位的宣传费用。
办公处理软件有着成熟的市场，怎样才能扩大产品的影响力？单单靠模仿是不可能占据什么市场份额的。问题的关键在于如何创新，如何把握用户的心理，把握机遇。用户不会永远可怜弱者，只有强者才能抢占市场。我们羸弱的民族软件产业要与国外的大型企业竞争就必须勇往直前的创新，中国不是没有人才，是人才没有严密的组织形式。散兵游勇，何足惧哉!Creative靠什么占领市场？创新！用先进的产品赢得用户的信心！没有创新，中国的民族软件将永处低谷！
办公之星正是以这种创新的崭新姿态登场的，在办公之星处处可见其轻松办公的理念。
“定制办公系统”这个字眼可能是专业人士才有的专利，但在办公之星中通过独创的“按钮”控件以及相关的指令便可轻轻松松量身定做出办公系统，而所有的操作又是如此的简单。这个功能很大程度上已经拓展了Word，WPS 所属的文字处理类软件的范畴。
在此要澄清一点的是，“定制办公系统”和“定制系统”是两个完全不同的概念。在Word和WPS中都拥有“定制系统”功能，它是指对菜单、工具条、页面显示方式等一些软件界面的调整，隐藏不必要的功能，让软件更加符合操作者的使用习惯。而办公之星中“定制办公系统”是基于对现有资源的合理归类，准确调用，进行充分发挥他们的效用这样的命题下对相关页面进行整合，每个页面或相关页面协调完成一定的事务处理功能。这样,就再也不用为频繁启动多个文件、打开过多窗口以及文件找不到而烦恼、费神了。在办公之星中包含了几个办公系统例子，大家可自行揣摩此功能的妙处。
用Excel数据处理功能强大，其多个工作表的设置对于管理相同类别的多个页面非常具有实用性。但其无极表的工作方式以及文字处理方面的种种不便让我们如梗在喉。“能不能让文字处理和表格制作处理完美结合...”，这也许是我们在使用不便时闪过的一丝念头，但在办公之星里即可享受到这种结合所带来的好处！“文件>工作表>页面”的文档组织方式不仅为文件的有机管理提供了方便，也为工作表的跨表格、跨工作表计算提供了结构基础。以往用几个文件，几种软件实现的功能在办公之星里用一个文件就有可能做到，由此带来的工作效率的提高让我们不禁为之欢呼！
众所周知，“邮件合并”是一个非常实用的功能。无论是信封打印、汇款单据还是档案等样式固定而内容变化的文档中都处处可见其强大的使用需求！这个功能不仅要求能准确控制样式的生成，对于数据的联接同样有着严格的要求。办公之星与数据库的无缝联接能帮助我们轻松实现“邮件合并”。办公之星中有一个专门的“数据库工具”，不仅能方便地调用数据库，而且能对数据库进行建立，编辑。再加上“编辑样式>调用数据库>数据合并”简单明晰的操作流程，让我们在一次制作、多次输出的快捷中充分享受办公的轻松！
用来做工资表的办公软件很多，但实用的并不多。工资表主要是数据处理，在这方面首推Microsoft的Excel2000，它强大的数据处理以及函数调用功能，再加上简单、方便的操作方式，无人能望其项背。但其无极表的表格方式并不太符合中国人的习惯。WPS2000在表格制作方面不错，但其数据处理以及有关的操作方面还有些欠缺。更为重要的是中国现在绝大多数单位办公自动化的程度并不高，所有的工作流程并不能全部在计算机上完成。在计算机上做好工资表后往往还要将其打印出来存档或者作为赁证等使用。由于工资表都是事先印制好的，需要打印出来的只是一些工资数据，因此对软件还有套打要求。
办公之星的表格公式计算功能非常强大，实现了对任意表元的数据处理，不仅可以进行任意格式的四则运算，还可以通过各种函数进行各种高级的数据处理以及跨工作表的计算。它的自动表格计算功能,可按关键字自动分类求和,为工程预算、财务报表、工资表格等的制做和计算，带来了很大的方便。再加上可设定每一个对象的打印状态，可以很轻松地实现套打。在办公之星中还提供了一组支票套打模板，包括中国银行、中国建设银行、招商银行在内的国内绝大多数银行的支票。不仅使我们在如战场般残酷的商场中更加规范，也为我们节省了宝贵的时间！
这么多创新功能的面前，在使用和操作界面上又如何呢？
打开办公之星,一种“似曾相似”的感觉油然而生：仔细看时，包括菜单、标尺在内的诸多界面都是仿照Word做的，人与软件间的距离一下拉近了许多。是啊，太多不相识的东西，难免让我们油然而生怯意。让用户害怕的东西，用户还会欣然接受吗？ 其实一种软件的使用，摒除功能的差别与否，说到底还是一种使用习惯的差别。当我们已经熟稔于一种软件的操作方式，如果功能相近，还有什么必要用其它的呢？正是基于这种考虑，办公之星在推出许多创新实用的功能的同时，十分体贴地在软件界面上做到兼容，让软件非常具有亲和力。不仅于此，在操作上也非常的简便易行。换句话说，会用Word，就会用办公之星。“老界面，新朋友”，用这句话概括办公之星是最为贴切了。
在我们为办公之星功能感到高兴的同时，也同样为它的“身材娇小”而惊讶！很难想象，这么一个实用的办公软件，它的大小还不足6M，其主程序更可以独立运行。面对Word动则以几百M的宠大体积以及运行时硬盘响个半天而言，这不能说不是个奇迹！“娇小”的体积在一定的程度上也说明了它的可移殖性、运行的快速！如果单以容量的大小而论，冠之以办公之星“绿色办公软件”的称号决不为过的。
“实践是检验真理的唯一标准”，于软件而言，用户的实际使用意见最有说明力。让我们听听广大用户的声音吧！
“我从事文职工作几年，多使用WORD，有时用用WPS，WORD好用，但是外国的。“办公之星”这只有几M的软件，功能这么强大，真有点不敢相信，我衷心的希望“办公之星”能成为明日的办公之星，让我们中国人都用上自己的、最好软件...”
“首先对你们的劳动成果非常满意，你们为中国人争了气，为年岭大的，懂英文少的，又渴望学会自动化办公的人造了福。谢谢你们！祝你们百尺竿头更进一步！...”
“我是一名高中教师，在今天下载了贵公司的软件后，经过一天的试验，认为完全可以成为一种普及化的办公系统软件，其强大的功能和快捷的速度让我简直不敢相信这是事实。这是我所见到的所有的软件中最有效率和功能最具实用化完备性的。我只能说谢谢！...”
“你们的办公之星很不错，希望你们能够不断开发出新的版本，提高国产办公软件的质量，全面超过微软的OFFICE，成为国人骄傲...”
“贵所开发的软件办公之星软件经试用，大家一致认为，功能较多、性能稳定，远比国内同类文字软件好用，是中国的OFFICE2000，棒极了！尤其软件制表与套打功能更受用户好评，虽然软件不大，功能却很齐全，是不可多得的好软件...”
......
数年来，国内软件走过了从只重视功能，到产品、品牌及服务三重并重的过程。解读金山的“中国软件.NET”战略，不管是软件上网还是软件租用，不难看出其以服务为中心的核心思想。现在人们在购买一个产品的时候，在考虑其功能满足要求的同时，对产品的更新换代、售后服务，客户支持等方面提出了更高的要求。那么办公之星所在的深圳智岛软件制作所是如何做的呢？
1、开通二十四小时服务热线。办公软件即便是误操作，其最大影响的也只是个别文件的不正常，不比因病毒感染而导致整个系统的不能工作，为何还大费周章地开通二十四小时服务热线？对此，智岛软件的有关人士坦言：二十四小时服务热线的开通，有助于随时随地与用户的沟通和了解，让办公之星的每一位用户每时每刻感到我们就在他们的身边，有任何问题可随时得到解决。让用户将更多的精力投注于具体事务的处理，而不是软件问题的解决。
2、开通邮件列表。众所周知，邮件列表可以大大缩短厂商和用户之间的距离，让用户及时得到有关产品的最新消息，同时节省大量的上网时间。难能可贵的是，在办公之星的邮件列表中我们发现几乎每期都有有关使用技巧的介绍。据我所知，这在国内办公软件厂商还是首家。这无疑有助于加快用户对办公之星了解，同时也体现了其轻松办公的理念。
3、网上网下多方位服务体系。借助于网络，还开设论坛以及服务专用信箱，最慢时间可在二十四小时内得到回复。软件升级更新也借助于网络进行，并提供大量实用模板免费下载。那么对于没有上网的用户如何升级呢？智岛软件对此进行了周密的考虑：一与广大媒体合作，将升级程序随其配套光盘发送；二是正式版用户将得到三次免费邮寄升级(包括实用模板)光(软)盘的机会。
从技术以及服务上，我们不难看到办公之星其长远的发展模式以及强大的技术实力。不管是WPS欲再度成为民族软件的旗舰，还是办公之星力争一举辉煌，办公软件多方位竞争的格局正说明办公软件市场已经从粗放的增长状态进入一个更为成熟的阶段，今后的竞争将更多在技术及服务层面。“一枝独秀不是春，百花争放春满园”，办公之星的出现在加强国内办公软件厂商实力的同时，也有可能成为一根导火索，从而导致整个办公软件市场格局突变。风球已经挂起，人们等待公平竞争和市场自然选择的结果。
希望对您有帮助。
