excel怎么制作美观又实用的考勤表?

发布网友发布时间：2023-09-21 06:05

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热心网友时间：2024-08-12 15:20

每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写，不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核，在某些考勤机没那么智能一体化、需要手工辅助统计的情况下，如何在有限工作时间内提高工作效率，就得想想一些办法了。

1、打开excel表格，分别输入考勤报表所需要内容：

表格标题：年月+公司/部门名称+考勤报表，如2016年4月某部门考勤报表；

表格基本信息：序号、员工姓名、日期（月份不同，日期差异1~2天）；

考勤考核项目：出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工(每个考核项目均用一个符号作标识，以方便统计，考核数值的单位为天）；

2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了，工作起来不会太累。

3、在表格空白处，将考勤各项目对应的符号列出来。然后，选中C3，点击【数据】-【数据有效性】，在弹出的对话框中，允许下选择【序列】，数据源选择列出来的考勤项目符号，按【回车/enter】-【确定】，即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。

4、在AH3中输入公式：=countif(C3:AG3,)，按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和，图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围（注意这个范围是固定的），为出勤项目标识符号。以此类推，用同样的公式设置考核项目，只需要将符号替代成其他考核项目符号即可，特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后，直接填充下拉即可。

5、表格公式设置完成后，按员工实际上下班打卡记录，输入到表格当中，即可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后，检查无误，此项工作就*完成了。

注意事项：

countif函数要注意统计范围的选择，有时候是固定有，公式编写时要记得检查一下，以免出错。