请高手指点 EXCEL 中的 IF条件函数怎么用 最好有图解 谢谢
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发布时间：2022-04-24 07:34
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时间：2022-06-11 03:36
说明
如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为
FALSE，则返回另一个值。例如，如果 A1 大于 10，公式=IF(A1>10,"大于 10","不大于
10")将返回“大于 10”，如果 A1 小于等于 10，则返回“不大于 10”。
语法
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
IF 函数语法具有下列参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：
logical_test 必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE
的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式；如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式的计算结果为 TRUE；否则为
FALSE。此参数可使用任何比较运算符。
value_if_true 可选。logical_test参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“预算内”，并且logical_test参数的计算结果为 TRUE，则IF函数返回文本“预算内”。如果logical_test的计算结果为 TRUE，并且省略value_if_true参数（即logical_test参数后仅跟一个逗号），IF函数将返回
0（零）。若要显示单词 TRUE，请对value_if_true参数使用逻辑值 TRUE。
value_if_false 可选。logical_test参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“超出预算”，并且logical_test参数的计算结果为 FALSE，则IF函数返回文本“超出预算”。如果logical_test的计算结果为 FALSE，并且省略value_if_false参数（即value_if_true参数后没有逗号），则IF函数返回逻辑值
FALSE。如果logical_test的计算结果为 FALSE，并且省略value_if_false参数的值（即，在IF函数中，value_if_true参数后没有逗号），则IF函数返回值
0（零）。
说明
最多可以使用 64 个IF函数作为value_if_true和value_if_false参数进行嵌套，以构造更详尽的测试。（请参阅示例 3，这是嵌套IF函数的一个示例。）或者，若要测试多个条件，请考虑使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP或CHOOSE函数。（请参阅示例 4，这是LOOKUP函数的一个示例。）
如果IF的任意参数为数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。），则在执行IF语句时，将计算数组的每一个元素。
Excel 还提供了其他一些函数，可使用这些函数根据条件来分析数据。例如，若要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，可使用COUNTIF或COUNTIFS工作表函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用SUMIF或SUMIFS工作表函数。
示例
示例 1
如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。
如何复制示例？
选择本文中的示例。
要点 不要选择行或列标题。
从“帮助”中选择示例
按 Ctrl+C。
在 Excel 中，创建一个空白工作簿或工作表。
在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。
要点 若要使该示例能够正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。
要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。
将示例复制到一个空白工作表中后，可以按照您的需要改编示例。
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A B C
数据
50 23
公式 说明 结果
=IF(A2<=100,"预算内","超出预算") 如果单元格 A2 中的数字小于等于
100，公式将返回“预算内”；否则，函数显示“超出预算”。 预算内
=IF(A2=100,A2+B2,"") 如果单元格 A2 中的数字为 100，则计算并返回 A2 与 B2
的和；否则，返回空文本 ("")。 空文本
("")
示例 2
如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。
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要点 若要使该示例能够正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。
要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。
将示例复制到一个空白工作表中后，可以按照您的需要改编示例。
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A B C
实际费用 预期费用
1500 900
500 900
500 925
公式 说明 结果
=IF(A2>B2,"超出预算","OK") 检查第 2 行的费用是否超出预算 超出预算
=IF(A3>B3,"超出预算","OK") 检查第 3 行的费用是否超出预算 OK
示例 3
如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。
如何复制示例？
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要点 不要选择行或列标题。
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按 Ctrl+C。
在 Excel 中，创建一个空白工作簿或工作表。
在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。
要点 若要使该示例能够正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。
要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。
将示例复制到一个空白工作表中后，可以按照您的需要改编示例。
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A B C
分数
45
90
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公式 说明 结果
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",
IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 给单元格 A2 中的分数指定一个字母等级 F
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",
IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 给单元格 A3 中的分数指定一个字母等级 A
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",
IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 给单元格 A4 中的分数指定一个字母等级 C
上面的示例演示了如何嵌套IF语句。在每个公式中，第四个IF语句同时也是第三个IF语句的value_if_false参数。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的value_if_false参数，第二个IF语句是第一个IF语句的value_if_false参数。例如，如果第一个logical_test参数 (Average>89) 的计算结果为 TRUE，则返回“A”；如果第一个logical_test参数的计算结果为 FALSE，则计算第二个IF语句，依此类推。您也可以将其他函数用作参数。
使用下列关键字指定数字的字母等级。
如果成绩是
则返回
大于 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
低于 60 F
示例 4
在本示例中，使用的是LOOKUP函数而不是IF函数，因为要测试十三个条件。您会发现，与IF函数相比，LOOKUP函数更易于看懂和维护。
如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。
如何复制示例？
选择本文中的示例。
要点 不要选择行或列标题。
从“帮助”中选择示例
按 Ctrl+C。
在 Excel 中，创建一个空白工作簿或工作表。
在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。
要点 若要使该示例能够正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。
要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。
将示例复制到一个空白工作表中后，可以按照您的需要改编示例。
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A B C
分数
45
90
78
公式 说明 结果
=LOOKUP(A2,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) 给单元格 A2 中的分数指定一个字母等级 F
=LOOKUP(A3,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) 给单元格 A3 中的分数指定一个字母等级 A-
=LOOKUP(A4,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) 给单元格 A4 中的分数指定一个字母等级 C+
