业委会筹备组工作流程
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发布时间：2023-08-08 12:38
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时间：2023-09-23 06:44
1、筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报*事处；*事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组；
2、筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。 筹备小组将《业主委员会*法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主；
3、筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人；
4、筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主；
5、大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达*事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会*事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。 筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。 会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
业主委员会成立的条件如下：
1、入住率达到50％以上的；
2、首批物业交付满2年，并且入住率超过30％的；
3、首批物业交付满3年的。
成立业主委员会办理材料：
1、物业区域基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间、入住率）；
2、业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示；
3、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告；
4、第一届业主筹备组人员情况介绍（公示内容、报名表及公示照片）。筹备组筹备业主大会的会议记录；
5、制定的业主大会管理规约（草案）、议事规则（草案）、选举办法。（公示内容及公示照片）；
6、业主大会联络员的产生情况（报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片）；
7、物业区域内业主清册及汇总表；
8、业主委员会侯选人情况（报名公示、报名表及公示照片），基本情况介绍；
9、提前15天召开业主大会公示及会议流程；
10、业主大会签到表；
11、第一届业主大会会议记录；
12、筹备组工作报告；
13、业主委员会的选举情况；
14、管理规约、议事规则通过实行稿；
15、业主委员会成员及分工名单；
16、业主委员会组*员基本情况表；
17、南京市业主委员会备案申请书；
综上所述，住在小区的人都应该知道，通常小区都会成立业主委员会，而业主委员会成立之后，可以行使一些权利，目的在于让业主的生活环境得到保障。
【法律依据】：
《业主大会和业主委员会指导规则》 第十四条
业主委员会委员候选人由业主推荐或者自荐。筹备组应当核查参选人的资格，根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素，确定业主委员会委员候选人名单。
第十五条
筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议。
业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则，并选举产生业主委员会之日起成立。
第十六条
划分为一个物业管理区域的分期开发的建设项目，先期开发部分符合条件的，可以成立业主大会，选举产生业主委员会。首次业主大会会议应当根据分期开发的物业面积和进度等因素，在业主大会议事规则中明确增补业主委员会委员的办法。
