如何利用EXCEL表格进行数据分析?
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发布时间：2023-08-25 20:33
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热心网友
时间：2024-12-05 11:52
不知道各位打工人有没有在职场中遇到这样一个困境：所有的工作我都在规定时间内完成了，保质保量。可是领导就像看不见是的。相反有的同事工作效率不如我，但是能说会道，他们的工作就得到了认可，每次升职加薪都少不了他们。
这个问题是我之前遇到的，我十分不理解我和那些同事的差别在哪里，也没有人和我讲。
直到家里的一位任职公司高管的亲戚指出来让我分析其他同事的工作汇报内容，我才发现，原来我们的差别在于是否正确的认识数据。
二、 什么是正确的认识数据？
其实在职场中，领导不会对我们的所有工作中的每一项都做出事无巨细的检查。他们对我们工作绩效的评估其实是靠几个数字，如：已完成了总工作的百分之多少，所用时间是多少，节省了多少预算，推进了项目进度的百分之多少。
这些考核指标，都是通过数字来体现的。
如何将这些数字对比性的展现在领导面前，就是职场中决定升职加薪的套路。
这是什么意思呢？举个例子来说，在工作汇报中，如果我说我做完了ABC三项任务，领导直观地是感受不出来我们的工作量和我们的付出的。这个时候，我们可以选择参照物进行对比，如，我完成了整个项目的百分之三十，只用了规定时间的十分之一。更进一步，我们可以把这个数据以EXCEL图表的形式展现出来，最简单的就是放两张饼图，让领导看见我们在用时少的情况下超额完成了工作。
清楚直观，让领导印象深刻，那下一次的升职加薪，一定就是你了。
那么，究竟怎样清楚直观地展现数据呢？
三、 怎样直观地展现数据？
借助EXCEL表，EXCEL是功能很强大的软件，不止是记录数据，还可以对数据进行分析。在我们工作汇报或者处理项目的时候，常用到的功能有这么几个：透视表、函数公式和宏、图表。接下来我就一个一个的介绍其功能和适用条件。
1. 透视表
透视表操作简单，通过简单的拖拽就可以实现巨大的数据融合。其中，数据融合包括求和、计数、最大值、最小值、平均值的计算。也就是说，如果涉及到上述提到的运算，我们不需要对于每个数据都进行求和运算，最终耗费了许多时间得到总数，只需要列一个透视表，最终结果会自动生成。
