如何做好客服中心质检工作?

发布网友发布时间：2022-04-25 23:25

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热心网友时间：2022-06-18 17:54

抽检话务员的录音、工单。采用历史质检、实时质检、旁听质检、多人质检、质检答疑、参加班前会、班后会等各种方式，对话务员的服务水平进行监控和评价，以此作为话务员考核的质检方面的依据，并形成一定的数据，从中反映客服整体服务水平。

1、对于发现的个人的问题，进行单独交流，提出改进意见，并跟进其完善服务。

2、对于发现的普遍的问题，加以汇总，上报至管理层，并辅助热线予以改进。

3、对于发现的好的经验，予以总结推广，以推动客服整体的服务提高。

4、按照现行的质检检查方法，现在质检员每天的工作时间都很紧张，经常加班。即使如此，也还是存在一些问题，与员工交流不够。现在的交流很大程度上是被动的和零散的。发现问题后虽然能够及时通知到当事人，但是没有时间去主动地加以跟进，督促其改进。

5、对客服整体的服务水平没有足够的感知。虽然可以在监听中发现问题，但是多忙于个人的监听，只见树木，不见森林。对客服整理的质量控制目标不清楚，对达成此目标缺乏明确有效的计划。

6、质检内部交流时间过少。至少应该保证每周有一次质检例会。

7、对新员工关注不够。一般是从上岗后才开始监听。我对质检员每天的工作做个分析：一天工作8小时，一个月工作23天。现阶段平均每个质检员负责120人的监听。每个月平均监听1100-1200条录音。取平均数1150，每天为1150/23=50条。这需要花约5个小时。

8、在任何一家呼叫中心，质检工作都应该处于重要的地位。它肩负着监督服务、发现问题、总结经验、提出建议、督促改进的责任。对于客服中心，它是保证热线整体服务水平的不可或缺的一环。