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Excel表格中怎么制作三级联动下拉菜单?

发布网友 发布时间:2023-09-25 10:41

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热心网友 时间:2024-07-14 09:38

有时我们需要在Excel中使用下拉菜单或多级下拉菜单功能,下面我们就介绍一下如何在Excel中创建下拉菜单

一、准备数据

1、我们事先把各级菜单及其内容写在Execl中以便后面使用

二、创建单级下拉菜单

1、摁ctrl+F3打开名称管理器,新建一个名为项目类型的域

2、点击引用位置右边的表格图标,选择项目类型域中的值(相当于菜单中的选择项),然后确定

3、如果想在第C列3行单元格中创建下拉菜单,那首先选中第C列3行的单元格

4、然后打开数据-数据有效性,Excel2010中是数据-数据验证

5、然后选择允许值为序列,来源值为=项目类型,然后确定,此时来源指的就是刚才创建的名为项目类型的域所对应的值。

6、然后点击第C列3行的单元格,就会出现下拉箭头,选项中有项目类型域中包含的铁塔类项目和室分类项目,此时单级下拉菜单就创建完毕了

三、多级下拉菜单

1、创建项目类型与建设方式联动的下拉菜单,上面已经创建了项目类型下拉菜单,项目类型中有铁塔类项目和室分类项目两项选择项,项目类型不同建设方式也不同,下面我们创建名为铁塔类项目和室分类项目的域

2、在第C列3行单元格中创建了项目类型下拉菜单,为了实现联动效果我们在第D列3行单元格中创建了建设方式下拉菜单,首先选中第D列3行单元格,然后打开数据有效性,设置值为如下图:

注意:此处来源值为=INDIRECT($C3),表示建设方式下拉菜单中的值为与C3单元格中的值同名的所对应的值

3、菜单联动重点:二级菜单的域名要与一级菜单中的选择项一一对应,这样当一级菜单选择不同的选择项时,二级菜单就会去找与之同名的,并将中的值赋值给下拉菜单。*菜单联动与二级菜单联动同理

四、多行多级菜单联动

1、要实现多行多级菜单联动,首先创建一行多级菜单联动,然后向下拖动即可实现多行多级菜单联动。

注意:

要想实现多行多级菜单联动,在设置子级(二级、*...)的来源时有一点要注意,二级下拉菜单建设方式(D3单元格)中的值根据一级下拉菜单项目类型(C3)的在改变而改变,那来源要写成=INDIRECT($C3),如果E3单元格创建*下拉菜单,那E3的来源要写成=INDIRECT($D3),这样既可实现*下拉菜单联动。如果来源写成=INDIRECT($C$3)的话那在Excel中向下拖动的时候不能实现多行多级菜单联动。

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