采购合同使用电子合同签订有什么好处?
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发布时间：2022-04-25 18:17
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热心网友
时间：2023-10-03 07:33
传统采购流程存在供应商管理分散，采购过程复杂、不透明，采购文件繁多、传递困难，供应商签署难、风险大等特点。使用电子合同后这些问题都可以迎刃而解。
使用采购电子合同的好处：
1、优化供应商管理
可实现供应商集中管控、统一认证准入规范，降低供应商准入环节风险。在线化标准化认证产品确保供应商管理线上化、平台化，实现流程驱动业务。
2、简化规范采购流程
加速内部审批、提升采购流转效率、实现全流程自动化，减少自身库存，降低业务流程复杂度。各业务流程可做到有证可查，全程可追溯，实现企业阳光采购。
3、提升文件流转、签署效率
采购过程文件均可根据预设模板自动生成，通过电子文件打通各个系统，文件流转全程线上化。在线文件签署，无需邮寄等待，节约快递、文件管理成本，大幅缩短签约时间，提升合同管理效率。
4、便捷签署、安全签署
在线文件、信息协同提高供应商信息交互效率，签署便捷高效；高效、准确的在线协同体验，减少事务性工作，减少人为差错，提升签署安全。
企业数字化采购签约场景全图
如图所示，以上这些采购场景中的文件都可以采用电子合同，帮助企业快速实现数字化转型。
热心网友
时间：2023-10-03 07:33
1、询价快一步
在询价采购中，采购方要对大批供应商发送询价函获取报价。以前的纸质询价过程，采购方有时甚至要同时向几百个供应商寄出询价函，询价过程漫长，中间成本高。
使用电子合同：在线询价：使用电子签平台直接发起询价单签章申请，线上加盖电子印章，发布询价单，系统同步通知供应商查看、报价。
供应商自动完成身份认证，在线查看询价单，同时实现电子化报价。
2、招标快一步
纸质签署环境下，采购方每次发布招标，都要经过内部多层审批，确保内容真实性、完成用印审核，最后还要自行编辑发布到*。整个过程中不仅效率不理想，几经周转，文件内容的真实性也成难题。
使用电子合同：帮助企业实现招标文件、企业资质证书在线编辑、审核、盖章、发布一体化，减少人工干预，全面提升发标效率和安全性。
3、投标快一步
每次投标都像打仗，要喊上印章管理员、售前和打印人员一起加班赶点。万一用错章、内容出现错误、错过投标时间，所有工作全白干。
使用电子合同：电子签章的应用可以助力整个投标过程无纸化，可以在线按照模版制作标书，可以全程记录内容修改变化，最重要的是可以直接加盖电子印章，直接省去了打印、密封、装箱、搬运的烦恼。
4、签约快一步
每次采购进度总会被签合同耽误，合同内容双方要一遍遍商定，签署全靠快递，有时候内容错了想修改还得从头再来，整个签署下来，至少半个月。
合同寄来寄去，谁都不放心内容是不是被篡改了，印章用的对不对。
使用电子合同：可以连接OA与采购系统，为客户的采购合同、采购订单加盖电子印章。提升合同的编辑、审核、用印效率，全程加密防篡改。
热心网友
时间：2023-10-03 07:34
