如何写出一份逻辑清晰,内容充实的

发布网友发布时间：2023-07-15 06:42

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热心网友时间：2024-03-04 06:25

如何写出一份逻辑清晰内容充实的PPT

职场上我们经常需要向领导和同事汇报东西，甚至有些汇报场景跟我们的升职加薪息息相关。而汇报就离不开ppt，做出一份逻辑清晰内容充实的ppt对汇报成功与否有着至关重要的作用。

1.不要执着于模板，把逻辑理顺

ppt是帮你说清楚一件事的工具，所以最重要的不是这个工具有多炫酷，而是你要讲的内容要逻辑清晰，具有说服力。在写ppt前自己要把思路理顺，比如你要讲的是什么，为什么会这样，最后要如何做。有了清晰的思路再开始写ppt，ppt使用公司通用的模板即可，配色也采用公司统一的配色。

2.详略得当，每页只说清楚一件事

听众的注意力是有限的，一旦一页ppt上信息量过大，听众就不太愿意去看，而没有ppt辅助理解，你讲的什么大家又不懂，就会导致听众觉得你没讲透，继而认为是你把事情没做好。所以写ppt要注意写重点，如果有很多要解释的内容就放到备注中，你讲给听众，而不是全部放到ppt当中，让听众看。

3.把结论放到最靠前的位置

在每页讲清楚一件事后，最后会导出一个结论，要把这结论放到ppt最显眼的位置，让听众能够一眼看到你的这页ppt的结论是什么，抓住重点。即使后面他不听，但是也对你最重要的内容有印象。

4.多用图表和数字说明观点

ppt上每一个观点都要有数据或者事实支撑，数据和事实要用图表化的形式展现出来。并且图表要与论述的观点强相关，任何多余的信息都不要放上去，因为一旦有多余的信息又和你的观点没关系，听众就会产生疑惑甚至是质疑你的观点。

5.平时多收集优质的ppt

这个优质的ppt不是指形式上有多炫酷，而是能把一件事情讲的非常清楚，领导也会夸赞的ppt。比如优质的转正述职ppt,项目汇报ppt等，有了这样一个ppt集，下次自己写的时候就模仿，模仿的多了写起来就得心应手了。