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云计算对财务会计的影响

发布网友 发布时间:2022-04-24 06:29

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热心网友 时间:2022-06-16 21:06

云计算脱胎于互联网为基础的超级计算模式,通过远程的数据中心,数以万计的电脑与服务器相连,用户可以通过互联网访问数据中心,并且通过指令要求分布式计算机远程快速的进行庞大数据的计算处理,其衍生出很多应用,例如云建站、云物联网、云安全、云储存、云通信和云会计等等。

会计的云计算被称为“云会计”,其基础运作方式与传统的会计软件基本相同,都是依照复式记账法则,通过关系型数据建立账目,并且下设总账、应收、应付、银行现金等模块;但是云会计与普通会计记账软件的区别之处在于,传统的会计软件是安装在单独的电脑或者公司局域网中,可以访问数据的人仅限于机主或者公司的部分相关人员,而云会计的特别之处是其本身就处于“线上”,所提供的服务也是“线上会计”,允许用户随时随地通过互联网连接到系统中进行账目的维护,并且可以及时的与其他的会计师和审计师等等进行交流合作。

一、云计算对于会计的影响的优势分析

(一)信息收集来源

电算化会计的存在和进步都是因为信息技术在不断的发展,电算化会计的存在,可以帮助管理层获得第一手的信息和数据,并且可以进行实时的预算控制。

云计算的诞生让企业的诸多方面都有了全新的变化,同时对会计的数据采集环境、工具和模式都产生了巨大的影响。

会计数据实时采集一般是由内而外,由于物联网的存在,企业可以向自己的合作伙伴、供、销方等共享和索取数据,而且数据的共享将会通过云端完成,在保证了高效的同时,还降低了企业自身对于数据的压力。

业务数据可以做到事实时记录和传输。未来企业许多经济活动都可以通过网络进行,而企业所需要采集的仅仅是电子数据,这就保证了业务发生后,信息数据可以保证实时传输至云端,从而相关会计信息得到记录,并且会自动进行后期的预算控制和成本核算等业务。

(二)数据储存平台

传统会计信息都是记录到原始凭证、账本等纸质物品中,电算化会计则是将会计信息分类记录在各个分公司、部门自己的信息储存平台中,很难实现部门或者公司之间的信息共享。而企业使用云计算之后,各部门和公司的信息都可以直接储存到云端,如此可以保证信息的共享和集中管理。此外,相比之下,企业为储存信息而投入的购买硬盘的资金要远远高于企业通过云服务供应商购买公共盘的费用,如此可以显著降低企业的运营成本。

(三)重设财务流程

借助于信息技术,会计信息流程以及其他业务流程都有所改变。例如在传统的会计业务流程中,采购部门将订单下至供应商处的同时还会将订单复印件送至财务部,质监部门在验收供应商的商品后将验收报告送至财务部,此外,财务部还需要保存和使用供货商销售所开具的*,这三张原始凭证俱全后财务部方可付款。而构建公司自有的额信息平台后,采购部门在对供货商下单后,还会自留一份订单在信息系统中,当质监部门收到货物后会调取订单与货物进行匹配,符合后登记收货。信息系统会自动向财务部门提醒即将到期订单,财务部再依据此进行付款,这样可以显著提高信息的传输速度和准确定,并且较少不必要的支出。

而云计算则是将整个会计业务流程都转移到线上,依照数据保密程度的不同进行分类后分别储存到不同级别的云中,并且对相关人员的操作权限进行设定。云会计业务流程可以做到让公司的购销业务、签订合同、会计人员的业务记录等等都在线上完成,云端的数据可以自行依照设定运算,进而形成报表和各种数据等等,管理层通过网络即可看到各种财务数据以及相关的数据分析。此外,取得授权的会计事务所通过云端的会计信息,对会计业务进行处理,例如调整会计与税务之间的纳税差异、通过云共享使得税务部门直接查阅公司报表并且和对公司的保税是否合理、会计事务所针对公司财务进行网上的审计,之后给出电子版的事迹报告等等。

云计算的出现,帮助企业对数据和信息进行自动的归集和整理,降低了信息的使用成本,并且提高的信息的质量。

热心网友 时间:2022-06-16 21:06

21世纪是大数据的时代。近日发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出,要推进面向管理会计的信息系统建设,指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推动管理会计功能的有效发挥。   显然,扑面而来的信息化浪潮和全面推进管理会计发展的新形势,要求行业以信息化建设为支撑,通过现代化的信息化手段,充分实现管理会计和业务的有机融合,支撑管理会计的应用和发展。   让会计、业务、信息化更加融合   当今信息技术发展日新月异,全球互联网正在向下一代升级,云计算、物联网、“智慧地球”等方兴未艾,这些既为管理会计信息化发展提供了新的动力,也对会计行业信息化建设提出了新的挑战。如何结合自身实际积极把握新技术带来的新机遇,既掌握未来发展的主动权,又满足当前技术及应用的可行性,是我们目前面临的重要挑战。   “全面推进管理会计体系建设的意义,就是用会计的思维、从管理的视角参与管理,发现业务 层面问题并用信息化建设等控制手段规范业务流程,为企业创造价值,用数据支持相关决策。”东北师范大学商学院教授胡静波分析。   随着大数据时代的到来,加强对信息化的掌握,让数据灵活变幻,并从中捕捉到更多数据与数据之间的关联信息,对于企业来说尤为重要。会计信息化变革的关键,就是打造管理会计的业务流、资金流、信息流的三流合一,并基于此建立企业内部的管控平台。   中南财经*大学会计学院教授施先旺告诉记者,管理会计信息系统以大数据为基础,使得全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评价等能够更加高效顺畅地运行和开展,这是管理会计应用的有效支撑,有助于充分实现会计和业务的有机融合,最终实现单位价值创造目标。   “事实上,未来的管理会计建设中,不可或缺的环节就是以信息化建设为支撑,通过现代化的信息技术手段,充分实现会计和业务的有机融合,支撑管理会计的应用和发展。未来,相关部门应鼓励企业充分利用信息技术优势,通过管理会计信息化建设,加快会计职能从核算到管理决策的转变。”胡静波也有类似看法。   在管理会计信息化建设层面,《指导意见》要求,要推进面向管理会计的信息系统建设。随着新技术的冲击与推动,企业通过信息技术的运用,将会计人员解放出来,让他们有更多的精力和时间为企业的价值创造服务,为企业的经营管理服务,这也将为管理会计工作拓展广阔空间。   搭建云技术平台   云计算、大数据、移动互联等新IT技术正在推动企业信息化进入新的阶段。可以说,云计算、大数据技术为管理会计深化应用提供了新路径、新工具和新方法,从而让新技术与管理创新融合,为管理会计注入新的活力。   “从精细到互联,集合企业智慧,将是管理会计发展的新趋势。其中,内部精细化管理依然是企业关注的焦点,与企业业务流程深度融合的全面预算、基于价值创造的财务共享等,构成了新技 术环境下管理会计的应用热点。”浪潮集团总裁王兴山表示。   作为企业战略、业务、财务一体化最有效的工具,管理会计发展的核心动力来源于企业的管理需求。在日益严峻的经济压力下,企业战略转型和精细化管理需求更加迫切,管理会计的应用与实践必将在推动企业技术创新、管理创新、资源优化配置等方面发挥越来越重要的作用。   事实上,已经有很多大型企业把管理会计和信息化完美融合起来。中国兵器装备集团公司利用管理会计思想和工具建立了SRRV价值创造体系,并贯穿到战略规划、全面预算、运营监控、业绩评价的整个链条中。大连船舶集团通过嵌入式管理会计优化价值链降本增效,与同期相比,仅仅一家工厂的钢料加工、分段涂装成本降低率就超过30%,两年实现了精益管理飞跃。   “眼下,会计信息化变革对管理会计的影响与挑战体现在以下两个方面:一是促进财务会计与管理会计的深度融合,建立企业一体化的管控平台;二是会计职能前置,满足企业多层次、*度的管控需求。会计信息化变革是企业进步和技术需求的必然发展趋势。因此,应以业务活动为中心,实现管理会计与财务会计的无缝链接,实现一体化的管控平台。”
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