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如何快速写好基于AxureRP原型的PRD文档

发布网友 发布时间:2022-04-25 19:54

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热心网友 时间:2022-05-03 10:44

大公司才会有交互设计师这个岗位,也就才会有交互设计稿这种文档产出,一般的公司都是只有产品设计师、需求分析师、商务分析师或者产品经理这样的岗位,这个岗位基本会包办了从需求收集,需求分析,需求设计,原型设计,编写PRD这样的一个过程,所以说小公司比较锻炼人,会练就全能的本事。编写PRD文档是个较为苦命的工作项,具体的编写要求参见《如何书写好的产品需求文档PRD》,这份文档将会作为产品的指导性文档,告诉开发、测试产品的需求点,实现的要求,验证的逻辑,运营人员也需要参考,以获知当前产品所能达到的功能层次。写文档的时候事无巨细吧,人家会嫌你写的太繁琐了;写的太简单吧,人家又会嫌你没说清楚该说的;开始使用敏捷模式要求文档弱化了,但其实只是在过需求的时候不需要提前先把PRD写好,事后还是得补的;写文档耗掉的时间多了,人家会说能否除掉一半,功能需求都确认好了,你只是将它描述出来为什么要用掉那么多的时间?凡此种种,都让做产品的我们感觉命怎么这么苦,因此开拓一种写PRD的新思路新方法是相当有必要的。现在都讲究用工具来辅助,工具用的好,确实能事半功倍,那要是工具用的不好呢?那就只能自求多福了。原型设计软件的主要功能还是用来做原型,那是否原型演示完了之后就没有用了呢?这个我想有点工作经验的人都不会这么认为,当然我们还是可以发挥一下原型的剩余价值的。大家都知道,如果一份文档里面可以图文结合,所描述的东西更能吸引到人去阅读,也更能帮助别人理解。AxureRP所设计的原型支持HTML格式的浏览,相较于其他原型设计软件直接产出图片,AxureRP的原型即可以直接导出成图片格式,也可以通过在浏览过程当中用截图软件来截图的方式使用,当然后一种方式更为繁琐,后面说明为什么直接生成图片反而不方便。 使用AxureRP自带的文档生成功能去生成PRD文档这点我在之前写AxureRP使用教程的时候有提到过,AxureRP是支持通过即定的word模板格式来导出生成文档的,可以参考《AxureRP教程–生成规格说明书》。不过使用这个功能对自身的要求是比较高的:1、要对AxureRP所提供的注释功能非常熟悉,其默认提供的注释字段是国际通用的,并不适合中国国情,要根据产品和项目的需求进行修改和自定义。要了解组件注释和页面注释的使用方式,以及这些注释会出现在文档的什么位置等;2、要在做原型设计的时候就做好注释的录入,每个组件的交互,前置触发条件,后置反馈事件,以及每个页面的功能说明等,这是一项细致活,挺耗时间的,和快速原型设计的要求不大相符;且万一在确认需求的过程当中需要修改的,这个维护量也比较大;3、要熟悉word的格式排版设置,用AxureRP默认提供的word模板生成出来的PRD文档,估计不符合大多数公司的文档编写要求,如果没有要求的则可以直接使用,否则就得自己倒腾一个word模板出来,这个对word的功底要求较高,再就是还得熟悉AxureRP里面模板导入的机制和模板使用机制;4、综上所述,这个功能虽然很强大但实际应用的较少,其实比较鸡肋,个人是已经放弃了,有兴趣的朋友可以深入研究一下,到时分享一下; 基于AxureRP原型的PRD文档编写这个方式其实就是截图,然后用截图+文字的形式来书写PRD文档,有人就说了,图片制作软件那么多,为什么非得用AxureRP来做原型,还得截图呀,这里有个已经使用AxureRP的前提:1、AxureRP提倡快速原型设计法,可以大大减少原型设计的时间,这是选择使用AxureRP的一个原因;2、AxureRP支持HTML格式的浏览,极大的方便了原型的演示效果,可以很清楚地告诉演示对象每个页面的跳转,每个按钮的操作效果,每个连接点击结果等,这是选择使用AxureRP第二个原因; 当然AxureRP的优点不止于此,原因可能很多,但主要的是这两个方面,这两个前提决定了我们当前都是使用AxureRP来做原型设计的,然后再讨论如果在已经使用AxureRP的情况再来优化截图写PRD的方法,否则就没法进行下去了。1、为什么是HTML格式页面的截图而不是直接导出图片?这个从操作层面上来讲,导出图片的模式操作流程如下:导出为图片>>>打开word>>>选择插入菜单>>>选择插入图片>>>搜寻图片所在文件夹>>>选择图片>>>点击按钮完成插入图片操作;或者是下面这种方式:导出为图片>>>打开图片所在文件夹>>>选择插入图片并打开>>>复制图片>>>打开word>>>粘贴图片完成插入图片操作;这个比上面的省一个步骤;从HTML页面截图的模式操作流程如下:打开对象所在HTML页面>>>用截图工具截图>>>复制所截图片>>>打开word>>>粘贴图片完成插入图片操作;对比一下就知道,用截图的方式所需的操作步骤是最少的,也就是最能节省时间的,这里推荐一个截图工具:Snagit(下载地址),可以对所截的图进行一些简单的编辑,比如画个圈圈提示一下,画点箭头什么的。2、基于AxureRP原型截图这种方式更能适应需求变化。大家都知道AxureRP是支持单个页面的修改单个页面重新生成原型的,不需要整体原型重新生成一遍,这样某个地方修改了,只要重新生成一下原型,然后再截图修改即可,而导出图片的方式AxureRP只支持导出主页和导出全部页面两种方式;3、截图工具的辅助功能,上面也提到了,可以对图片做一些必要的处理; 这是截图+文字的模式,有了截图之后,编写描述文字应该就方便很多了,避免出现大段的文字。另外PRD编写一般都是有格式要求的,有些内容不能用工具来解决,一般一份PRD文档要包含以下这些内容:1、概述部分:简单介绍一下产品的背景,产品的价值或者愿景,产品的简单介绍,一些预估的风险点,干系人,名词解释等等;2、业务需求描述部分:定义好目标用户群体,业务流程图,业务架构图,脑图等等的介绍;3、功能需求描述部分:这部分才是用到上面所述方法的点,每个功能点都可以用那样的方式描述;4、非功能需求描述部分:与产品相关的一些辅助功能,性能要求、易用性要求等等;5、接口描述部分:与外部有相关接口的需要在这个部分描述;6、附录部分:培训信息、参考资料等,还可以有运营计划等等;完整的PRD文档中,最多的部分就是对功能需求的分解描述,AxureRP可以很好的支撑这个部分的全部内容,另外其实AxureRP也有流程图、UML图的功能,业务流程图、业务架构图等都可以在AxureRP里面实现出来。基本上我自己目前就采用的是如上的方式来编写PRD文档,在原型已经设计好并演示确认了的情况下,编写PRD文档一般都比较快速,30页到50页之间的文档,如果时间利用充分的话,可以在1天到1天半之内搞定。产品经理都是很忙的,时间挤挤总会有的,要在有限的时间内做更多的事,一是要充分利用工具,二是要发掘一些新的方法,双管齐下,应该就可以找到适合自己的Style!作者博客:IT民工(若无特别注明,雷锋网文章皆为原创,转载请注明出处)
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