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质量体系文件有哪些特性

发布网友 发布时间:2022-04-25 18:06

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热心网友 时间:2023-10-23 07:55

(1)法规性。质量体系文件是组织管理质量的法规,是严肃的指令性文件,这体现在:要经过一定的程序,由相关的管理者正式审核、批准、发布;文件一旦批准实施,必须认真执行,不允许任何人员违反;文件若修改,必须按规定的程序进行;文件作为评价实际运行的依据。 (2)唯一性。对一个组织,其质量体系文件是唯一的;通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式,实现唯一的理解;决不许对同一事项的相互矛盾的不同的文件同时使用。 (3)适用性。遵循"最简单、最易懂"原则编写各类文件;所有文件的规定都应保证在实际工作中能完全做到;编写任何文件都应依据标准的要求和企业的现实;发现了文件的不适合情况,应立即按规定程序修改。 (4)系统性。体系文件应覆盖ISO9001标准的全部要素,有条理地形成文件系统;体系文件各层次之间应相互协调、互相印证,不同层次体现不同特点;体系文件的所有规定应与公司的其他管理规定相协调,与有关技术标准、规范相互协调;处理好各种接口,避免不协调或职责不清。
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