项目申请需要如何做?
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发布时间：2022-04-25 13:45
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时间：2023-10-03 10:00
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【项目交流论坛正式开启】【Enactus Strategic Program 101】如何做好项目申请----沃尔玛案例分析 byGary夏奕飞
来源： 上海--赛扶的日志
首先撒花庆祝自从主页妞上一篇日志里提到了开展项目论坛滴消息发布之后~短短几天之内各位同学的投稿竟然接踵而来
而今天论坛里的第一篇文章当然要找上海地区最能hold住大家滴大神来撑场子啦~当然当然，撑场子是一方面，主页妞花了一个晚上的时间在研究文章中教会我们的知识，其实这几千字不仅仅在教我们如何做项目申请，各种各样的细节甚至是在教导我们做事做人的道理，希望大家广泛分享，认真学习啦（肿么觉得说的那么官方的赶脚的~）
我们滴大区经理Gary在这篇文章中以一个之前一直用受众群体数字困扰着大家的沃尔玛项目为例深入分析了项目申请所需要注意的点点滴滴，主页妞记得在培训会上有好多的队长都有相互交流分享过项目申请的经历，相信这篇文章对大家都会有起到很大的帮助~
NOW~（轻轻嗓纸）我们上海地区滴项目论坛正式开启~不论你是boss级的大神还是刚刚加入滴小盆友，只要你有想法，大胆滴告诉主页妞，主页妞绝不私吞，上海地区Enactus的主页是属于你们自己滴~
最近发布的沃尔玛项目从申请到第一轮审核都遇到了非常多的问题，最主要的是两个方面：
1. 提交申请阶段。在今年沃尔玛的申请阶段，我们遇到了一点小混乱。首先有一定客观因素，沃尔玛申请的时候，适逢我们的服务器更换，不排除一部分团队登录失败恰逢服务器更换时间。但在此，我们需要强调大家注意的是本来能由我们控制的主观因素。
2. 申请汇总阶段。我们发现团队在申请表的填写过程中，文字申请的逻辑性和条理性暂且不说，但大家在填写相关的受众人数和根据受众的地域背景做统计的时候，数字的前后逻辑对应可以说连数学弱爆了的人都看得出是YY的。
接下来，我们将就上述的两个部分展开给大家做一次如何做好战略项目申请的分享。
提交申请阶段
在申请阶段，我们最终一共收到了130份有效申请，但我们实际上收到的包含错误申请在内的所有申请共有超过3000份，请大家在此试想一下，两天之内自己的工作邮箱涌进3000封邮件的感受。还不算把无效的一封一封删掉，把有效申请留下的工作量。按照最后的申请量，平均一个申请团队提交了至少23.07次。我们的三甲分别突破了80次，70次和60次，更有连续提交59份有效申请的团队。
经过调查和总结，我们发现，当团队遇到登陆后网页打不开或者刷新失败的时候，都非常焦躁，体现在，不断刷新屏幕和在屏幕上乱点，然后开始不断发送短信给队长或者发邮件给大区经理或者直接打电话到总部。这时，我们的各位项目经理有时候话都说不清楚，比如相隔万里，跟我们说，我们这儿网不好该怎么办啊？然后我们在电话的另一头就各种黑线地变成了网络维修公司。在此，我们就项目的在线申请阶段给大家提出以下几点意见：
1. 总部服务器刚刚更换，系统还不稳定，当大家第一次刷不出来的时候请不要马上一直刷新或者不断登陆，耐心等候一段时间以后再进行提交；
2. 我们发现一些一直出现提交问题的团队直接联络我们的都是项目经理，当项目经理发现提交问题以后，首先为什么没有得到队长应有的及时指导？经过事后我们询问到的情况，提交失败或者网页无法打开，其实最终还是网络问题，只要大家耐心，稍后一段时间便都能提交成功，像刚刚提到的，“我们网络不好，怎么办啊”这样的问题，我们相隔万里，如何能为团队解决网络问题？如果所在的位置网络不好，是否能考虑换个地方，或者避开校园网使用的高峰时段，等到晚饭时间再行提交？其实团队自己能想到的办法有很多，不是说我们不愿意辅导大家申请或者嫌大家烦，而是同时有数十个团队询问同样的，解释过的问题时，任何人都会受不了的。而恰恰这些问题是本来依靠团队自身的力量就能解决，需要的仅仅是大家的耐心和思考，大家换位思考就懂了。
3. 我们多次强调希望团队不要使用qq或带数字的邮箱，一般这样的邮箱都会有屏蔽，邮件不一定能够及时收到，可能没有收到提交成功的邮件是大家不断申请的原因之一，但在填写的时候，项目经理，队长和总部都会收到邮件，请大家在一段时间之后确认两个人都没收到邮件的情况下先联系大区经理，汇总到大区经理之后再统一汇总给我们，我们可以为一个大区在某一时段统一查询；而不是第一时间马上重新申请，或者马上联系我们，让我们马上确认。还是请大家换位思考，我们也有手头上的工作，我们也很难保持随时不间断地确认某个团队是否已经完成提交。
4. 我们每次战略项目申请都会预留很长的一段时间给大家完成一些必要的调研和准备工作，实际上我们也有很多团队在离申请结束还有几天的时候就陆续提交申请，基本上都没有出现问题。而出现混乱的都是挤在最后一两天提交的团队，导致大塞车，本来就脆弱的服务器，一折腾就更不来赛了。提醒大家可以的话，在淡季提交申请哈！
申请汇总阶段
在这个阶段我们发现大家的申请表存在共同的也是很致命的一个问题：数字的填写。
在申请阶段，我们都非常关注我们的文字申请，由于是全英文的申请，大家在处理文字排版，逻辑和措辞上也下了不少功夫，而且大家今年的申请只有一两个句子会看得出是用翻译器直译的，这一点相较于去年有相当一部分团队整篇整篇直接复制黏贴google翻译的情况是大有进步的。对于大家的进步，我们感到非常欣喜，我们也感谢大家的努力和认真，可是今年还有一个问题没有解决，就是大家所填写的数字。
