众信签企业电子签章管理在企业中起到什么作用?
发布网友
发布时间:2022-04-24 06:21
我来回答
共2个回答
热心网友
时间:2022-06-16 18:12
电子签章的管理具备很多优点的,使用电子印章的优点
1 合法性
电子印章是按照物理印章的形式、大小, 把物理印章进行数字化而形成的。主要用于对已编辑完成的文件、表格、图像、合同等电子文档进行直观盖章,就像使用物理印章对纸质文件、表格、图像、合同盖章一样。
2004年8月28日,我国正式通过了《中华人民共和国电子签名法》,并于2005年4月1日正式实施。该法的颁布实施,规范了电子印章的行为,维护了各方的合法权益,更确立了电子印章与传统印章同等的法律效力。
2 安全性
电子印章技术主要基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的“身份证”,它以数字签名的方式通过CA认证技术有效的进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方的身份和表明自己的身份。
电子印章即将传统印章通过组件技术、数字签名技术和图像处理技术,以智能密码钥匙为载体,按照公钥密码技术体系,通过程序将密钥和需传送的文件转换成信息摘要,再以电子形式对电子文件进行数字签名和签章,并经时间戳服务实体签发时间戳后,将数字签名与原文件信息一起传送给接收方,接收方可用来验证该信息确实是由发送方传送,确认文件在传送过程中未遭他人篡改,并防止对方抵赖。
这样不仅在印章的使用过程中系统能够记录用印申请的发起人和发起时间,还能够有效辨别申请人的身份及权限,从而最大程度地保证了校准证书的用印安全。
3 规范性
电子印章从申请、验证、批准、调用者等一系列流程上最大程度地保证了在校准证书中各类印章使用的规范性。实验室人员在发起用印申请后,由系统进行身份及要求进行判定,对于通过各项判定的申请进行批准,再由系统对申请相应的电子印章进行调用,最终实现盖章流程的完结,并发送至特定的集中打印机进行打印。
实验室作为证书出具的第一责任方,对建标、授权情况十分了解,这样由实验室发起的申请操作可在用印申请发起时,即确定用印的种类,很大程度上避免了客服中心指定人员因不熟悉相关业务而导致的错误用印。
4 高效性
电子印章的使用使盖章环节从客服中心整体向上移动到了实验室,使盖章从一个具体的手工操作过程变成了一个系统操作的过程,从而直接通过特定的集中打印机直接打印成型,减少了客服中心相应人员的工作量,提高了客服中心的服务效率,也使证书流转速度得到了大幅提升。
热心网友
时间:2022-06-16 18:13
电子签章是电子签名的一种表现形式,它既保留物理印章的视觉效果(即印鉴外观),同时包含数字证书用于保障使用电子签章后的电子合同具备签署身份可识别、内容不可篡改的特性。
电子签章的原理:接上述电子签章的解释,我们可以简单理解为:数字证书是网络环境之下“我就是我”的“电子身份证”,这个“电子身份证”需要有专门的机构进行管理,也就是CA机构。
当用户使用电子签章在网上签合同时,CA机构通过一系列技术手段和具体步骤验证签署人的身份信息真实有效,然后颁发数字证书给当事人并授权其签署合同,也就是CA认证的过程。
(注:由于电子签章解释涉及多项技术原理,对无技术背景的用户不具有适用性因而此处暂不赘述,需要的朋友可与笔者联系交流)
电子签章的作用由此可以体现:通过上述认证的过程,电子合同签署后,当事人只需鉴定电子签章就能够快速识别签署人的身份和签署内容等重要信息,从而避免印章偷用、盗用,合同篡改等违规行为。
电子签章应用场景:目前,电子签章持续普及,被应用于金融、电商、法律、人事、医疗、制造、旅游、教育、房产、建筑建材等多个行业,使各行业签署场景得以电子化从而提速降本、控制印章违规违法使用带来的隐患。