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为什么很多企业都在使用电子合同?

发布网友 发布时间:2022-04-24 18:41

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4个回答

热心网友 时间:2023-11-02 20:54

电子合同可以从技术上实现传统合同可以达到的法律效力,这是电子合同可以替代传统合同的基础,而相关法律也有明确的规定

《电子签名法》第三条

民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;

(三)法律、行*规规定的不适用电子文书的其他情形。

除此之外,电子合同拥有传统合同不可以比拟的优势,对企业来说更加方便快捷,安全性也更高,而且优秀的第三方电子合同平台,还能提供完善的法 律服务,可以说是数字化时代不可或缺的工具,对于今年的特殊情况,还可以很大程度避免接触的风险。

热心网友 时间:2023-11-02 20:54

电子合同的法律依据

《合同法》第13条规定:“当事人订立合同,采取要约、承诺方式。”电子合同同样也需要具备这些要件。电子合同与传统的合同有着显著的区别,电子的合同当事人、要约、承诺及合同的效力问题都是现代立法的中的一个难点。

新《合同法》第10条规定:当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。

新《合同法》第11条规定:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

新《合同法》第33条规定:当事人之间使用计算机电子数据交换,合同主要条款也是通过计算机屏幕显示,不存在任何传统意义上的书面形式,因此只能以电子数字签名(加密)的形式,证明合同的成立。

我国《民事诉讼法》第63条也将可读形式的电子证据归为采纳证据中的视听资料类,就说明了我国采纳电子证据是有法律基础的。

《电子签名法》第三条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

电子签名合同的优势

传统的主管领导手写签字审批方式,不光存储查阅困难,流程复杂冗长,效率极为低下。在资源紧张,效率要求不断升高的今天,实现真正的无纸化办公,在日常协同办公管理中采用电子签名签章显得尤为迫切。

野蛮生长式的电子签名方式,早期曾经出现过纸质合同手写签字,通过扫描方式存储,以及通过PS抠图的方式,保存白底黑字的签名图片,用于复制粘贴在需要签名的文档上,当然这些都是不合法的,国家发布正式的电子签名法后,有提供合法电子签名的第三方平台陆续出现。

签订方式的不同

纸质合同:以线下面签为主,随着互联网经济的发展,快递合同签订后回传也是纸质合同的一种远程方式。平均签约时间在3-5天。

电子合同

主要以电子数据合同为核心,电报、电传、传真、电子邮件等形式因签约到后期举证存在技术难题,使用较少!通过第三方平台签署,部分企业或*,会安装软件,数据存储在自身服务器,不用跳转第三方平台。

电子签名主要方式主:数字证书方式生物特征识别方式

前者需要U盾、证书等物理介质来实现身份识别,应用场景有所局限,在不特定人群面对面签署场景以及需要留下文书类证据的场景中,数字证书方式并不能很好的实现其无纸化签署目的,同时对于U盾等物理硬件的依赖增加使用了成本。

静态的身份识别不能表达意愿

生物特征识别技术主要分为两类,静态生物识别方式以指纹、面部识别为代表,因其客观存在的属性,能够表达“签到”的行为而无法表达“确认”的行为;

而笔迹作为一种动态行为生物特征,具有主动意愿表达优势,从而成为电子签名生物特征身份识别及行为确认的理想方式。对应到电子签名法,就是能表达签名只由本人控制的。

手写原笔迹电子签名

基于传统签名的原理,结合电子设备采集留样保存数据的优点,提出的签名电子化应用方案。

相比传统笔迹鉴定,强调笔迹特征,电子签名受书写载体、书写的工具的影响,很多笔迹特征会发生变化。从鉴定角度来讲,手写的笔迹数据尤为重要,在司法层面更有价值。

存储方式的不同

纸质合同:数量少的以文件袋、柜子形式存储为主,大量合同文件以储存室档案形式为主,查找需找寻对应名录,如果错放位置很难找出。

电子合同:以区块链的方式存储,区块链安全性可靠,文件不会被篡改!以文件标题、签约时间、签署人等作为检索目录,通过搜索的方式能快速找到文件。

热心网友 时间:2023-11-02 20:55

从电子合同的功能价值分析

1、助力组织降本增效

电子印章的使用帮助组织省去打印、校对、来回快递等麻烦。过去几天、几周才能签完的文件,现在几分钟就能线上完成。再也不会因为领导出差、异地用印等情况耽误业务进度,助力业务全面数字化管理。

2、让签署更加安全可靠

签署中契约锁可以帮助锁定签署方真实身份和意愿,确保组织的电子签章和内容无法被篡改,有效规避传统签署方式的风险和弊端。

3、数字化签署能力共享

组织的大部分签署场景的构建都离不开业务系统的集成,契约锁支持无缝集成业务软件,让组织现有的ERP、OA、CRM、HRM、采购、项目等各类业务软件实现合法有效的电子签署,推动业务全程数字化,让业务的办理过程变得流畅。

4、让每一次签署具有法律效力

契约锁严格遵照国家各类法律法规,认证签署主体的真实身份,核验签署操作者的真实意愿,防止文件内容和签名被篡改,真正确保用户每一次签署时具有法律效力。

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热心网友 时间:2023-11-02 20:55

电子合同与纸质合同相比:
①纸质合同成本高,包括快递费、打印费、人工管理费、器材损耗费等等;
电子合同免邮寄、免打印、成本费用直降95%。
②纸质合同签署时间长,流程复杂,纸质合同打印-签字盖章-寄送合同-收方签章-回寄合同-合同存档;
电子合同30秒即可完成签署,云端存储,对接灵活。
③纸质合同易丢失、易篡改、易盗窃、易损坏
电子合同可采用多重方式实名验证,并进行区块链加密存证,第三方电子合同平台还与权威公证处进行合作。
为什么汽车行业都在使用电子合同?

首先,电子合同的存储优势明显。无论是企业还是购车者,都能通过任何设备随时随地访问电子合同,无需担心纸质文件的丢失或损坏,方便随时查阅或打印备份。其次,电子合同的签署过程更为高效。通过电子合同平台,企业能够节省大量时间与成本,显著提高工作效率。与传统的零售模式相比,电子合同的签约流程简化,大...

为什么很多企业都在使用电子签约,有哪些好处?

如前文所述,电子签约采用线上签署合同的形式,为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点,企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。综上所述,相对于纸质合同的签署模式,电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上...

现在企业都在用电子合同,是无奈还是真的有优势?

与传统公章使用不便、合同签署成本高、公章管理有风险等弊端相比,在我平台制作电子签章进行电子签约的优势有以下几点: 1、电子公章使用更便捷高效 采用我平台电子公章,总部与子公司、与客户均可在线上拟定并签署合同,无需打印、寄送合同,盖章者可随时随地盖章签署文件,整个过程只需1分钟,企业盖章效率和公章的使用便捷性...

为何电子合同得到众多企业的青睐?

电子合同的出现,提高签署效率,节约成本,安全高效,为供应链赋能,助力企业降本增效。

企业使用电子合同有哪些好处,有使用电子合同的例子吗?

同时也能够提高管理效率和透明度。电子签章具有便捷快捷、安全可靠、环保节能和便于管理等优势,因此在各个领域得到了广泛的应用,特别是在电子商务、电子政务、金融、法律等领域。目前很多世界500强、中国500强、大型企业都在用电子合同,例如顾家家居、鲁丽集团、长虹控股、卫龙等等中大型企业。

很多企业都在使用电子合同,电子签约的模式为什么会快速兴起?

所以,包括我们在内的一众电子签约公司能快速崛起,是得益于近年网络安全和远程身份认证技术的发展,得益于云基础设施的逐渐完善。2、政策利好 近几年里,国家一直强调供给侧改革提升供给侧效率,电子合同也在大的政策红利里得到了发展机遇。互联网金融、旅游、保险、证券等行业都陆续出台了使用电子签名相关的...

为什么很多企业和员工都在签电子劳动合同?

1、提升风险防范能力 现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份...

为什么很多企业都在使用电子合同?

(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。除此之外,电子合同拥有传统合同不可以比拟的优势,对企业来说更加方便快捷,安全性也更高,而且优秀的第三方电子合同平台,还能提供完善的法 律服务,可以说是数字化时代不可或缺的工具,对于今年的特殊情况,还可以很大程度避免接触的风险。

企业使用电子合同有什么好处?

现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得。电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过快递寄来寄去,浪费很多时间成本。而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题,这些...

企业管理为什么要使用电子合同?有什么好处?

因为电子合同不仅能节约企业成本,而且签署方便快捷。电子合同在线签署,不限时间地点,全国各地可轻松签署。不用邮寄纸质合同,不会存在漏签、不规范签署、阴阳合同等风险。法律保障 第三方电子合同服务平台采用可靠的电子签名技术,能够保证签署双方的真实身份,防止被人冒签;同时采用时间戳技术和防篡改技术...

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