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发布时间:2023-06-29 08:16
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热心网友
时间:2024-12-14 19:56
近百个时间管理技巧
《超效率手册》|人人都能学会
一克服拖延症
1、制定周/日目标:
①每周最后一天列出下一周要完成的;
②每天结束时把部分工作挪到第二天的工作表上③每天的工作表完成以后停止工作。
2、限定时间:
①设定一个较短的时间(30~90分钟最为理想);②必须在规定时间内完成任务;
③时间结束前或任务完成前不要停止工作。
3、分解任务:
①将接下来1小时要做的事情列成表格;
②把完整的任务分解为多个易于实施的小任务;③把没有明确截止时间的任务分解后进行安排。4、短跑理论:
①如起床:在闹钟再次响起之前强迫自己清醒并保持十分钟;
②习惯:坚持30天改变一个行为习惯;
③创作阻碍:再坚持创作20分钟,然后休息;
一克服拖延症
5、加强自律:
①下一次想停下工作时,再坚持十分钟;
②搞清楚你的专注时长,下一次尝试多做10%;③心思不要在项目之间跳来跳去,专注做一件事6、动力催化剂:
①如放在电脑桌面的一张工作表;
②如便利贴;
③如做出公开承诺。
7、营造专属自律空间:
①工作文件是电脑屏幕上唯一出现的东西;
②书桌上没有任何干扰物品;
③屏蔽“噪声”,如在门上贴禁止打扰;
④让人们知道你的“专注”时间。
8、摒弃拖延恶习
①列出占据你很多时间但没有什么价值的事情;②彻底根除这个习惯。
二做事更有条理
1、条理性是一种技能:①专门的设计和保持;②定期的维护。
2、少点儿混乱,少点儿压力:①物理环境的条理、②任务和工作的条理
3、给所有东西规划放置的地方
4、写出你的目标写下来放在一起,完成后可以换个位置整理已完成的目标。
5、分支法:
分类再分类-如“待办事项”、“日历”
6、数字条理性
①定期清理不需要的数字文件②把档案和常用文件分开防
三、保持活力
1、晨礼:
每天早上固定时间固定动作;
锻炼/阅读等等。
2、日常运动:
增加精力,提高生产效率
有氧和无氧结合
3、吃得健康:
①吃低血糖的全谷物;
②长时间工作少吃血糖值高的食物;③短跑适合血糖值高食物;
④多吃几顿饭,每顿少吃点。
4、让你的时间头重脚轻:
最难办、最花时间、最令人头疼的任务最先处理比如放在每天早上、每周周一完成。
三保持活力
5、按周期工作:
休息→恢复周期,工作是一系列短跑而非马拉松
6、关闭开环:
开环就是没有明确停止点,给要做的事规定时间和步骤。
7、15分钟法则:
①15分钟是对抗临时消沉所需要的全部时间;
②任何想放弃的时候,再坚持15分钟;
③坚持15分钟后,可以停下来休息一会儿(做另一件事或暂时停止工作)。
8、定期动力充电:
回顾你的目标,回忆一下设立该目标的原因,对照检验你的进步。
四、做对的工作
1、六步走:
从第一重要的开始做,一直做到第六重要的,即使一整天只做完了第一重要的也没关系。
2、实验:
对世界运行的方式做出假设(理论),接着在一个可控的前提下进行试验(试错法)。
比如:如果30天不吃垃圾食品会怎么样?
3、知道你想要什么:
①我为什么做这个项目?
②项目完成的时候我会收获什么?
③为了完成这个项目,需要具备什么特性?4、帕累托定律:
80%的工作都是在20%的时间里完成的,时间不够时,淘汰贡献率最小的80%,只保留20%。
四、做对的工作
5、停止清单:
①不仅要把事情做好,还要把事情做完;②不能漫无目的。
为了做一些重要的工作,需要停止那些不重要的事情。
6、迅速失败:得到反馈的速度越快越好,把所有项目都做成测试版,没有完成就可以得到反馈。
7、条理VS成就
8、做一只刺猬:
一个人应该精通一个领域(T的垂直线),然后在更多的领域里有其他的小的技能(T的平行线)