怎样做复习检测的饼状图
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发布时间:2022-04-24 09:29
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时间:2023-10-09 11:16
饼图是图表中的基本图表,也是被使用一种比较多的图表。
在饼图使用过程中,经常会发生一些使用不规范的地方,今天给大家来讲解一下饼图使用的几项注意事项。
1.饼图表现的数据关系
饼图是来表示一个整体下各个部分的构成及比重关系,不是用来做数据对比的。
例如一个公司有100人,其中男性70人,女性30人,我们可以用饼图来表示。在这个图表中,男性和女性的合计人数就是公司的总人数,是可以用饼图来表示的。
如果出现两组数据对比,如下图用饼图来表示对比关系,无论是表示绝对数值还是用比率表示占比,都比较混乱,人们看到图表后要左右两个对比来看,用时较长,而且还没有直观的印象,还不如表格看起来省事。
所以我们一定要注意饼图是表示整体关系,而不能展示对比关系。
2.有重点说明的数据不要用饼图
生成饼图后,各个扇区是根据EXCEL的主题颜色来显示不同的颜色,如果我们要标注某项重点数据是非常困难的,其他人看我们展示的饼图是不知道我们要展示哪一项重点数据。
除非是把重点说明的扇区标注一个颜色,其它扇区标注另外同一种颜色,但是这需要全部手工操作。
所以,有要重点说明的数据,我们不要使用饼图,可以使用其它图表,例如柱形图。
3.饼图的扇区要有颜色差异
生成饼图后,各个扇区会有颜色差异,用来区分不同的扇区。在后期美化时,我们要注意各个扇区保持颜色差异,而不是使用单一颜色。
如下图,我们使用单一颜色后,各个扇区的颜色差异并不是太大,不同的电脑或者通过不同的投影仪表展示图表后,颜色差异可能会更小,这样就失去了图表展示的意义。
4.超过5项数据的不要再使用饼图
饼图是表示整体关系,数据太多,饼图的扇区密密麻麻,看起来眼花缭乱,而且数据太多项,数据标签都没摆放的空间,用饼图表示根本没有意义。
所以建议饼图展示的数据一般不要超过5项,超过5项了只是为了放置一个图表,而不是用图表来真正的展示。
在复合图表中,例如子母饼图、复合条饼图等,这些图表展示的数据项可能会超过5项,但是它们有特定的使用环境,和单一的饼图展示是不同的。
5.不要使用图例
饼图中一定不要使用图例,事实上好多图表使用图例的意义不是很大,尤其是饼图中。
在用饼图展示数据时,如果使用图例,需要用图例一一去对应各个扇区,这个对应时间尤其长。如果不同的电脑或者通过不同的投影仪表展示图表后,颜色可能不是特别明显,这样再去对应更为麻烦。
所以我们在使用饼图时,把图例删除,在数据标签中显示【系列名称】。如果使用【系列名称】后,图例也没有存在的意义了。
6.不要使用3维饼图
饼图是表示整体关系,2维饼图可以通过扇区大小来直观反映各项数据的差异,但是使用3维饼图,各个扇区的大小比例视觉上会失真,我们看到的扇区大小可能和实际数据比例有差异。
所以在使用3维饼图时要慎重,在忽略视觉失真的情况或者对3维饼图美化较好的情况,可以试一下3维饼图。