问答文章1 问答文章501 问答文章1001 问答文章1501 问答文章2001 问答文章2501 问答文章3001 问答文章3501 问答文章4001 问答文章4501 问答文章5001 问答文章5501 问答文章6001 问答文章6501 问答文章7001 问答文章7501 问答文章8001 问答文章8501 问答文章9001 问答文章9501

我需要一份办公用品的管理方案?

发布网友 发布时间:2022-04-24 10:00

我来回答

2个回答

热心网友 时间:2023-10-09 15:09

  转载以下资料供参考

  公司办公用品的管理办法
  1、目的
  为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。
  2、适用范围
  为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际情况,特制定本办法。
  3、分类定义
  3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。   3.2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。   3.3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
  4、职责
  4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。   4.2公司人事行政部助理具体负责执行。
  5、具体规定
  5.1、 办公用品的发放   5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。   5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:   A、人事行政部制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。   B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。   C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。   D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,人事行政部每月可适时备用部分用品。   5.2 用品的管理   5.2.1固定资产类办公用品   A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。   B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。   C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。   5.2.2非消耗和消耗性办公用品。   A、由各使用部门或使用者管理。   B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。   C、设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。   D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人事行政部确认。   5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部,报人事行政中心核查后再确认处理结果。   5.4若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。   5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
  6、惩罚
  6.1公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。   6.2公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。   6.3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
  7、相关表格
  《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
  8、附则
  本制度于 年 月 日开始生效执行。

热心网友 时间:2023-10-09 15:09

一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号

,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作
或是用专业的办公用品管理软件来管理,我们公司就是用《金字塔办公用品管理系统》,你可以上他们官网看看,搜索“金字塔软件工作室”就可以了
声明声明:本网页内容为用户发布,旨在传播知识,不代表本网认同其观点,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:11247931@qq.com
直播间怎么连线 直播间连线有什么好处 2023肇庆端州区中考第二批录取分数线公布 肇庆500分能上什么高中 绿豆沙食用指南 急急!是词语的意思!第二小题!! 蓝牙耳机只有一个耳机有声音 破坏电力设备罪的犯罪构成要件有哪些呢 构成破坏电力设备罪的条件 什么是破坏电力设备罪的构成要件 破坏电力设备罪的构成要件包括哪些 finalcam行车记录仪上面三个按键怎么用 办公用品管理方案 行车记录仪开关键怎么使用? 行车记录仪按哪个键进入设置 办公家具采购要怎么做 荣威i5行车记录仪在哪里 蔚驾行车记录仪怎么用 行车记录仪5个按键图解? 我要写一个办公用品采购计划与分析 英菲力迪2022款行车记录仪怎么调出来 骨质疏松吃什么食物最好 办公家具供货方案怎么写 14代轩逸行车记录仪电源开关在哪个位置 企业采购办公用品案例(7月7号前回答着,分数翻倍) 骨质疏松吃什么食物 采购办公家具的时候有哪些采购方案 亚洲龙的行车记录仪在哪个按键 骨质疏松多吃什么食物 骨质疏松是随着年龄的增长逐渐出现,应该多吃什么? 行车记录仪开关在哪里? 行车记录仪的复位键在哪里? 我是已婚女人,梦见一个帅哥和我亲近,对我可好了,俺哥好多水人反对? 中年妇女梦见自己和帅哥一起打情骂俏 外星人笔记本如何切换独立显卡 求外星人笔记本详解 外星人笔记本快捷键都有有哪些功能 怎样关闭QQ空间每日新鲜事 今日新鲜事为啥我QQ不能买礼物了,说我礼物商城被冻结了 今日新鲜事腾讯怎么关闭WIP? 苹果手机突然QQ没有新鲜事一栏,怎么回事? QQ新鲜事入口怎么没了?以后还会有吗? 今日新鲜事儿子把手机一切通话给我拉黑了,还有什么办法联系上他!教教我吧! 刚刚还好好的,突然苹果手机QQ怎么没有新鲜事一栏,怎么回事 为什么我QQ附近新鲜事没有了,今天早上都有晚上就找不到了? 今日新鲜事苹果手机需要清理垃圾吗怎么清理手机需要清理垃圾吗怎么清理 QQ附近新鲜事发布超过上限是怎么回事,我今天第一次发布啊。 qq附近人新鲜事怎么不见了 怎么发qq附近新鲜事? 怎么今天我去qq附近去看新鲜事 发现没有新鲜事这栏了。是被移除了吗, 交通运输三超:超载、超限、超负荷具体指的什么