职场扎心潜规则:你只知道拼命干活,就只能永远在基层干活
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发布时间：2023-06-27 10:09
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时间：2024-12-05 18:02
跟很多人一样，我在创业前也不喜欢写各种工作汇报，觉得只要交出成绩来就行了，没必要经常跟老板汇报。而且，工作任务不都是领导派发的么，我每天做什么，他们肯定也知道。
创业自己做老板后，我发现不是那回事了。
我公司里的员工也不太喜欢跟我汇报，经常是埋头做事，所以经常出各种问题。而做管理实际上是特别忙的，根本不可能及时了解每个人在做什么，做到什么程度了，除非大家主动汇报。
所以这篇文章，我们先讲讲为什么一定要学会汇报工作？
主动汇报工作十分重要。主动高效的工作汇报，能让领导清楚地知道你做了什么，中间有什么插曲，最终取得了什么成果。
工作汇报中，一要对领导足够尊重，二要让领导看到你都做了哪些工作。
即使工作做得再出色，如果不懂有效汇报，也很容易让老板低估我们的能力。正所谓：
不懂汇报工作，别谈升职加薪。
01
汇报工作可以让老板
更有掌控感
老板是做管理的，整体协调推进团队工作进展以完成业务目标，所以他需要对各项工作有掌控感，有安全感，这就需要大家做及时有效的工作汇报。
如果没有汇报呢？
有个词形容的很好：信号黑洞。
什么是信号黑洞？
就是你跟老板处在失联状态。
老板和下属的关系，很像航天指挥中心和空间站。你不间断地把一切正常的信息反馈回来，老板看到后会很安心。
而一旦信号中断，你没法得到老板的指示，老板也不知道你的情况怎样，即使你已经遇到了困难，他也没法及时帮你，这时候老板心里就没那么淡定了。
所以，汇报是有实际意义的。
职场中一个人靠谱的标志就是：事事有回应，件件有着落。
我们进行工作汇报，就是让老板了解我们目前做了哪些工作、遇到哪些问题、是怎样解决的、接下来的计划是怎样的、是否顺利、是不是在预期内，以便老板掌握公司各个项目的大方向。
02
你的汇报次数
永远少于老板对你的期望
《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克曾说：谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作，相反，谁不经常汇报工作，谁就没努力工作。
我知道，有的员工性格就是这样，喜欢默默做事，不喜欢汇报。
我当老板，也不会把汇报和努力工作*在一起，但在看到你产出的最终结果之前，不少老板确实会从你的汇报来评判你是否在努力工作。
如果只知道埋头苦干，即使很努力，老板也未必知道。
事要干好，更要会汇报，汇报工作是赢得领导欣赏或者是信任的重要途径。
江口克彦在《我在松下三十年》里说：对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各种各项工作的进度，如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属。
如果你经常及时有效地汇报，老板就会对你多一份期望，多给你一些机会，让你更好更快的成长。
03
主动汇报工作
是一种自我展示
汇报工作，最好不要每次等老板提醒，要主动出击。
老板每天的工作很忙，没有时间和精力去观察了解每个员工每天的工作进度和具体内容，如果你不主动向老板汇报工作、不会展现自己的业绩，不管你多努力，领导都不会看见，特别在大公司。
你的努力老板看不到，或者你的业绩被你的同事拿去展现了，自然你也不会得到提拔。
甚至你不主动汇报工作，老板很有可能会认为你在摸鱼。
杰克韦尔奇说过：“我们只选拔我眼睛能看到的人员”。
主动汇报工作是向老板展现我们的能力，让领导、老板的眼睛能看到我们的工作内容，让上司更了解你、信任你，并对你的成绩给予肯定和表扬，获得更多的机会。
同时，工作汇报也是展示你综合能力的一个方式。
做好一个工作汇报，不仅需要你有工作业绩，还需要你有逻辑能力、全局思维能力、写作能力，如果是通过PPT做现场汇报，还有你的演讲能力等等。
总之，这是一个展示你综合素质的机会，虽然和升职加薪可能没有直接关系，但是如果公司有梯队发展计划，或者有重要岗位需要人，综合能力强的人，一定会有更大概率得到这些机会。
而且平时老板工作繁忙，你和老板沟通的机会是很少的，写好工作汇报，本身就是在创造沟通机会。
经常进行工作汇报，可以多跟老板沟通，建立良好印象，减少距离感，为你在公司的发展晋升铺路。
04
工作汇报
是自我梳理和成长的手段
每次写工作汇报，都是给自己按一下“暂停键”，回顾自己过去一段时间（周、月、季、年）的工作情况，梳理成果，总结经验，发现不足，提升改进，完成阶段性成长。
每次周期大一点的工作汇报，比如季度汇报年终汇报，也是自我职业规划梳理的契机。
这种时候写工作汇报，也是一种和自己内心的对话，哪些方面自己更有优势，更愿意花时间，哪些是自己的不足，是应该努力提升的，还是扬长避短就好。
顺便也可以好好地审视一下，忙了这段时间，是不是一直在自己最初的职业赛道上做累积，如果不是，这个赛道的切换，是不是一个更优的选择，总而言之，工作汇报完成得好，自己才最大的赢家。
规划自我，投资自我，就是对自己的成长负责。
同时，做工作汇报也是更新简历的好时机。
我们不必等到找工作的时候才更新简历，你整个职业生涯都在为自己的简历打工，每次取得的一些阶段性成果和能力提升，都以更新在简历上，这样不管你什么时候想换工作，你都有一份很好的简历为你助攻。
最后，汇报工作本身也是一项值得掌握的能力，学会归纳、总结、提炼，练习逻辑、结构、展示、表达，这本身就可以帮你成长。
05
工作汇报
是一种求助和自我保护
有的工作决策不好做时，或者推进困难时，汇报工作并提出自己的想法建议，可以征求到领导的建议，争取到帮助和资源，不要等事情彻底搞不下去了再说，否则会耽误整体项目或者工作进度。
有些重要的大事，学会汇报，也当是一种提前报备，否则出了问题就是你的责任。所以这时候汇报工作，是一种智慧，也是一份尊重和认真的态度。
我们做的大多数工作不是并联的，而是串联的。
例如：一个问题出现的当时，你觉得不会带来什么严重的后果，为了避免麻烦，就私自就和下面工作人员解决了，没让老板知道。
但是很多时候，事情的发展是我们任何人都无法预测的，一旦在后续出现了问题，下面的人推卸责任比谁都快，这时做主的你可能会承担更多地责任。
要事不汇报，存在信息不对称，会导致明明你的工作已经偏离了轨道，老板却不知情，你也没有察觉到。即使你的工作效率很高，结果效率却打了折扣。
所以，及时汇报工作，本身就能够减少你犯错的机会。
工作汇报总是感觉没啥可写的怎么办?
可能有几种情况，我们对症下药：
第一，你确实没做出啥成绩。
如果你真的什么事都没干，一天天都在混日子，当然没成绩，无物可言，更不可能写出好的工作汇报来。
这时候做工作汇报就是给自己的一个提醒，让你接下来认真做工作计划，推进任务完成。
第二，你有成绩但没素材。
没啥可写的，往往是对工作没有进行复盘记录。
建议你平时养成记录复盘的习惯。每天做的重要的事，记录下来，每周完成的核心任务，记录下来，每个月取得的业绩成果记录下来，这样等到你些汇报时，就不用特地整理了。
第三，有成绩有素材不会写。
你做了很多工作，也有成绩，但你不会归纳不会分类总结，这就需要你练起来了。
事实上，不只是工作汇报，职场上有很多坑、很多问题，没人告诉你，你可能一直不知道，也无从改正。
比如，找工作时如何写一份出色的简历和求职信？
我这两年招聘发现，很多人换了很多工作，但是至今拿出来的简历完全看不到有价值的信息。
简历大部分人都写过，但从来没人教过我们到底该怎么写简历，才能更大概率获得面试机会，过往投出的简历大部分石沉大海，也没人会给你反馈到底哪里出了问题；
比如，各种场景下跟别人沟通都有什么注意事项？
微信、邮件、电话……不同的沟通场景有不同的注意事项，但这些注意事项平时没人跟你说，很多时候你都不知道怎么就得罪对方了，不知道问题所在，就永远无从改正；
再比如，职场上如何跟别人做自我介绍？如何发朋友圈？如何建立个人影响力？如何求助？如何拒绝？
……
职场上，很多你做不好的事，都是因为收不到反馈。
