文件编号里的QM,QP,QR,ZD是什么意思啊?
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发布时间:2022-03-24 09:16
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时间:2022-03-24 10:46
4.8.8. 文件类别:GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类。
QP是指二级文件,也就是程序文件
QM就是一级文件,也就是质量手册
QM:QUALITY MANUL-质量手册
QP:QUALITY PROCEDURE-程序文件
WI:WORK INSTRUCTION-作业指导书
QR:QUALITY RECORD 质量记录
ED:External Document -外来文件用
扩展资料:
word中的自动编号是对正文排版时有需要的格式变化,如
对正文进行排版,其中:
章名使用样式“标题1”,并居中;自动编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
小节名使用样式“标题2”,左对齐;自动编号格式为:多级符号,X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号
对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。
在“格式”中的项目符号和编号中设置。
参考资料来源:百度百科-编号
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时间:2022-03-24 12:04
4.8.8. 文件类别:GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类
简单来说
企业字母缩写简称)—(文件类型)—(文件版次)—(文件编号)
如: LX-WI-A0-003 联想公司--作业指导文件--第一版--第三份文件
再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件
以上为例子,可以改变缩写 只要你明白字母的含义就好
详细来说
http://zhidao.baidu.com/question/450564.html?fr=qrl3
以下文件程序是由武剑钧编写,知识产权属于武剑钧:http://hi.baidu.com/wujianjunty若转载请注明出处
01 文件控制程序
1. 目的
对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
2. 适用范围
本公司所有文件的控制。
3. 职责
3.1. 综合部负责质量环境手册、质量环境程序文件,以及其他公司级文件的编制、使用、更改;负责所有文件(包括外来文件)的标识、保管、发放、回收、作废等控制。
3.2. 各部门负责编制、保管、使用、更改相关职责范围内的作业文件、记录和其它管理文件。
3.3. 总经理、管理者代表、主管副总分别负责质量环境手册、质量环境程序文件、及公司的技术文件和其它相关文件的批准。
4. 管理程序
4.1. 文件编制:
4.1.1. 根据质量环境管理体系规定和各项质量活动的需要,相关责任部门(见附表1)负责组织职责范围内文件的编写工作。
4.1.2. 各部门根据实际工作的需要增编新文件,须填写《文件编制/更改审批表》,经总经理或管理者代表或主管副总批准,方可以组织文件的编写工作。
4.2. 文件审核、批准:
4.2.1. 文件(含附件)审核,包括文件格式审核和文件内容审核两部分。文件格式见ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有关规定》。
4.2.2. 文件编写完成后,由编写人将文件交综合部,首先进行文件格式审核;待格式审核通过后,由综合部按照附表1的规定报相关审核人审核、或进行会签(会签部门不少于三个)。
4.2.3. 文件审核通过后,报相应的批准人批准。
4.3. 文件发放:
4.3.1. 本公司所有文件均通过综合部发放。
4.3.2. 文件发放前,首先由文件批准人确定文件发放范围,综合部负责登记《文件发放、回收记录》。
4.3.3. 文件发放时,须由领取人签字。
4.4. 文件保管:
4.4.1. 综合部保存并填写《受控文件清单》。
4.4.2. 各文件使用部门应填写本部门《受控文件清单》,包括管理范围内所有正在使用的有效文件。
4.4.3. 借阅与质量环境管理体系有关的文件,应填写《文件/记录借阅、复制清单》,由综合部批准;综合部应督促借阅人按时归还借阅的文件。
4.4.4. 复制文件时须填写《文件/记录借阅、复制清单》,未经原文件批准人审批,不得擅自复制。
4.4.5. 未经总经理批准,公司任何文件不得外借;经批准外借的文件,由综合部登记,并督促借阅人按时归还。
4.4.6. 文件应分类存放、妥善保管、标识清楚、便于查找。文件归档见ZHHK-ZH/ZD-005《文件、记录归档的有关规定》。
4.5. 文件使用:
4.5.1. 文件在使用前,须由文件使用部门组织对本部门全体员工进行宣贯,确保每位员工均能够准确了解文件的规定,必要时填写培训记录存档。
4.5.2. 各部门在使用文件过程中,发现问题应及时向综合部提出反馈。
4.5.3. 每年十二月份,综合部组织对现有质量环境管理体系文件进行检查和评审,确保相关场所使用的文件均为有效版本,并对不适宜的文件进行修改。
4.6. 文件更改、再次批准:
4.6.1. 文件需要更改时,由综合部填写《文件编制/更改审批表》,经管理者代表审核,总经理批准。
4.6.2. 文件更改按照原来文件的编制、审核、批准程序进行。文件更改人应负责将文件的更改、修订情况记录在“修改履历表”中。
4.6.3. 综合部应保存所有文件更改的记录。
4.6.4. 当公司内外部环境发生重大变化(如组织机构调整、重大质量事故发生、环境因素变更、法律法规变化等)或者管理评审要求时,由综合部组织集中修订,形成新的版本。
4.6.5. 文件更改后须再次批准,程序同原审核、批准程序。
4.7. 文件回收与作废:
4.7.1. 文件作废时,综合部须及时回收,加盖“作废”章,并填写《文件发放、回收记录》,确保各部门所使用的文件有效,并处于受控状态。
4.7.2. 发放更改后的新文件时,综合部应同时回收更改前的旧文件,加盖“作废”印章,填写《文件发放、回收记录》。
4.7.3. 收回的作废文件应及时销毁。由综合部负责人在《文件/记录销毁清单》上签字批准,两个人以上执行,并在清单中签字确认。
4.7.4. 出于正当理由而需要保留的任何无效文件,须由综合部作“保留作废”标识,和现有文件分开保存,避免误用。
4.8. 文件的编号:
4.8.1. 质量环境手册:ZHHK-ZLHJSC/△△-××××,其中:
ZHHK—“中XXXXX”的汉语拼音缩写(下同);
ZLHJSC—质量环境手册的汉语拼音缩写;
△△—版号;
××××—年度号。
4.8.2. 质量环境程序文件:ZHHK-ZLHJCX-××,其中:
ZLHJCX—“质量环境程序”的汉语拼音缩写;
××—文件的顺序号。
4.8.3. 作业文件:ZHHK(-○○)-△△/□□-×××
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写;
△△—“部门代码”的汉语拼音缩写;
□□—文件类别代码;
×××—文件的顺序号。
4.8.4. 记录:ZHHK(-○○-□□)-JL/△△-×××
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写;
□□—“部门代码”的汉语拼音缩写;
JL—“记录”的汉语拼音缩写;
△△—相应质量环境程序文件的序号或QT(表示“其它”);
×××—记录的顺序号。
4.8.5. 质量计划:ZHHK-ZLJH(-○○)-△△/□□-×××
ZLJH—“质量计划”的汉语拼音缩写;
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写;
△△—“部门代码”的汉语拼音缩写;
□□—年度号;
×××—质量计划的顺序号。
4.8.6. 外来文件:ZHHK-WLWJ(-○○)-□□-×××
WLWJ—“外来文件”的汉语拼音缩写;
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写;
□□—文件类别代码;
×××—外来文件的顺序号。
4.8.7. 部门代码:
JK-技术开发部; ZH-综合部;
XS-销售公司; SC-生产部; CW-财务部;
FP-发泡生产部 GY-钴源辐照部 JS-加速器辐照部;
CK-仓库 SG-设备管理部
4.8.8. 文件类别:GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类。
4.9. 外来文件的控制:
4.9.1. 各部门负责将收集并得到确认的外来文件报综合部统一编号、登记。
4.9.2. 综合部负责填写《外来文件清单》,作标识,填写《外来文件处理专用表》,经识别后再发放到相关部门使用。
4.10. 电子版文件的控制:
电子文件的管理按照ZHHK-ZH/ZD-004《电子文件的管理细则》执行。
参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/19803480.html?si=3
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时间:2022-03-24 13:38
9 5 〇 4━ 〇679 ━ 5 l 〇
QM/ QP/ QR/ ZD分别是什么文件?
文件编号中的QM通常指代质量手册(QUALITY MANUAL),它是一份指导组织质量管理体系的文件,描述了组织的质量方针、目标以及质量管理体系的框架。QP在文件编号中代表程序文件(QUALITY PROCEDURE),它是质量手册下的二级文件,详细说明了实施质量管理体系过程中所需遵循的具体程序和操作指南。QR在文件编号中指的...
文件编号里的QM,QP,QR,ZD是什么意思啊?
QP是指二级文件,也就是程序文件 QM就是一级文件,也就是质量手册 QM:QUALITY MANUL-质量手册 QP:QUALITY PROCEDURE-程序文件 WI:WORK INSTRUCTION-作业指导书 QR:QUALITY RECORD 质量记录 ED:External Document -外来文件用
文件编号里的QM,QP,QR,ZD是什么意思啊?
文件编号中的QM代表质量手册,QP代表程序文件,QR代表质量记录,ZD代表制度类文件。QM(质量手册)是企业质量管理体系的一级文件,详细规定了企业的质量方针、目标以及质量管理体系的框架和要求。QP(程序文件)是二级文件,包含了实施质量管理体系过程中所需遵循的具体程序和指导书。QR(质量记录)则是记录...
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谁知TS16949体系的记录文件编号规则?谢谢~~!
文件控制程序》推荐QM,QP,QW,QR代表四级文件(前面可加一位公司代号)再加序号如YQR-0001(一流公司的第1个记录编号)记得加上版本号。当然这是指记录的表格,当表格填写内容后成为记录,则按记录控制程序管理了,一般没有再编号,只按记录对象分类及时间顺序管理,建立索引,注意保存时间限制。
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谁知TS16949体系的记录文件编号规则?谢谢~~!
文件控制程序》推荐QM,QP,QW,QR代表四级文件(前面可加一位公司代号)再加序号如YQR-0001(一流公司的第1个记录编号)记得加上版本号。当然这是指记录的表格,当表格填写内容后成为记录,则按记录控制程序管理了,一般没有再编号,只按记录对象分类及时间顺序管理,建立索引,注意保存时间限制。
谁有ISO质量管理体系的文件编码规则? 谢谢
用大写英文表示,其中,一级文件质量手册用QM表示,二级文件程序文件用QP表示,三级作业文件等三级文件用QW表示,四级表单用QR表示,外来文件用ED表示。2.3 文件类别码:代表文件所属过程,为管理规范,用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应:代码...表示过程...标准 4 ...
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1. 组织代号:通常使用缩写的拼音字母来表示。2. 文件类别号:根据标准分为五类:- 质量方针与质量目标——QO;- 质量手册——QM;- 程序文件——QP;- 作业指导书——WI(针对管理性文件,技术性文件则另外规定);- 质量记录——FM。3. 主管责任部门代号:可以使用责任部门缩写的拼音字母或英文...