怎样提高OA系统搭建流程的效率?

发布网友发布时间：2022-04-24 17:49

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热心网友时间：2023-10-28 05:57

OA系统可以通过用Excel智能构建流程，一键导入流程的表单字段、表单布局、流程节点、操作者、出口等基础信息，快速搭建流程：

1、流程导入

项目工程师在进行需求调研时，可以把调研到的表单字段、表单布局、路径等信息录入到模板Excel中，然后将该调研结果导入到OA系统中，生成对应的流程。

根据模板填写完相关内容即可进行导入。导入类型支持导入一个新的流程或者选择一个已有流程进行数据的更新，数据更新时会删除已有的节点、布局和出口信息。

2、excel导入模板

流程模板功能，支持流程设定在组织架构中的复用和传递，使得组织架构中的各级管理员可以复用流程设定，大大减轻流程重复设定的工作量。

通过excel导入模板功能之后，可以通过自然语言去描述流程的流转步骤、流程操作者以及批次条件等信息，OA系统可以从这些用自然语言描述的内容中智能提取到流程路径的关键信息，并转换成可识别的内容，从而生成流程路径。

3、导入确认

OA系统在导入确认页面，可以修改节点名称，节点类型，出口名称，批次，节点顺序，进一步优化。如果导入的数据，系统无法识别，会提醒用户做修改，并在用户修改完成后进行再次解析。

如果流程已经存在节点和出口信息，导入动作会删除老的节点、出口、节点操作者、出口条件等与节点和出口设置相关的信息。导入完成，会跳转到流程基本信息页面。

热心网友时间：2023-10-28 05:58

OA系统的核心价值是提高企业办公效率，所以OA系统提高工作效率的作用处处可见，最明显的在于以下几方面：
1、实现高效的沟通协作：OA系统通过部署这种信息化工具，帮助企业管理者与员工更有效的沟通与协作；
2、规范业务流程，提高工作效率：OA系统通过规范各业务流程，将纸质的工作文件、审批单据等电子化、模板化，实现信息化办公和移动办公，从而全面提高工作效率；
3、统一的信息门户：将各系统集成，一个账号登录多个办公系统，信息门户集中展现在统一的信息门户之中，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。