电子劳动合同是企业人事管理的必然趋势吗?

发布网友 发布时间：2022-04-25 15:58

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热心网友 时间：2023-10-15 07:53

有效的电子劳动合同，相比于传统纸质合同，对企业人事管理来说有着绝对的优势，代替纸质合同是必然趋势。

优秀的第三方电子合同平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。

以前，在企业招聘过程中，不少HR都在发布招聘信息、邀约面试、员工入职手续等流程中来回折腾，疲惫不堪。在一些大型企业，特别是劳动密集型的制造业，每周可能就有几十上百个新员工入职。

一旦员工入职，从制作每个人的劳动合同，到交付到每个人手上进行签字，再申请公司公章加盖，之后又得将合同原件一份交到劳动者手里，一份留在公司存档，整个流程琐碎而漫长。

1、电子合同的批量签署功能，很好地解决了这些问题。

在我们的电子合同平台支持HR对海量的合同文件模板进行批量编辑管理。HR可以选择自己需要的劳动合同模板，然后将带有新员工信息的Excel表格上传到平台，就可以通过系统自动批量生成多名员工各自的劳动合同。这样的做法不但减少了所需的时间，还能够大大提升信息的准确性。

2、批量发送及签署，避免HR重复操作

传统的合同签署方式中，HR必须将每个人的合同交付到个人手里进行签署，无论是单对单通知还是召集所有人都非常麻烦。

在我们的电子合同平台，HR可以将已经生成好的电子合同批量发送到员工的手机上，并通知他们及时进行签署。员工签署完成之后，HR也不必一份一份地对合同加盖公章，而是使用批量签署功能，一次签署多份员工合同，避免了机械式的重复操作，大大提升了工作效率。

3、查看合同签署状态，方便后续管理

需要签署劳动合同的新员工数量多的时候，不免会发生一些迟签、漏签的结果，而《劳动合同法》对于签署书面形式劳动合同是有明确的时间规定的，一旦签署不及时，企业就需要承担相应的法律责任。为了确保所有新员工都签署了合同，HR往往需要多次翻阅资料进行校对。

我们电子合同平台的合同管理模式，只需要登录后台就能够查看自己发起合同的签署状态，对没有签署的合同当事人，还可以在系统里进行再次通知其签署。后续调阅、查询合同等操作也都可以在云端完成，HR不必被同一台电脑绑定在自己的工位上。同时，后台还有合同闹钟提醒功能，能够让HR及时了解合同的到期时间，提前做好各项续签或解约的准备。

除了批量发起签署功能之外，我平台的个人身份实名认证、多种签约方式等功能，也让HR们全方位优化了工作流程，提升了工作效率。

热心网友 时间：2023-10-15 07:53

是的。

目前各省市都已经在推进电子劳动合同了。我们可以从*部门支持的角度来看一下：
2015年-2017年，电子合同市场迎来第一波热潮，日渐丰富的应用场景让人们对电子签约有了更强的信心。电子劳动合同也在一些地区慢慢得到认可，其法律效力也逐渐受到肯定。有一些地区的仲裁委、*、人社局认定了电子劳动合同的法律效力，将其视为书面劳动合同。如：
1）贵州六盘水市中级人民*（2018）黔02民终2483号民事判决书认为：“根据《中华人民共和国合同法》第十一条“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式”的规定，电子劳动合同也是书面劳动合同。”即认可电子劳动合同的法律效力。
2）2019年7月，安徽省黄山市人力资源和社会保障局在回复网友的答复中提到，如果想要签署合法合规的电子劳动合同，一定要通过可信的第三方电子合同平台，司法实践当中通过经国家认可的电子签名平台以电子形式签订劳动合同，就双方劳动关系存续期间的权利义务作出明确约定，一般认定该劳动合同真实有效。
3）2019年8月，在北京市通州区人力资源和社会保障局指导的“电子劳动合同司法实践与应用大会上，有专家提出了人力资源服务信息化、数字化是发展趋势，电子劳动合同是实现人力资源服务数字化的重要工具之一。
4）2019年10月，浙江省人力资源和社会保障厅《关于优化新业态劳动用工服务的指导意见》中提出，无论是否是新业态企业，经劳动者同意，确保合同内容是用人单位与劳动者真实意愿且劳动合同内容不被篡改的情况下，用人单位与劳动者可以签订电子劳动合同。
随着社会科技的发展，绿色经济、环保经济深入人心，办公电子化的趋势将愈发明显，人力资源和社会保障部*的支持，无疑推动了电子劳动合同的发展。不过，在现行法律框架下，为了避免不必要的劳动争议，建议：
①订立电子劳动合同要符合法律规定
劳动者应通过符合法律规定的电子合同签订平台签署劳动合同。电子劳动合同也应具备《劳动合同法》规定的主要条款，保证电子劳动合同的生成、传递、保存等满足电子签名法等法律法规的要求，确保电子合同完整准确，不被篡改。
②电子劳动合同签订后留存证据
建议用人单位和劳动者在订立电子劳动合同，保存好纸质版，也可以通过其他方式对电子劳动合同进一步确认，比如电子邮件、微信等，也可以要求劳动者回复同意订立电子劳动合同、认可电子劳动合同订立后的效力等等。

热心网友 时间：2023-10-15 07:54

电子劳动合同是大势所趋，尤其是未来无纸化办公越来越重要，电子劳动合同便于不管，查阅方便快捷，提高工作效率之所在。

热心网友 时间：2023-10-15 07:54

这个肯定是一个发展方向，因为随着能智能化的发展电子劳动合同肯定是一个必要的发展趋势。

热心网友 时间：2023-10-15 07:55

电子劳动合同，也必须符合人社局的规定，不能随便拟订劳动合同让员工签订劳动合同，必须符合劳动合同法规定的。因此，公司与员工签订电子劳动合同，建议员工要咨询当地人社局，合同是否符合法律规定。