高级文秘主要是做什么工作?
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发布时间：2022-04-25 15:59
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热心网友
时间：2023-01-26 03:45
高级文秘主要工作内容如下：
1、负责公文管理：起草工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，审核公告、通知、请示等文字材料，批办文件档案理；
2、负责信息收集、信息传达：内部各种信息，包括经营信息、OA是(Office Automation,简称OA，意思办公自动化）公告信息等，协调相关职能部门，对各类请示、报告等文件提出专业性意见；
3、负责会务工作：对各种会议做到准备充分，组织完善，并做好会议时间和行程安排；做好相关会议的会议记录、以及相关会议纪要、会议决议决定；
4、负责督办工作：督促落实公司安排的重要事务；收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向领导汇报。
扩展资料：
必备条件
第一，有问题，能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法，要主管做选择题而非是非题。
第二，情绪问题，能自行排解。世界上95%的秘书都是女性，下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。优秀秘书必须克服自身的情绪问题，力求成熟稳重。
第三，不断给自己找机会。化被动为主动。危机就是转机。
第四，随时准备。许多秘书抱怨加班，比老总还忙，这就违反了秘书工作的要求。主管随传随到这是必须的。
第五，话不多但中听。多数主管都很忙碌，没有时间听闲话。所以秘书在回答前必须思考，做到能言不繁。
第六，做事有分寸。做秘书最难的一件事，是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。所以过度反应是需要避免的。
第七，凡事多观察。秘书就像气象局一样，主管及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境，而非要环境适应你；要改变自己而非改变他人。
参考资料来源：百度百科-高级秘书
热心网友
时间：2023-01-26 05:03
一、高级文秘主要工作内容如下：
1、负责公文管理：起草工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，审核公告、通知、请示等文字材料，批办文件档案理；
2、负责信息收集、信息传达：内部各种信息，包括经营信息、OA是(Office Automation,简称OA，意思办公自动化）公告信息等，协调相关职能部门，对各类请示、报告等文件提出专业性意见；
3、负责会务工作：对各种会议做到准备充分，组织完善，并做好会议时间和行程安排；做好相关会议的会议记录、以及相关会议纪要、会议决议决定；
4、负责督办工作：督促落实公司安排的重要事务；收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向领导汇报。
二、岗位要求：
1、教育背景要求：本科及以上学历，，高级文秘及企业管理相关专业；
2、专业能力要求：熟悉商务接待、交际公关等工作，知识结构较全面，对*职能设置及行业特点有一定认识；
3、实践经验要求：三年以上高级文秘或外联岗位工作经验，有汽车制造、汽车贸易、汽车物流、地产投资、家居/建材商场等任一行业经历者优先考虑。
4、综合素质要求：形象气质佳，待人接物举止有度、亲和有礼，有较强的沟通协调、抗压能力；
5、特殊能力要求：持有汽车驾照者为佳。
三、文化素养
1、社会科学，学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。
2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，平时要注意积累;另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。
3、外语:我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。
热心网友
时间：2023-01-26 06:38
