实习的行政专员岗位的主要负责内容是什么?

发布网友发布时间：2022-04-26 20:31

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热心网友时间：2022-05-23 21:32

领导服务。承担公司的行政服务，包括公司内外部公务活动的联络、安排、差旅、交通、票务、住宿、费用及其他安排。受委托时，由管理负责人和公司盖章、签字盖章，承担公司行政负责人接待、会见的委派、安排和记录，并定期对文件、档案进行整理、分类、归档，提供公司行政负责人公务活动信息；内政。承担公司领导及办公设备、家具、办公用品的采购、保管、发放、收集、登记、维修、处置、消耗性材料的收集和固定资产的管理，以及印刷名片、报刊杂志订阅、收发公函、传真。

负责公务活动场所(办公楼、会议室、奠基大厅)的日常管理、调度和维护，做好会议服务，负责*、办公会议以外的校级会议的人员通知；负责公司行政领导下的退休人员、校办人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等福利的登记、报批、领取和发放，并对上述人员和临时工的出勤情况负责；负责完成行政助理交办的相关工作，并参与大型活动的会务工作。

行政秘书不值班时，行政助理履行上述职责。行政文员职责：负责电脑打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理，电脑、传真机、签约长途电话、复印机的具体使用和记录，名片的打印。负责公司邮件和报纸的收集和分发。负责公司电话总机的接线工作。准确接通进出电话，声音清晰，态度友好，适当使用礼貌用语；记录联系不上的情况，并及时告知；尽量接通应急电话，未接通的报行政部经理处理。

负责低值办公用品的发放、使用登记和辞职。负责各类办公用品的仓库保管，每月盘点，年终盘点统计，做好入库验收、出库手续，确保账实相符。按标准定额，做好办公用品采购的计划和采购手续，做到既不走档也不长期积累。完成杂务、采购工作。负责公司办公场所室内外绿化、盆景的检查监督，确保舒适良好的工作氛围。下班后负责巡视整个办公区域，检查门窗、饮水机电源、电脑电源等。关机并做记录。完成行政部经理临时交办的其他任务。管理局负责本单位的直接工作，人事是主管人员的安排，是档案和人力资源的有效利用。

热心网友时间：2022-05-23 22:50

协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理各项规章制度监督与执行参与公司绩效管理考勤等工作奖惩办法的执行协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务负责公司快件及传真的收发及传递。

热心网友时间：2022-05-24 00:25

主要负责公司办公室事务，还有公司资料的收集整理与归档，并且要负责公司的宣传和形象制作，也要记录公司的会议情况，并且也要经常给公司起草相关文件，所以这个职位是非常高的，有很多人们都想应聘这个职位，但是很难

热心网友时间：2022-05-24 02:16

主要负责打印一些东西，收发快递，给领导做一些会议记录等一些零碎的工作。

热心网友时间：2022-05-24 04:24

这个工作岗位平时的工作内容是比较复杂的，比如说要管理好食堂，而且需要管理好环境卫生，还有就是宿舍卫生问题，而且要加强绿化管理，还有就是基础工程管理以及厂房管理。