教育类的办公室主任具体都干些什么啊?
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发布时间：2022-04-24 20:30
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热心网友
时间：2023-10-09 22:54
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时间：2023-10-09 22:54
（1） 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
（2） 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
（3） 掌握和执行国家有关方针、*和法律法规。
（4） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（5） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
（6） 组织全公司档案的管理工作。
（7） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（8） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
（9） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（10） 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（11） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（12） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（13） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（14） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
（15） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（16） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（17） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（18） 为总经理派出得力人员做好秘书工作。
（19） 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（20） 公司公共活动场所的使用。
（21） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（22） 负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。
（23） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（24） 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。
（25） 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（26） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（27） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（28） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（29） 定期向行政总监述职。
（30） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（31） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（32） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（33） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（34） 在必要的情况下向下级授权。
（35） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（36） 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。
（37） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（38） 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
（39） 组织做好保密工作。
（40） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
（41） 完成行政总监交办的其他工作任务。
（42） 关心所属下级的思想、工作、生活。
（43） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
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热心网友
时间：2023-10-09 22:55
（一）承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从*到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
