好用到令人无法抗拒,Gmail 的5个超实用小技巧!

发布网友 发布时间：2023-09-14 00:07

我来回答

共1个回答

热心网友 时间：2023-09-28 12:37

Google推出的Gmail可说是目前世界上最多人使用的网路电子邮件服务（早在2012年便是），几乎每个网路使用者都拥有自己的Gmail帐号（有Android手机的人更别提一定要申请一个），加上高达1 GB以上的免费邮件空间，就连某些公司行号也使用Gmail取代自己的电子邮件伺服器，但其实Gmail除了收发电子邮件外，还有很多方便的好功能，前Google员工Rodolphe Dutel就在网路上举出了gmail几项许多人不知道的Gmail好用功能！没有用过这些功能，可别说你真的会用Gmail!

1.罐头讯息＋Smart Reply快速回复功能

对于每天总有上百封电子邮件要回复的人，一字一字的输入总是让人不耐烦，但是又非得如此的时候真是浪费时间，其实Gmail早有可以解决这项问题的“罐头讯息”功能，可以事先输入常用的字词，在输入电子邮件时不用再重打一次，节省时间。而2个月前Google又推出更新的“Smart Reply”快速回复功能，透过机器学习技术，在回复邮件时会自动预测可能或是常用的话语，只要在三句话内，Google就会自动帮忙输入。

2.覆水能收！Gmail回收已发送信件功能

按下“传送”后才发现里头内容写错或是有错字，但又不好意思再发一封信更正吗？其实Gmail在去年6月就推出了“取消传送”的功能，在送出的30秒内若要后悔，可以按下“复原”按键，就可以把已经寄出去的信删除。若是觉得30秒的时间太短，还可以透过外挂的扩充软体，将取消传送的时限延长到1周之久。

3.讨厌鬼掰掰！“封锁寄件人”挡掉垃圾信

有用Gmail就知道，挡垃圾信的功能一向很强大，但是对于那些非垃圾信件的讨厌鬼寄来的信（例如许久不见的前男／女友的*扰信件，或是关系不好的前同事），就不会自动过滤，但其实只要透过Gmail内建的“封锁寄件人”功能，就可以把这些讨厌鬼寄来的信自动丢到垃圾信件去。此外，这个功能也针对滥发的电子报状况提供了“取消订阅”的功能，不必到发报单位的网站登入设定，直接在Gmail里就可以取消订阅了。

4.没网路也能用！Gmail离线版

Gmail虽然好用，但是唯一的缺点就是没连上网路，就没办法使用搜寻或是撰写邮件的功能，这在手机收讯不好或是没网路的地方那可不妙，其实Google有在自家的Chrome浏览器上提供一个Gmail离线处理的外挂程式，会先将Gmail上面的信件同步在电脑主机上，之后即便没有网路连线时，还是可以在Chrome浏览器上搜寻邮件、进行邮件分类等动作，等到之后有网路时，就会跟Gmail伺服器同步。

5.想要休息一下？Gmail还有“暂停收信”功能

电子邮件的特性就是即时，对方寄出的信件往往在几秒内就会收到，但是一天到晚来不停的信也是会让人十分烦躁的，倘若可以在需要专心工作的时候暂停收信几分钟，那该多好。跟离线用Gmail一样，在Chrome浏览器外挂上面也有一款“inbox Pause”的扩充套件，可以暂停收取寄来的信件，但是又可以继续搜寻、阅读Gmail上面的邮件。 大家赶快把这篇文章分享出去吧！学会这些Gmail好技能，让工作效度加倍吧！