【excel课程】自定义单元格格式怎么用

发布网友发布时间：2023-07-03 05:38

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热心网友时间：2023-09-28 05:36

我们在使用表格录入数据,统计报表时,有时需要针对表格内容,自定义设置独有的单元格格式.如手机号分段显示、为数据批量添加单位、快速进行条件判断等.那如何使用自定义单元格格式,设置自定义单元格格式呢？

自定义单元格格式操作步骤

选中单元格,右键点击设置单元格格式,它的快捷键是Ctrl+1.在弹出的“单元格格式”对话框中,点击数字-自定义.在类型中我们可见预设的类型格式.

如：“0.00”是将数据快速转换为带有两位小数的数值；

如：“#,##0”是将数据转换成带有千位符且无小数的数值；

如：“#,##0;[红色]-#,##0”的意思是将数据转换成带有千位符并舍去小数的数值,当数据为负数时,数值颜色显示为红色；0%”是将数据转换成带有百分号的数值.

除此以外还可以自定义设置日期单元格格式.

如：yyyy“年”m“月”d“日”,表示将数据转换成某年某月某日的日期格式；以及自定义设置时间单元格格式,如h“时”mm“分”,表示将数据转换成某时某分的日期格式.

1、若预设的类型格式不满足我们的需求,在单元格格式-自定义-类型处,可以手动输入自定义类型样式.例如我们想将手机号分段显示,可以在类型中输入“000-0000-0000”.点击确定,就可以将手机号分段显示.

2、例如我们想为数据批量添加单位,可以在类型中输入“0平方米”.点击确定,就可以批量为数据添加单位了.

3、例如我们想快速判断成绩是否及格,可以在类型中输入[>=60]及格;低于60不及格.意思是若单元格数据大于等于60,显示及格,若单元格数据小于60,显示不及格.点击确定,就可以快速判断成绩是否及格了.

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