如何提高采购工作效率

发布网友 发布时间：2022-04-25 16:21

我来回答

共3个回答

热心网友 时间：2023-10-16 21:20

采购的工作其重要性与日俱增，而有走向“供应”管理的趋势与制造行销齐头并进，因为在现代企业中，物料或所占比率愈来愈高，从少则50~70%，更可高达80~90%以上。所以“料源”与“节流”同等企业门之重要工作，为缺一不可。而“供应”管理已超越以往采购管理的范围许多。 大纲中所列的采购的基本目标与次要目标为美国国家采购管理协会所列举的方法，列举的次序也有其不同高低的重要性（1为较重要，10为较不重要），至于所列举3名项目适当与否，则见仁见智，各位可以想想看，是否有更好的想法。其实，做为采购管理的专业从业人员知道要做什么（WHAT TO Do）比就是知道如何做（How To Do）重要的多。 在目标相对应的则为绩效如何评估，采购部门工作效果的好否，可透过各种目标与指数看出。此外，是否达成目标以外是否有进步与进步程度是否足够也是测评重点。最后，内部顾客的满意程度与采购部门工作的是否能创新，则是最近较受到重视的绩效指标。
以上所述，大多是有关整个采购部门绩效改进的方向，而构成采购部门的仍是采购人员，其个别技能与专业性对整体绩效的贡献必然有不同的结果，其实在现代社会中有许多基本能力与技能乃是做任何工作皆必备，做采购工作只是加上采购的专业知识而已。
采购除了做好自己份内的工作以外与其他部门的协调也是不可或缺，同为这些部门合作与否，间接决定采购的绩效付去认为其他功能部门较易了解采购部门的运作，现在则是采购应主动了解其他部门。事实上现代除了专业分工之外，跨部门的协调整合更是组织成败的关键。由于竞争的加剧，EPI/ESE（早期采购参与/早期供应商参考）已是必要的趋势，采购实应掌握此趋势从被告知之被角色，走向主动创事之积极作业。而要做到EPI/ESI除了内部关系之外，供应商的支持也不可少，而对供应商的沟通了解而至双方可以有互信与默契需要长久时间的培养。但是与供应商关系也不可以太好，以免影响专业判断与公司利益，变成被套牢而不自知。
采购功能的基本目标:适质/适量/适所/适所/ 适源/取得物料或服务.:1．要求品质下以最低价购买2．达成高存货周转率减少不必要的储存持有成本与由于损坏过时失窃的存货损失3．保持供应的连续防止对于使用者的物料或服务的干扰4．保持一定与一致的物料品质以达成效率与效果的作业5．发展可靠的供应货源以促进绩效与价格的竞争环境6．改进作业与规范的效率以尽可能减少获得成本7．雇佣发展激励训练人员并保持人才的蓄积8．发展与维持良好的供应商关系使供应商愿意提供新电子新产品更优惠的价格与服务9．达成与使用部门的高度合作与协调的关系10．保持良好记录与控制以提供审核追踪并保证效率与诚实的运作采购功能的次要目标1．寻求与组织作业相关的新产品与服务唤起使用者的注意2．建议使用者可改进组织产品服务或作业的物料或服务3．尽力导入需求的标准化以减少规格与减少物料成本与存货4．提供预测资料以预估物料的可得性与价格趋势5．参与自制或购买的决策6．提供业务人员注意供应商业务人员所使用的有效方法与技巧并警告令人厌恶的行为.

热心网友 时间：2023-10-16 21:20

提高采购工作效率可以通过以下几个方面的方法来实现：

自动化流程：利用采购管理软件或系统，自动化采购流程，包括采购申请、审批、订单生成和供应商管理等环节。自动化能够减少人工操作和纸质文档，提高工作效率并减少错误。

优化供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行评估和分类，确保与可靠和高效的供应商建立良好的合作关系。定期审查供应商的绩效，并考虑与优秀供应商签订长期合作协议，以提高采购效率和降低成本。

采购合同管理：建立标准化的采购合同和协议模板，以减少合同谈判和审批的时间。确保合同条款明确，涵盖关键事项，以降低后期纠纷的风险。同时，建立有效的合同管理制度，确保合同履行和续签的及时进行。

优化库存管理：进行合理的库存规划和控制，避免过高的库存持有成本和过低的库存可用性。采用先进的库存管理技术和系统，例如ABC分类法、定期盘点和库存预测等，以提高库存周转率和减少滞销和过期产品的风险。

管理供应链风险：识别和管理与采购相关的供应链风险，如供应商倒闭、物流问题、自然灾害等。建立风险评估机制和灵活的备选供应商网络，以降低供应链中断的风险，确保持续的物资供应。

数据分析和决策支持：利用数据分析工具和采购数据进行深入分析，了解采购需求和趋势，优化采购计划和策略。基于数据驱动的决策可以减少主观性和错误，并提高采购决策的准确性和效率。

持续改进和学习：建立持续改进的文化和机制，鼓励团队成员提出改进建议并实施创新的采购方法和工具。培训和发展团队成员的采购技能和知识，使他们能够适应不断变化的市场和业务环境。

8Manage SRM采购管理系统通过全流程电子化，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，帮助企业在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品，使采购效益最大化。

热心网友 时间：2023-10-16 21:21

在网上进行零星物品的采购，大多都是通过常用的几个网购平台，京东，淘宝等等。此外也还有一些专门针对各类采购需求成立的采购平台，如京东企业购，晨光科力普省心购，苏宁企业购。
专注这类平台针对企业采购的特点进行的专业的服务，更有一对一客服跟进，大大提高采购者的采买效率。
目前B2B平台已经形成较为稳定的模式和流程，产品和质量及物流都能有保障，提高采购效率主要还是要看你选择正确的采购平台。